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Alles im Griff mit digitalen Dokumenten

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Gemeinsames Fachseminar der IHK Lahn-Dill und des VOI gibt Einblick in die digitale Postbearbeitung


Bonn. Der Anteil der kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU), die ihre Geschäftsprozesse zumindest teilweise elektronisch gesteuert abwickeln, ist immer noch vergleichsweise gering. Aus diesem Anlass laden die hessische IHK Lahn-Dill und der VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. am 7. Oktober 2010 zu einem abendlichen Seminar ab 17:00 Uhr in die Räume der IHK in Dillenburg ein. Angesprochen sind Unternehmen aller Branchen, die sich bisher noch kaum mit den Themen Dokumenten-Management (DMS) und digitale Postbearbeitung auseinander gesetzt haben. Teilnehmer erhalten entsprechend einen Überblick über den Nutzen sowie über gesetzliche und organisatorische Voraussetzungen. Zusätzlich beleuchten die vortragenden Spezialisten des VOI Competence Center Postbearbeitung Kosten-Nutzen-Aspekte der digitalen Postbearbeitung mit DMS-Systemen. Ein Anwenderbericht zur elektronischen Rechnungseingangsbearbeitung bei der Grimm Touristik GmbH sorgt für Praxiseinblicke.

Das Seminar ist nach vorheriger Anmeldung per Fax unter 06461 – 95 95 12 99 kostenlos.

Studien belegen, dass kleine und mittelständische Unternehmen sich inzwischen zwar zunehmend für eine elektronische Rechnungsbearbeitung entscheiden, ihr Anteil insgesamt jedoch vergleichsweise gering ist. Und das, obwohl die enormen Einsparpotenziale nachweislich sind. Doch die elektronische Rechnung ist nur einer von vielen Aspekten des digitalen Dokumenten-Managements. Ihre Vorteile lassen sich auf den gesamten Posteingang übertragen:

Eine Digitalisierung der eingehenden Post sorgt dafür, dass Geschäftsprozesse in Dokumenten-Management-Systemen elektronisch abgewickelt und gesteuert werden können. Geschäftskritische Daten werden nicht nur automatisch erfasst, sondern können auch schnell und fehlerfrei ausgewertet werden – so bieten sie einen unmittelbaren Nutzen und rechnen sich auch für kleine und mittlere Unternehmen.

Dazu Armin Höller, Leiter des VOI Competence Center Postbearbeitung: „KMUs, die digitalisierte oder elektronisch generierte Dokumente auch elektronisch bearbeiten, versenden und ohne Umweg in einem elektronischen Archiv ablegen, können eigentlich nur profitieren. Trotzdem erscheint immer noch vielen Betrieben der technische und organisatorische Aufwand zu hoch. Mit unserem Seminar wollen wir Aufklärungsarbeit leisten und Hemmschwellen abbauen.“

Die gemeinsame Veranstaltung des VOI und der IHK Lahn-Dill bietet hierfür grundlegende Informationen über die gesetzlichen und organisatorischen Anforderungen eines DMS. Konkret erhalten die Teilnehmer Einblick in die Prozesskette vom Posteingang bis Postausgang und werden über rechtliche Vorschriften aus GoBS, GDPdU, AO und HGB aufgeklärt. Kosten und Nutzen der digitalen Postbearbeitung werden gegenübergestellt. Ein Erfahrungsbericht und eine Abschlussdiskussion runden die Veranstaltung ab. Darüber hinaus erhalten die Teilnehmer herstellerunabhängige Unterlagen, die sie auch nach der Veranstaltung bei der Entscheidung für oder gegen ein DMS unterstützen sollen.

Veranstaltungsdetails

Das Seminar findet am Donnerstag, den 7. Oktober 2010 von 17.00 bis 20.00 Uhr in den Räumen der IHK Lahn-Dill in Dillenburg statt.

Anmeldeschluss ist der 1. Oktober 2010.


Der VOI - Verband Organisations- und Informationssysteme e. V.

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Für den Inhalt der Pressemitteilung ist der Einsteller, Ronja Christiansen, verantwortlich.

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