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Gemeinde Oststeinbek: Anträge per Internet stellen – inklusive elektronischer Signatur


Von Hans Held GmbH

Der gemeinsame Einsatz von REGISAFE IQ, der integrierten Verwaltungslösung der Hans Held GmbH, und dem Content-Management-System (CMS) EDITH der NetzWerkstatt GBR macht es möglich: In der schleswig-holsteinischen Gemeinde Oststeinbek haben die Beamten ab sofort den direkten Draht zu ihren Bürgern, zugleich wird durch die neuartige Produktkombination die Zusammenarbeit zwischen den Kommunen verbessert. Sämtliche Fachanwendungen in der Gemeinde erhalten die zu verarbeitenden Daten direkt über das Internet und aus REGISAFE IQ, die Mitarbeiter können dadurch Verwaltungstätigkeiten um ein Vielfaches schneller abwickeln als zuvor.
Thumb „Wir wollten unseren Bürgern sowohl eine aktuelle und informative Website zur Verfügung stellen und gleichzeitig auch die interkommunale Zusammenarbeit ermöglichen“, erklärt Karl-Heinz Mentzel, Bürgermeister von Oststeinbek, „die Kombination aus dem CMS EDITH und REGISAFE IQ erwies sich für diese Anforderungen am geeignetesten.“ EDITH bietet das gesamte Spektrum der interkommunalen Zusammenarbeit: Verschiedene Kommunen können ihr Bürgerinformationssystem damit arbeitsteilig und deutlich effizienter betreiben. Die Software ermöglicht eine unkomplizierte Darstellung im Web und stellt alle benötigten Information schnell zur Verfügung. Hinzu kommt die komfortable und effektive Handhabung der Administration und Pflege der Web-Seiten mit einer direkten Verwendung der Daten aus REGISAFE. Das Produkt der Hans Held GmbH wiederum erlaubt die – heute für jede Verwaltung – lebenswichtige Symbiose von Papier- und EDV-Welt. Mit beiden Bereichen verfügt Oststeinbek damit über eine kostengünstige Kombination mit hohem Investitionsschutz: regelmäßige Anwendertreffen dynamisieren die technische Fortentwicklung des Systems und die laufende Anpassung an veränderte Rahmenbedingungen. Für REGISAFE IQ sprach neben der hohen Marktdurchdringung und den positiven Anwenderstimmen vor allem die Integration des Schleswig-Holsteinischen Aktenplanes. „Wir nutzen ihn, wir wissen warum und wir wissen, wie unverzichtbar der Einheitsaktenplan ist. Er garantiert Unabhängigkeit von personeller Fluktuation, aber auch von strukturellen Änderungen“, argumentiert Mentzel. Mittlerweile arbeiten alle Mitarbeiter in der Gemeindeverwaltung Oststeinbek mit der Software. Sie haben einen Überblick über alle Akten und Vorgänge, die zu einem bestimmten Aktenzeichen gehören. Dabei erweist es sich insbesondere als vorteilhaft, dass sich der Aufbau des Programms an der täglichen Bearbeitung der Papierakten orientiert. Über die Hans Held GmbH: Die Hans Held GmbH gilt bundesweit als eines der führenden System- und Beratungshäuser im Gesamtbereich Büroorganisation. Eine anerkannte Pionierleistung des Unternehmens war die Synchronisation von papierbasierter mit EDV-gestützter Verwaltung. Davon profitieren insbesondere öffentliche Verwaltungen: Sie können nahtlos elektronische Lösungen einführen und ihre Geschäftsprozesse optimieren. Zum Anwendungsstandard entwickelte sich das integrierte Informations- und Schriftgutmanagementsystem REGISAFE IQ. Gegründet wurde die Hans Held GmbH 1952. Stammsitz ist Stuttgart, Niederlassungen in Ulm, Dresden, München und Lübeck. Im gesamten Bundesgebiet sind Vertriebspartner vertreten. Leserkontakt: Hans Held GmbH Schilfweg 11, 70599 Stuttgart, www.hans-held.de, Email: info@hans-held.de, Telefon 0711-45882-0, Fax: 0711-45882-44 Ihre Redaktionskontakte: Hans Held GmbH Marcus Hüttmann Schilfsweg 11 D-70599 Stuttgart Telefon : +49 (0)711 45882-0 FAX : +49 (0)711 45882-59 E-Mail : mhh@hans-held.de Internet-URL : http://www.hans-held.de good news! GmbH Nicole Körber Kolberger Str. 36 D-23617 Stockelsdorf Telefon : +49 (0)451 88199-12 FAX : +49 (0)451 88199-29 E-Mail : nicole@goodnews.de Internet-URL : http://www.goodnews.de

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