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DMS 2004: Hans Held GmbH zeigt REGISAFE IQ mit phonetischer Schnell-Suche

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Stuttgart. Wie das Finden von Informationen bei Technologieführern funktioniert, können die Besucher der DMS Digital Management Solutions 2004 vom 7. bis 9. September 2004 in Essen bei der Hans Held GmbH erfahren (Halle 1, Stand 1170). Der Hersteller zeigt zur Messe sein neu entwickeltes Informations- und Schriftgutmanagementsystem REGISAFE IQ, das über eine einzigartige phonetische Schnell-Suche verfügt. Ob Mayer, Meier oder Meyer - der gesuchte Begriff wird binnen Sekunden aufgespürt. Einer der größten „Arbeitszeitfresser“, die Recherche nach Informationen oder Dokumenten, lässt sich dadurch auf ein Minimum reduzieren.

Bis zu 40 % der täglichen Arbeitszeit werden in deutschen Behörden allein mit dem Auffinden kurzfristig benötigter Dokumente und Informationen verbracht. REGISAFE IQ verschafft hier Abhilfe: Neben der phonetischen Schnell-Suche bietet das Softwarepaket eine klassische Volltextrecherche sowie ein automatisches Verschlagworten der Dokumente. Mit Hilfe personenunabhängiger Schemata (z.B. eines Aktenplans) findet der Anwender Informationen auch unabhängig davon, wer sie erstellt hat. Die hohe Leistungsfähigkeit der Software, ihre anwenderfreundliche Benutzer-Führung und die Flexibilität durch eine modulare System-Architektur haben bereits über 1700 Kommunalverwaltungen in ganz Deutschland überzeugt.
REGISAFE IQ deckt sämtliche Bereiche der Informations- und Schriftgutverwaltung ab: Von der Verwaltung einer Papier-Registratur über vollelektronische Lösungen mit Scanner und Optischer Archivierung bis hin zur Internet-Integration. Das System umfasst Funktionen zur Ablage und Speicherung des Schriftguts, Verteilung und Veröffentlichung von Informationen, Überwachung von Aufgaben und Terminen sowie zur Organisation der Papier-Ablage.
Durch die vollständige Abbildung von Organisationsstrukturen werden dem Anwender sämtliche Informationen zu den jeweiligen Projekten übersichtlich zur Verfügung gestellt. Per Mausklick erhält dieser Auskunft über Zuständigkeiten, Aufbewahrungsorte und -fristen, Hinweise, Produkt-Kennungen, Haushaltsstellen und vieles mehr. Die offene Schnittstellenstruktur der Software erlaubt zudem die leichte Integration in andere Anwendungs-Programme. Den öffentlichen Verwaltungen ermöglicht der Einsatz von REGISAFE IQ damit, in kürzester Zeit ihre Prozesse zu optimieren und effizienter zu gestalten.
Auch im Bereich eGovernment & Internet zeigt die Hans Held GmbH den DMS-Besuchern state-of-the-art Technologie. Alle in REGISAFE IQ zur Verfügung stehenden Schriftstücke lassen sich im Internet einfach per Mausklick bereitstellen. Die Inhalte des Webauftritts werden in der gewohnten Textverarbeitung erstellt und gepflegt, Formulare können im Internet zur Verfügung gestellt werden. Behörden erhalten so eine Komplettlösung zum Aufbau von Bürgerportalen, mit der sie ihren Kunden mehr Transparenz und bessere Beratung bieten können.

Über die Hans Held GmbH
Die Hans Held GmbH gilt bundesweit als eines der führenden System- und Beratungshäuser im Gesamtbereich Büroorganisation. Eine anerkannte Pionierleistung des Unternehmens war die Synchronisation von papierbasierter mit EDV-gestützter Verwaltung. Davon profitieren insbesondere öffentliche Verwaltungen: Sie können nahtlos elektronische Lösungen einführen und ihre Geschäftsprozesse optimieren. Zum Anwendungsstandard entwickelte sich das integrierte Informations- und Schriftgutmanagementsystem REGISAFE IQ. Gegründet wurde die Hans Held GmbH 1952. Stammsitz ist Stuttgart, Niederlassungen in Ulm, Dresden, München und Lübeck. Im gesamten Bundesgebiet sind Vertriebspartner vertreten.

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Für den Inhalt der Pressemitteilung ist der Einsteller, Nicole Körber, verantwortlich.

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