Die itelio GmbH hat mit der Software Docusnap eine Lösung zur IT-Dokumentation herausgebracht. Diese zeichnet sich durch einen großen Funktionsumfang sowie Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität aus. Im Jahre 2008 wurde Docusnap als Innovationsprodukt des Jahres ausgezeichnet. \r\n
Auf einem Rechner bzw. einem firmeninternen Netzwerk tummelt sich eine unüberschaubare Anzahl an Software. Dazu kommt die Hardware, Server, Benutzer und vieles mehr. Die Zahl wird immer größer und man verliert schnell die Übersicht. Darum ist es sehr wichtig, in regelmäßigen Abständen eine IT-Analyse durchzuführen, die Klarheit darüber schafft, wie sich die IT-Umgebung zusammensetzt. Eine Software dafür ist Docusnap.
Die itelio GmbH hat mit der Software Docusnap eine Softwarelösung für IT-Dokumentation auf den Markt gebracht. Die Funktionen von Docusnap sind unter http://www.docusnap.de anschaulich dargestellt.
Mit der IT-Analyse erhält man einen Überblick, welche Netzwerk-Assets sich in IT-Infrastrukturen befinden . Eine Voraussetzung der IT-Analyse ist die Inventarisierung. Dabei werden sämtliche Daten erfasst und in einer Datenbank gespeichert. Das Ergebnis präsentiert Docusnap als Visualisierung. Dieser Vorgang beinhaltet die Wiedergabe des Ergebnisses in Form von Grafiken und Berichten.
Durch den Einsatz von Docusnap erhält man eine Zusammenfassung der installierten Software. Außerdem wird eine Gegenüberstellung von gekauften Lizenzen (SOLL-Bestand) und der tatsächlich installierten Software (IST-Bestand) durch ein spezielles Lizenzmanagement (SAM) Modul vorgenommen. Die daraus resultierende Auswertung ermöglicht einen Überblick über die aktuelle Lizenzierung im gesamten Unternehmen.
Viele Administratoren unterschätzen die Wichtigkeit einer IT-Analyse. Sie scheuen sich zudem davor, eine solche durchzuführen, weil sie die ermittelten Daten nicht auswerten können. Um aber zu wissen, mit welcher Software gearbeitet wird, welcher Mitarbeiter worauf Zugriff hat und wie die verschiedenen Komponenten miteinander verknüpft sind, ist eine IT-Analyse zwingend erforderlich. Sie ist gerade dann wichtig, wenn Veränderungen vorgenommen werden sollen oder müssen. Eine Software zur IT-Dokumentation, wie sie Docusnap darstellt, hilft in einer solchen Situation sehr, damit alle Abläufe funktionieren.
Eine IT-Analyse muss nicht zwingend von einem IT-Fachmann durchgeführt oder ausgewertet werden. Docusnap führt alle erforderlichen Schritte automatisiert durch und erreicht durch die intuitive Benutzeroberfläche sowie verschiedene Assistenten größtmögliche usability. Außerdem können mehrere Benutzer gleichzeitig mit der Software arbeiten. Da jedes Unternehmen und jeder Benutzer eigene Anforderungen stellt, ist Docusnap individuell anpassbar und sehr flexibel. Nähere Informationen zu dem Produkt Docusnap der itelio GmbH gibt es unter http://www.docusnap.de/.
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