forcont bringt Media Asset Management in die Cloud

Media Asset Management: Neben Dokumenten müssen auch Fotos, Grafiken, Videos, Layouts und Präsentationen verwaltet, an zentraler Stelle zur Verfügung gestellt und in Beziehung zu anderen Dokumenten gesetzt werden. Vor allem Marketingabteilungen von Unternehmen, die mit Fotografen, Agenturen und Druckereien in Kontakt stehen und die Kommunikation effektiver gestalten wollen, kommen um eine professionelle Medienverwaltung nicht herum. Das Media Asset Management auf Basis der Software forcont factory FX ermöglicht neben der Teamarbeit an und mit Mediadateien eine Zeitersparnis und komfortables Arbeiten. Einmal freigegebene Inhalte werden zentral gespeichert und können jederzeit leicht an externe Dienstleister weitergeleitet oder von diesen direkt im Media Asset Management heruntergeladen werden. Zudem wird durch einen gemeinsamen Projektraum der Erstellungsprozess neuer Werbemittel unterstützt. In diesem können sowohl extern beauftragte Agenturen als auch intern beteiligte Abteilungen über Entwürfe diskutieren. Die individuellen Freigaben werden dokumentiert. Der Vorteil: Jeder ist sofort auf dem gleichen Stand, eine Versendung von Daten-CDs etc. entfällt und die Kommunikation aller Beteiligten wird gefördert. Darüber hinaus sichert das Media Asset Management die Qualität. Da es nur die Recherche von explizit freigegebenen Inhalten erlaubt, wird die Einhaltung des Corporate Designs wesentlich erleichtert. Welche Datei schließlich von wem, wann und zu welchem Zweck genutzt wird, kann leicht überprüft werden. Veraltete Versionen können gezielt zurückgezogen und durch neue ersetzt werden. Vorschaubilder verschaffen jeder Anwendergruppe, ob Grafiker, Sachbearbeiter oder Entscheider, einen Überblick über die vorhandenen Mediadateien. Software-as-a-Service (SaaS): Mehr Zeit für das Wesentliche! Hohe Flexibilität und Zuverlässigkeit bei möglichst geringen Kosten ist eine zentrale Anforderung an Business-Software. Genau hier setzt das SaaS-Konzept an. Der Endanwender benötigt nur noch einen Laptop oder PC mit Internetverbindung für einen zeit- und ortsunabhängigen Zugang zur Anwendung. Durch flexible Mietmodelle werden Investitionen zu Betriebskosten. Die ECM-Services der forcont für Vertragsmanagement, Personalakte und Media Asset Management sind online unter www.forcont-services.de (http://www.forcont-services.de) erreichbar. Für die sichere Bereitstellung des Angebotes greift forcont auf die Partnerschaft mit IBM zurück. forcont business technology gmbh Stefan Plock Nonnenstraße 39 04229 Leipzig stefan.plock@forcont.de 0341.48503.33 http://www.forcont.de

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