Optimieren Sie Ihr Team mit der neuen DocuPortal.NET Version 2004 Team Edition. Lassen Sie Ihre Mitarbeiter Orts- und Zeitunabhängig zusammenarbeiten.
Die DocuPortal.NET Version 2004 Team Edition bietet viele Funktionen, die sonst nur aufwendigen und teuren Applikationen vorbehalten waren:
- Verwaltung und Strukturierung von elektronischen Dokumenten
- Übernahme einer bestehenden Datei- und Ordnerstruktur
- Versenden von Dateien direkt als E-Mail über SMTP inkl. ZIP-Funktion
- Check-In / Check-Out Mechanismen auf alle Inhalte als Bearbeitungsschutz
- Umfangreiche Versionierung und Historielisten für alle Inhalte
- Kategoriestrukturen / Topic maps / Verschlagwortung für alle Inhalte
- Automatische Thumbnailgenerierung für Grafikdateien
- Suche in Meta-Informationen und Volltext vieler Formate (MS Office,
StarOffice, OpenOffice, PDF, TXT, HTML u.v.m.)
- Speicherbare Suchabfragen für Reports
- Zu allen Inhaltsarten beliebige Meta-Informationen mit unterschiedlichen
Eingabemöglichkeiten und Eingabeprüfungen erstellen
(Business Object Pattern Technology)
- Elektronische Formulare mit Workflow über Umlaufmappen
- Terminplanungen und Ressourcenmanagement für z.B. Räume oder Fahrzeuge
- Diskussionen auf Inhalte
- Umfangreiches Berechtigungssystem mit integrierter Benutzerkonten/gruppen Verwaltung
- Automatische E-Mail Benachrichtigungen bei neuen, geänderten oder gelöschten Inhalten
- Download-Tickets, damit die Empfänger einer E-Mail stets immer die aktuellste Datei herunterladen
- Einzigartig einfache und umfassende Abbildung von Geschäftsprozessen zur Vermeidung von Medienbrüchen und zur Einbindung von Mitarbeitern, Partnern, Kunden und Lieferanten in Geschäftsabläufe - mit Ablaufkontrolle
Besonders Highlight sind die integrierten Workflow-Funktionalitäten, welche mit den Umlaufmappen abgebildet werden. Während gängige am Markt befindliche Systeme lediglich einen Datei-basierenden Workflow abbildet, bieten die Umlaufmappen die Abbildung selbst komplexer Geschäftsprozesse. So können während des Ablaufs beliebig Aufgaben und Entscheidungen durchgeführt oder Inhalte wie Dokumente eingefügt werden. Das Ergebnis als Akte kann danach wieder in der Organisationsstruktur von DocuPortal.NET abgelegt werden.
Die innovative Business Object Pattern Technologie erlaubt das Erweitern von Inhalten wie Dokumente, Ordner, Kategorien, Resourcen oder Termine um beliebige Meta-Informationen.
DocuPortal.NET Version 2004 Team Edition beinhaltet eine integrierte Benutzerkonten und Benutzergruppen Verwaltung. Ein umfangreiches Berechtigungssystem schützt sensible Informationen und steuert die Zugriffsmöglichkeiten für die unterschiedlichen Verantwortungsbereiche.
Der optionale WebDAV Server erlaubt den Zugriff auf die Dateien- und Ordnerstruktur wie in einem normalen Dateisystem. Per Drag & Drop lassen sich Dateien in das DocuPortal.NET übertragen. Ebenso können Dateien aus jeder Applikation direkt öffnen und speichern.
Die vollständig web-basierende Lösung wird innerhalb von wenigen Minuten assistentengeführt auf PC installiert. Bestehende Datei- und Ordnerstrukturen werden direkt übernommen. Der Zugriff erfolgt danach über aktuelle Web-Browser. Client-Applikationen sind nicht erforderlich.
Die Team Edition ist ausgelegt für 5 Benutzer mit max. 10.000 Dokumenten. Die Business- und Enterprise Editionen erlauben mehr Benutzerlizenzen und mehr Dokumente.
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