Bochum, 9. Mai 2011. Der windream-Partner Kiefel Informationssysteme GmbH & Co. KG aus Frankenberg bei Chemnitz wendet sich mit einem umfangreichen Workshop-Programm an mittelständische Unternehmen. Ziel der von Kiefel angekündigten Workshops ist es, die teilnehmenden Firmenrepräsentanten über wichtige Neuerungen im Bereich des voraussichtlich zum 1. Juli 2011 in Kraft tretenden Steuervereinfachungsgesetzes zu informieren, das unter anderem einen vereinfachten elektronischen Rechnungsversand ohne digitale Signaturen vorsieht. Kiefel wird vor diesem Hintergrund aufzeigen, welche Möglichkeiten das ECM-System windream mit seiner integrierten Archivierungsfunktionalität bietet, um mittelständische Unternehmen bei der gesetzeskonformen Archivierung geschäftsrelevanter Dokumente - insbesondere Rechnungen - zu unterstützen.
Während der elektronische Versand von Belegen und Rechnungen bisher nur - um vom Finanzamt anerkannt zu werden - mit einer digitalen Signatur möglich war, wird das neue Gesetz, wie allgemein prognostiziert, zu einer deutlich steigenden Anzahl an elektronischen Rechnungen führen, da diese ab Juli auch ohne digitale Signatur versendet werden dürfen.
Dies wiederum bedeutet, dass Unternehmen mit einer wachsenden Zahl elektronischer Belege konfrontiert sein werden, die über einen langen Zeitraum gesetzeskonform zu verwalten und zu archivieren sind. Hinzu kommt, dass Ausdrucke in Form archivierter Papierdokumente, die ursprünglich als elektronische Rechnungen empfangen wurden, ab dem 1. Juli nicht mehr den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
Dokumentenverwaltung und -archivierung mit windream
In diesem Kontext kommt einem ECM- und Archivierungssystem wie windream eine besondere Bedeutung zu - vor allem auch deshalb, weil vielen - vor allem mittelständischen Unternehmen - die Vorteile der elektronischen Archivierung immer noch nicht bewusst sind.
Unter dem Motto "Geschäftsdaten und -prozesse einfach verwalten mit windream" informiert Kiefel die Workshop-Teilnehmer deshalb detailliert über Themen wie Grundlagen des Dokumentenmanagements, Rechte, Pflichten und Vorgaben zum elektronischen Umgang mit E-Mails und Dateien im Unternehmen, über konkrete Lösungsansätze mit dem ECM-System windream in den Bereichen Archivierung, Prozessmanagement, Personalakte, Rechnungs- bzw. Posteingangsverwaltung, elektronische Umlaufmappe sowie über die Einrichtung und Verwaltung von Dokument-Lebenszyklen.
Workshop-Daten und Termine
Die Workshops sind als halbtägige Veranstaltungen konzipiert und finden jeweils von 9.30 Uhr bis ca. 13.30 Uhr im Hause der Kiefel Informationssysteme GmbH & Co. KG, An der Autobahn 6 in 09669 Frankenberg statt. Die Termine in diesem Jahr: 26. Mai, 7.Juli, 8. und 29. September, 3. November sowie 1. Dezember. Weitere Informationen zu den Inhalten der Workshops und zum Ablauf der Veranstaltungen erhalten Interessenten direkt über Thomas Lörinczy, Vertriebsbeauftragter der Kiefel Informationssysteme GmbH & Co. KG, Telefon 037206-77236, Telefax: 037206-77200 oder via E-Mail an thomas.loerinczy@kiefel-is.biz.
Der windream-Partner Kiefel
Die Kiefel Informationssysteme GmbH & Co. KG mit Sitz im sächsischen Frankenberg zählt in der Region zu den führenden IT-Service-Unternehmen. Kiefel definiert sich als spezialisierter Anbieter von EDV- und Kommunikationssystemen. Das Unternehmen entwickelt und realisiert service- und dialogorientierte IT-Lösungen, die auf individuelle Kundenanforderungen zugeschnitten sind. Als Systemhaus verfügt die Kiefel Informationssysteme GmbH über langjährige Erfahrungen, von denen die Kunden enorm profitieren. Die Kernkompetenzen des windream-Partners liegen vornehmlich in den Bereichen Netzwerklösungen sowie hochverfügbare, ausfallsichere Serverlösungen. Neben einer engen Partnerschaft mit der windream GmbH kooperiert das Systemhaus Kiefel unter anderem auch mit Microsoft, Citrix, Fujitsu, DataCore und CommVault. Weitere Informationen über Kiefel sind im Internet unter www.kiefel-is.biz abrufbar.
Über die windream GmbH
Die windream GmbH entwickelt und vertreibt das ECM-System windream. Das Unternehmen beschäftigt zurzeit rund 60 Mitarbeiter und verfügt über ein weltweites Partnernetz von rund 250 Vertriebs-, Integrations- und Kooperationspartnern in Europa, den USA, Südamerika sowie in Australien und Neuseeland. Zum Kundenkreis zählen renommierte und auch internatio¬nal operierende Unternehmen wie zum Beispiel die John-Deere-Werke, die Deutz AG, die Dürr AG, die Bayer AG, die Koenig & Bauer AG sowie die Deutsche Bundesbank.
Über das Enterprise-Content-Management-System windream
windream, seit 2003 auch weltweit patentgeschützt, gilt als technologisch führende Lösung für die Erfas¬sung, Verwaltung und Archivierung elektronischer Dokumente sowohl im Office-Bereich als auch im SAP-Umfeld. Mit windream wurde weltweit zum ersten Mal ein Dokumenten-Management-System in ein Betriebssystem integriert.
windream wird in der Standard Edition von kleineren und mittelständischen Unternehmen und in der Business Edition von Großunternehmen eingesetzt. Zahlreiche Integrationen in Produkte von Drittanbietern runden das Portfolio ab. Zu den verfügbaren Produkten zählen Anbindungen an ERP-, Warenwirtschafts- und Finanzbuchhaltungssysteme ebenso wie Integrationen in Knowledge-Management-, Groupware- und Imaging/ Data-Capturing-Lösungen sowie in verschiedenste branchenspezifische Anwendungen. windream hat als Teilnehmer an der BARC-Studie Enterprise Content Management ein überragendes Ergebnis in allen Testdisziplinen erzielt.
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