info@PortalDerWirtschaft.de | 02635/9224-11
Suchmaschinenoptimierung
mit Content-Marketing - Ihre News
CTO Balzuweit GmbH |

Mit clarc xControl Invoice wertvolle Ressourcen effizient nutzen

Bewerten Sie hier diesen Artikel:
1 Bewertung (Durchschnitt: 4)


Personalmangel bremst Wachstum


Wenn Personal fehlt, können vollautomatisierte Geschäftsprozesse die Lösung sein. Der Stuttgarter Dokumenten-Management-Spezialist CTO Balzuweit GmbH bietet mit xControl Invoice eine flexible Software für die Rechnungseingangsprüfung: Vom Einscannen bis zum nach gelagerten Workflow inkl. Verbuchen im jeweiligen System wird der gesamte Workflow des Rechnungseinganges automatisiert.

Stuttgart, 16. Mai 2011 - Wenn Personal fehlt, können vollautomatisierte Geschäftsprozesse die Lösung sein. Der Stuttgarter Dokumenten-Management-Spezialist CTO Balzuweit GmbH bietet mit xControl Invoice eine flexible Software für die Rechnungseingangsprüfung: Vom Einscannen bis zum nach gelagerten Workflow inkl. Verbuchen im jeweiligen System wird der gesamte Workflow des Rechnungseinganges automatisiert.

"Personalmangel bremst Wachstum" informierte die Wirtschaftswoche online am 22. April 2011. 49 Prozent der Unternehmen, so eine ifo-Umfrage unter 524 Unternehmen aus den Bereichen Industrie, Handel, Bau und Dienstleistungen, könnten mangels geeigneter Bewerber qualifizierte Stellen nicht besetzen.

Wenn Mitarbeiter fehlen, das Auftragsvolumen zunimmt und kurzfristig keine Neuein¬stellungen in Sicht sind, müssen die bestehenden Ressourcen effizient genutzt werden.
Eine Lösung können vollautomatisierte Geschäftsprozesse auf Basis eines kompletten oder teilweisen Dokumenten-Managements sein. Die Stuttgarter CTO Balzuweit GmbH bietet mit ihrer clarc enterprise DMS Suite ein umfangreiches Portfolio mit intelligenten Lösungen.

clarc xControl Invoice zur Rechnungseingangsprüfung

Vom Scannen der Eingangsrechnungen über ihre Erkennung, das Matching der Daten bis zu nach gelagerten Vorgängen wie der automatischen Zuordnung zu Sachkonten und Kostenstellen oder Bestellpositionen und dem Verbuchen im jeweiligen System übernimmt clarc xControl Invoice einen Großteil personell aufwändiger Arbeitsschritte: So wird die Lösung zum virtuellen Rechnungseingangsbuch, das mit vielseitigen Filter- und Sortiermöglichkeiten immer den Überblick garantiert und schnelle Entscheidungen zur Weiterbearbeitung ermöglicht. Einen lückenlosen Nachweis aller Aktionen der am Rechnungsfreigabeprozess Beteiligten liefert das Workflow-Protokoll. Es wird automatisch generiert und zusammen mit der Rechnung revisionssicher archiviert.
Der modulare Aufbau von clarc xControl Invoice schützt zudem Investitionen: Die Lösung ist kompatibel zu SAP und non-SAP-Anwendungen wie vorhandenen Scan-Lösungen, OCR-Engines, EDI-Konvertern, Archiv und Mailsystemen.

clarc xControl in der Praxis

Diese Vorteile nutzt auch die bekannte Modefirma Betty Barclay, die rund 3.700 Rechnungen im Monat mit clarc xControl Invoice verarbeitet und dafür fünf Tage weniger als vorher benötigt.
Bei den Grillo-Werken, einem Unternehmen der Metall- und Chemie-Industrie, sieht man noch einen weiteren, zeitsparenden Vorteil: Durch die weitgehende Workflow-Automa¬tisierung ist der gesamte Vorgang so transparent, dass immer bekannt ist, welcher Sachbearbeiter gerade welche Vorgänge bearbeitet. Aufgrund der schnelleren Workflows kann das Unternehmen jetzt Skonti besser ausnutzen.



CTO Balzuweit GmbH
Beate Frey
Lautlinger Weg 3
70567 Stuttgart
+49 711 718639-161

www.cto.de
beate.frey@cto.de


Pressekontakt:
Jessen-PR
Doris Jessen
Brunskamp 5f
22149 Hamburg
jessen@jessen-pr.de
040-672 17 48
http://www.jessen-pr.de


Web: http://www.cto.de


Für den Inhalt der Pressemitteilung ist der Einsteller, Doris Jessen, verantwortlich.

Pressemitteilungstext: 344 Wörter, 3045 Zeichen. Als Spam melden

Unternehmensprofil: CTO Balzuweit GmbH


Kommentare:

Es wurde noch kein Kommentar zu diesem Thema abgegeben.



Ihr Kommentar zum Thema





Weitere Pressemitteilungen von CTO Balzuweit GmbH lesen:

CTO Balzuweit GmbH | 20.09.2016

CTO Balzuweit erhält den Status SAP Silver Partner

Stuttgart, 20.09.2016 - Die CTO Balzuweit GmbH, Softwarehersteller und Beratungshaus aus Stuttgart, baut ihre technologische Nähe zu SAP weiter aus. Sie erhält aktuell den Status SAP Silver Partner und stellt damit umfangreiches Know-how im Bereich...
CTO Balzuweit GmbH | 21.07.2015

CTO Balzuweit GmbH feiert 25jähriges Firmenjubiläum

Die CTO Balzuweit GmbH kann seit diesem Jahr auf 25 Jahre Firmengeschichte zurückblicken. Das Stuttgarter Software- und IT-Beratungsunternehmen feierte sein Jubiläumsjahr mit einem zweitägigen Event, bei dem rund 100 Gäste anwesend waren und gab ...
CTO Balzuweit GmbH | 01.10.2014

Mit ZUGFeRD auf die DMS EXPO in Stuttgart

Stuttgart, 01.10.2014 - An den drei aufeinanderfolgenden Messetagen der DMS EXPO - im Rahmen der IT & Business - können sich Besucher am Stand der CTO Balzuweit GmbH rund um das Thema DMS informieren. In Live-Präsentationen zeigen die Stuttgarter D...