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E-Mail-Archivierung für Microsoft Office 365

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MailStore Server 6 bietet volle Unterstützung bei der Archivierung des neuen Cloud-Office


Pünktlich zur Veröffentlichung von Microsoft Office 365 kann die deepinvent Software GmbH, Hersteller der MailStore Produktlinie, die volle Unterstützung des neuen Cloud-Service bei der E-Mail-Archivierung bekanntgeben. Die aktuelle Version des MailStore...

Viersen, 29.06.2011 - Pünktlich zur Veröffentlichung von Microsoft Office 365 kann die deepinvent Software GmbH, Hersteller der MailStore Produktlinie, die volle Unterstützung des neuen Cloud-Service bei der E-Mail-Archivierung bekanntgeben. Die aktuelle Version des MailStore Servers, der Softwarelösung für kleine und mittelständische Unternehmen, kann einzelne Microsoft Office 365-Postfächer aber auch alle E-Mails im Unternehmen, die über Microsoft Office 365 versendet oder empfangen werden, automatisch archivieren. Damit bietet MailStore Server für Office 365 die gleiche Unterstützung, die auch lokalen E-Mail-Servern wie Microsoft Exchange 2007 und 2010 zuteilwird. Eine gesetzeskonforme E-Mail-Archivierung nach den in Deutschland, Österreich und der Schweiz geltenden Vorgaben ist somit auch für das neue Cloud-Office möglich.

Die zentrale Archivierung von E-Mails aus der Microsoft Office 365-Cloud bietet Unternehmen zudem den Vorteil, alle E-Mails zusätzlich lokal und somit unter eigener Kontrolle verfügbar zu haben. Zusammen mit den historischen E-Mails kann so ein vollständiges E-Mail-Archiv gebildet werden, das die Sicherheit der Daten und die Unabhängigkeit des Unternehmens von externen Dienste-Anbietern dauerhaft sicherstellt.

Die Archivierung von Microsoft Office 365 wird von der aktuellen MailStore Server Version 6 unterstützt. Ein Implementation-Guide, in dem die Einrichtung der Archivierung beschrieben wird, steht unter http://de.help.mailstore.com/E-Mail-Archivierung_von_Microsoft_Office_365 bereit.

E-Mail-Archivierung im Unternehmen

Schätzungen gehen davon aus, dass lediglich ein Drittel der deutschen Unternehmen bereits über eine E-Mail-Archivierungslösung verfügen. Dabei ist die Archivierung von E-Mails zwingend zur Einhaltung der schon seit langem geltenden gesetzlichen Anforderungen erforderlich. So muss jegliche E-Mail-Korrespondenz, durch die ein Geschäft vorbereitet, abgewickelt, abgeschlossen oder rückgängig gemacht wird, vollständig, manipulationssicher und jederzeit verfügbar sechs bis zehn Jahre in elektronischer Form archiviert werden (§147 AO, § 257 HGB). Beispiele sind Rechnungen, Aufträge, Reklamationen, Zahlungsbelege und Verträge.

Neben der Erfüllung von gesetzlichen Vorgaben bietet die E-Mail-Archivierung zahlreiche weitere Vorteile. Dazu zählen die Entlastung von E-Mail-Servern, die Abschaffung von unsicheren PST-Dateien, die Vereinfachung von Datensicherungs- und Wiederherstellungsvorgängen sowie der Schutz vor Datenverlusten aller Art.

Über MailStore Server

MailStore Server zählt zu den führenden Softwarelösungen zur E-Mail-Archivierung für kleine und mittelständische Unternehmen. Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz können so die Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben sicherstellen. Die Lösung wird dazu regelmäßig von einer unabhängigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft geprüft und zertifiziert. Obwohl MailStore Server von zahlreichen Unternehmen, öffentlichen Einrichtungen und Organisationen mit über 1.000 Postfächern genutzt wird, richtet sich das Produkt auch an kleine Unternehmen. Dies wird durch geringe Systemanforderungen, ein einfaches Setup und einen niedrigen Einstiegspreis (ab 295,- Euro zzgl. MwSt.) ermöglicht.

MailStore Server unterstützt neben Exchange Server 2007, 2010 und Office 365 bzw. Exchange Online nahezu alle E-Mail-Infrastrukturen. Eine kostenlose 30-Tage-Testversion kann unter www.mailstore.com/de heruntergeladen werden.


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