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MicroData digitalisiert Bohr-Unterlagen für RWE Dea AG

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Profis für Scan-Service und Digitalisierung aus Hamburg scannen Bohrakten und Laborberichte


Um ein performantes Arbeiten mit Bohrakten und Laborberichten zu ermöglichen, hat die RWE Dea AG diese Unterlagen jetzt von der MicroData GmbH digitalisieren lassen.

Um ein performantes Arbeiten mit Bohrakten und Laborberichten zu ermöglichen, hat die RWE Dea AG diese Unterlagen jetzt von der MicroData GmbH digitalisieren lassen. Unternehmensweit werden sie über ein Documentum-Archiv zur Verfügung gestellt. Das gewählte Multi-PDF/A-Format garantiert dabei nicht nur revisionssichere Langzeitarchivierung, sondern ist auch besonders komfortabel bei der Recherche.
Die RWE Dea AG gehört zur RWE-Gruppe, einem der größten Energieversorgungsunternehmen Europas, und beschäftigt 1278 Mitarbeiter/innen. Die Gesellschaft mit Sitz am Hamburger Überseering ist international in der Suche und Förderung von Erdgas und Erdöl tätig.
Ihre Kerntätigkeit, also sämtliche Aktivitäten der Exploration und Produktion von Erdgas und Erdöl, dokumentiert die RWE Dea AG in rund 8.500 so genannten Bohrakten, die bis zu 300 Seiten stark sind. Diese Akten bewahrte RWE Dea früher zentral im geologischen Archiv am Standort in Wietze auf, sowohl im Papieroriginal wie auch als Mikrofiche. Ein schneller Zugriff war somit schwierig und die Unterlagen mussten oft hin- und hertransportiert werden. Um die Akten unternehmensweit über das Documentum-Archiv zur Verfügung zu stellen, hat RWE Dea sie im Outsourcing durch die MicroData GmbH digitalisieren lassen. MicroData generierte aus den Papiervorlagen so genannte Multi-PDF/A-Dokumente, unterzog diese einer Optical Character Recognition (OCR) und übergab sie anschließend per DVD der RWE Dea AG. Auf die gleiche Art und Weise griff RWE Dea auch bei seinen Laborunterlagen auf den Scan-Service von MicroData zurück.
"Reibungslose Abläufe, ein sehr guter persönlicher Kontakt, schnelles Scanning in gleichzeitig höchster Qualität, dies sind für uns die Eckpunkte unserer Zusammenarbeit mit MicroData", so das Urteil des gesamten Archivdatenmanagements bei RWE Dea.



MicroData GmbH
Marc Ebel
Grevenweg 72
20537 Hamburg
040-6969 66-0

www.mdat.com
marc.ebel@mdat.com


Pressekontakt:
agentur auftakt
Frank Zscheile
Nußbaumstr. 8
80336 München
zscheile@agentur-auftakt.de
08954035114
http://www.agentur-auftakt.de


Für den Inhalt der Pressemitteilung ist der Einsteller, Frank Zscheile, verantwortlich.

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Unternehmensprofil: MicroData GmbH

Die MicroData GmbH ist ein bundesweit tätiger Outsourcing-Spezialist. Um sich noch besser ihrem Kerngeschäft zu widmen, können Unternehmen Verarbeitungsprozesse komplett oder in Teilbereichen an MicroData auslagern. MicroData realisiert rationelle Lösungen zur Digitalisierung von Dokumenten, für digitale Archiv- und Workflowsysteme. Mit Hochleistungsscannern und effizienten Softwaresystemen übernehmen 120 Mitarbeiter/innen das Scannen, die automatische Klassifizierung und Datenextraktion von Dokumenten ihrer Kunden.
MicroData scannt Aktenarchive mit Dokumentenklassifizierung oder steuert im Fullservice die kom-plette Posteingangsbearbeitung inklusive sich anschließender Geschäftsprozesse. Zum Leistungs-spektrum gehören ferner elektronische Formularverarbeitung und Massen-datenerfassung sowie die Archivierung der Daten im Web-Archiv mit zertifizierter SAP-Schnittstelle. MicroData hat zudem Lizenzkooperationen mit einer Reihe führender Anbieter von Dokumenten-Management-Systemen abgeschlossen. Das Portfolio wird abgerundet durch Leistungen wie die Digitalisierung von Mikro-filmen, Druckservice inklusive Kuvertierung und Versand.
Die Verarbeitung der Dokumente und Prozesse bei MicroData unterliegt strengsten Sicherheits-standards und einem Qualitätsmanagement, zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2008. Zu den Kunden der MicroData gehören Banken und Versicherungen, namhafte Industrie- und Handelsunternehmen, führende Medienkonzerne und Verorgungsunternehmen – insgesamt vertrauen über 300 Unternehmen auf die Leistungen der MicroData GmbH.


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