OpenText beschleunigt Reisekostenabrechnung in SAP

München, 02.08.2011 - Das Dokumentieren, Zuordnen und Verwalten von Papierbelegen bremst und verteuert das Abrechnen und Erstatten von Reisekosten in den Unternehmen. Damit Arbeitnehmer ihre Reisekostenbelege - zum Beispiel mit ihrem Smartphone - digital erfassen und ihren Abrechnungen anheften können, hat OpenText(TM) (NASDAQ: OTEX, TSX: OTC) eine neue Lösung entwickelt, die mit der Anwendung SAP® Travel Management integriert ist. Damit kann der gesamte Prozess papierlos abgewickelt werden, die Effizienz steigt, die Reisekosten werden schneller zurückerstattet. Die neue OpenText-Lösung ist ab sofort verfügbar und wird von SAP im Rahmen der Reseller-Partnerschaft der beiden Unternehmen unter dem Namen "SAP Travel Receipts Management by OpenText" vertrieben.

Der Nutzen, der sich aus einer automatisierten Verarbeitung von Reisekostenbelegen ziehen lässt, ist in der Regel substanziell. In einer aktuellen Umfrageanalyse mit dem Titel "Travel & Expensive Management Benchmarking" schreibt das Beratungsunternehmen PayStream Advisors: "Durchschnittlich 22,15 US-Dollar wendet ein Unternehmen für die manuelle Bearbeitung einer Reisekostenabrechnung auf. Das ist doppelt so viel wie die Bearbeitungskosten bei Unternehmen, die den Prozess vollständig automatisiert haben. Unternehmen mit teilweiser Automatisierung konnten die Bearbeitungskosten pro Transaktion erfolgreich auf 18,67 US-Dollar senken. Bei vollständiger Automatisierung und Nutzung eines integrierten Systems hingegen liegen die Bearbeitungskosten bei 10,68 US-Dollar pro Transaktion."

"SAP Travel Receipts Management ist ein hervorragendes Beispiel dafür, wie sich SAP-Lösungen mittels ECM und der Integration von Inhalten wie zum Beispiel Reisekostenbelegen in SAP-Prozesse optimieren lassen", so Patrick Barnert, Vice President, SAP Solutions bei OpenText. "Wir stellen eine anhaltend hohe Nachfrage nach Lösungen fest, mit denen sich verschiedenste Arten von Unternehmensinhalten im Kontext von SAP-Umgebungen und im Zusammenspiel mit OpenText besser managen lassen."

Mit SAP Travel Receipts Management by OpenText bekommen Anwender von SAP Travel Management eine ganze Reihe von Werkzeugen an die Hand, mit denen sie den lästigen Verwaltungsaufwand mit Papierbelegen eliminieren können. Die Lösung integriert sich mit Multifunktionsgeräten, Scan-Anwendungen, Faxgeräten und E-Mail-Applikationen und vereinfacht dadurch die digitale Belegerfassung. Dank der Unterstützung mobiler Endgeräte etwa können Mitarbeiter die Belege schon auf der Reise mit ihren Digitalkameras oder Smartphones ablichten. Die digitalisierten Belege werden in einem Repository abgelegt und mit den dazu gehörigen Reiseinformationen verlinkt; sie können jederzeit über SAP-Standardoberflächen aufgerufen werden. Die Mitarbeiter können ihre Belege entweder per E-Mail oder über Self-Service-Lösungen einreichen, was die Kostenprüfung und -freigabe beschleunigt, so dass die Aufwendungen zügiger erstattet werden. Sollten Unklarheiten bestehen, haben die Sachbearbeiter direkten und vollständigen Zugriff auf die digitalen Belege und können die offenen Punkte meist ohne Rückfragen beim jeweiligen Mitarbeiter klären.

"SAP Travel Receipts Management by OpenText erhöht den Nutzen von SAP Travel Management durch die Archivierung digitalisierter Reisekostenbelege als Bilddateien und die anschließende direkte Integration mit SAP Travel Management", betont Hendrik Vordenbaeumen, Vice President, SAP Travel Management Solutions bei SAP. "Die Lösung ist ein weiteres Beispiel für das wachsende Arsenal an Werkzeugen zur Geschäftsoptimierung, die gemeinsam von SAP und OpenText bereitgestellt werden und auf eine größere Effizienz der Unternehmensstrukturen bei den Kunden abzielen."

Partnerschaft OpenText und SAP

OpenText ist der führende Anbieter von ECM-Lösungen für das Zusammenspiel mit SAP. Das Unternehmen profitiert dabei von zwei Jahrzehnten Partnerschaft und gemeinsamer Entwicklung mit SAP sowie der Implementierung von Lösungen an mehr als 4.000 SAP-Kundenstandorten weltweit. SAP verzeichnet große Erfolge mit dem Wiederverkauf einer Reihe von OpenText-Lösungen, darunter für Dokumentenzugriff und -archivierung, Rechnungsbearbeitung und Digital Asset Management. Im Juni 2010 haben beide Unternehmen die jüngste Erweiterung ihrer Vertriebspartnerschaft bekannt gegeben. Seither vertreibt SAP auch die digitale Personalakte von OpenText unter dem Namen "SAP Employee File Management by OpenText". Beide Unternehmen setzen damit ihre Strategie des langfristigen Investitionsschutzes für Kunden fort. Im Mai dieses Jahres erhielt OpenText zwei "2011 SAP Pinnacle Awards": als "Global Software Solution Partner of the Year" sowie als "Global Enterprise Support Partner of the Year".

OpenText Forward-looking Statement

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