Informationen wollen fließen und Projekte retten

Wettenberg, 03.08.2011 - Ob in großen milliardenschweren Bauprojekten oder in übersichtlichen Standardprojekten, der Projekterfolg hängt immer auch davon ab, dass die vorhandenen Informationen zum richtigen Zeitpunkt an den richtigen Stellen vorliegen. Dabei genügt es nicht, dass die Informationen einfach 'da sind' und jeder sie sich holen kann, wenn er sie braucht. Die Erfolgsaussichten für Projekte steigen, wenn die Informationen aktiv kommuniziert werden und bei den Aufgabenträgern, Projektverantwortlichen und Entscheidungsträgern aufschlagen, wenn sie relevant werden. Welche Informationen in welchem Projekt wichtig sind, lässt sich aber nicht immer allgemein definieren, sondern hängt auch vom konkreten Projekt ab. Hier kommt die Software-Unterstützung ins Spiel. Bei der aktuellen Programmversion von ibo netProject [http://www.netproject.de/] aus dem Hause der ibo Software GmbH [http://www.ibo.de/software/55.html] wurde auf diesen Punkt noch einmal besonders viel Wert gelegt.

Die webbasierte Projektmanagement-Software verfolgt den Ansatz, dass der Anwender selbst am besten weiß, welche Informationen in welchen Projekten wann und von wem benötigt werden. So können schon beim Einrichten der Software die vielfältigen Auswertungen in zentralen Sammelauswertungen zusammengefasst werden, die zentrale Auswertungen bündeln. Entscheider benötigen schließlich nicht nur Informationen. Davon haben sie meistens mehr als genug. Sie benötigen die richtigen und die wichtigen Informationen.

Die Kommunikationsstrukturen in ibo netProject können auch schon in der Vorprojektphase genutzt werden. So kann das potenzielle Projektteam durch eine aktive von der Software unterstützte Informationspolitik in der Projektinitiative, also auf dem Weg von der Idee zum Projektauftrag, ins Boot geholt werden. Die fließenden Informationen sorgen dafür, dass aus Betroffenen Beteiligte werden, die sich mit 'ihrem' Projekt identifizieren. Diese Identifikation ist ein ganz wichtiger Baustein für den zukünftigen Projekterfolg.

An vielen Stellen steht daher eine E-Mail-Funktion zur Verfügung, mit der intern und extern am Projektbeteiligte direkt informiert werden können. So wird auch im Projekt selbst sichergestellt, dass die relevanten Personen Statusinformationen zu den Aufgaben, Statusberichte, Protokolle usw. nicht nur online einsehen können, sondern zusätzlich direkt in ihr E-Mail-Postfach bekommen. Bei längerfristig geplanten Aufgaben und Berichten sorgen Erinnerungs-E-Mails dafür, dass sie im Alltagsgeschäft nicht untergehen. 'Wir können diese Funktionen nur anbieten, letztlich liegt es aber immer an den Projektverantwortlichen und den Projektbeteiligten, die Informationen nicht nur abzulegen, sondern zum Fließen zu bringen', fasst Kai Steinbrecher, der Produktverantwortliche, seinen Standpunkt zusammen. 'Wenn alle die in der Software angebotenen Funktionen sinnvoll nutzen, entsteht eine aktive Informationskultur, die entscheidenden Anteil am Erfolg der Projekte haben kann.'

Die nächste Möglichkeit ibo netProject 'persönlich' kennenzulernen, haben interessierte Projektmanager auf der ibo Roadshow am 13.09. in Hamburg und am 14.09. in Berlin: Anmeldung auf der Firmenhomepage [http://www.ibo.de/service-events/events-veranstaltungen/roadshow/1349.html]

Weitere Informationen zur webbasierten Projektmanagement-Software ibo netProject [http://www.netproject.de/] finden Sie auf der Produkthomepage: www.netProject.de.

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