Oberursel, 30. Januar 2012 Seit 2009 ist bei der Jung, DMS & Cie. AG, mit Hauptsitz in
Wiesbaden, der Versand von vertragsbezogenen Dokumenten an den Abschlussvermittler
optimiert. Ausführender Partner ist die noeske netsolutions GmbH aus Oberursel. Die noeske-
Module, wie z.B. nn-Connect und nn-WebClient tragen dazu bei, dass manuelle
Bearbeitungsprozesse in softwaregestützte umgesetzt und automatisiert werden können. noeske
sorgt ebenso dafür, dass die Automatisierung der Kommunikation zwischen Compass dem
internen Abwicklungssystem bei der Jung, DMS & Cie. AG und dem digitalen Archiv
reibungslos funktioniert.
Die Jung, DMS & Cie. AG ist einer der größten Maklerpools in Deutschland. Mehr als 14.000 freie
Finanzdienstleister in Deutschland und über 3.500 eingetragene Poolpartner in Österreich und
Osteuropa können über 12.000 Produkte aus den Bereichen Investmentfonds, Versicherungen,
Beteiligungen, Managed Futures, sowie Finanzierungen von mehr als 500 Gesellschaften über Jung,
DMS & Cie. beziehen.
Durch den Aufbau des Versicherungsvertriebes in Deutschland und Österreich entstand ein hohes
Aufkommen an vertragsbezogener Post, die an den entsprechenden Abschlussvermittler weitergeleitet
werden muss.
Um die durch den Versand vertragsbezogener Dokumente an den Abschlussvermittler
auftretende Bearbeitungszeit einzusparen und eine schnellere Behebung von Störfällen zu garantieren,
suchte die Jung, DMS & Cie. AG nach einer geeigneten Lösung.
Ein digitales Archiv und ergänzende, auf den Bearbeitungsablauf abgestimmte Module, sollten Abhilfe
schaffen. Die Jung, DMS & Cie. AG nutzt dazu neben dem zugrunde liegenden Dokumenten-
Management-System verschiedene Module der noeske netsolutions GmbH. nn-Connect kommt z.B. als
Schnittstelle zwischen dem Archiv und Compass, dem internen Abwicklungssystem bei der Jung, DMS &
Cie. AG, zum Einsatz.
Darüber hinaus werden mit Hilfe des nn-WebClients Dokumente auch von
entfernten Standorten gescannt und in einem Posteingangsarchiv gespeichert. Alle Dokumente sind
somit an einem zentralen Ort auffindbar. Dabei ist nicht nur ein Download des Dokuments möglich,
sondern auch die direkte Dokumentenansicht. Die Dokumente werden danach via Compass indexiert
und in das Archiv überführt.
Unternehmensweit profitieren ca. 28 Arbeitsplätze die mit der Datenbearbeitung befasst sind, und
weitere 10 Arbeitsplätze, die das System zu Auskunftszwecken lesend nutzen, von der neuen Lösung.
14.000 Abschlussvermittlern stehen die Dokumente über das Internetportal von Jung, DMS & Cie. AG,
der World of Finance, lesend zur Verfügung.
Durch den Einsatz der nn-Module können Dokumente im DMS-Archiv schneller selektiert und an den
entsprechenden Abschlussvermittler in dessen Postbox zugestellt werden. Der entfallene Postversand
von kundenbezogenen Dokumententypen (z.B. Störfälle) spart Porto und Zeit.
Ingo Mergelsberg-Vogelgesang / Leiter Abrechnungs- und Abwicklungssysteme:
Durch die Versand-Optimierung unserer vertragsbezogenen Dokumente, speziell durch den Einsatz der
nn-Module, können wir eine deutliche Zeit- und Kosteneinsparung verbuchen.
Den kompletten Anwenderbericht finden Sie unter:
http://www.noeske.de/PDF/nn_Anwenderbericht_JungDMSCie_2012.pdf
Über die noeske netsolutions GmbH
Die noeske netsolutions GmbH hat sich darauf spezialisiert, die Dokumenten-Management- und
Archivierungslösung ELO des DMS-Anbieters ELO Digital Office an den konkreten Branchen- bzw. Kundenbedarf
anzupassen und die damit verbundenen Geschäftsprozesse zu optimieren.
Die inzwischen mehr als 100
realisierten ELO Projekte zeigen das Know-how des heute acht Mitarbeiter starken Teams. Durch die alleinige
Spezialisierung rund um das Produkt ELO zählen sowohl der kleine Handwerksbetrieb als auch weltweit etablierte
Konzerne zum Kundenstamm der noeske netsolutions.
So umfasst die derzeitige Kundenliste unter anderem
Unternehmen wie Kuraray Europe GmbH, Jung, DMS & Cie. AG, Herbalife Deutschland, American Express
International Deutschland GmbH, Lufthansa Technik Logistik und viele andere.
Zum Lösungsumfang der noeske netsolutions gehören Frontend-Integrationen in Webportale, sowie
ELOenterprise-Installationen z.B. auf Basis von IBM WebSphere, BEA WebLogic, Apache Tomcat und anderen
Plattformen.
Darüber hinaus bietet noeske netsolutions auch hilfreiche Module an, wie nn-WebForm zur Formularbearbeitung
im Inter- und Intranet, nn-WebClient für die Portalintegration sowie spezifische Adapter wie den nn-AS/400
Connector oder den nn-Connect für die Integration von beliebigen Applikationen, wie marktgängige ERP- und
CRM-Systeme.
Zum noeske-Angebot zählen außerdem: Workflow-Lösungen für den Bereich der automatisierten
Eingangsrechnungsverarbeitung, Spesen-, Genehmigungs- und beliebige weitere Workflowszenarien, die ohne
Programmierung, webbasierend, zur Verfügung stehen. Das komplette Produktangebot mit den aktuellen
Beschreibungen ist auf der Webseite unter www.noeske.de zu finden.
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