(Bad Homburg, 20.09.2005) FileNet (Nasdaq: FILE), führender Anbieter von Enterprise Content und Business Process Management-Lösungen, hat die Verfügbarkeit der neuen Version 3.5 seines FileNet Records Manager mitgeteilt. Mit neuentwickelter Funktionalität wie "Intelligent Retention" und "Content Federation Services" bietet der FileNet Records Manager den Anwendern nun verbesserte Out-of-the-Box-Flexibilität, um die Compliance-Ziele über verschiedene Repositories sowie rechtliche Hoheitsgebiete hinweg zu erreichen. Erst kürzlich hat FileNet eine Vereinbarung zur Übernahme des Compliance-Software-Herstellers Yaletown Technology Group gemeldet.
Mit dem FileNet Records Manager 3.5 werden wesentliche neue Funktionalitäten in den Markt eingeführt: So ermöglicht Intelligent Retention alternative oder optionale Aufbewahrungsfristen, basierend auf einer Vielzahl von Variablen oder Regeln, die einer Organisation von verschiedenen Behörden auferlegt worden sind. Die meisten Organisationen üben ihre Geschäfte zum Beispiel über mehrere rechtliche Hoheitsgebiete (z.B. Staaten, Bundesländer/Provinzen oder Landkreise) hinweg aus und müssen verschiedene Aufbewahrungsvorschriften bzw. -fristen der jeweils zuständigen, unterschiedlichen Regierungen oder Behörden einhalten. Sie laufen dabei häufig Gefahr, in einem bestimmten Hoheitsgebiet ihren Geschäftsakten die falschen Aufbewahrungsfristen zuzuweisen. Durch Einbeziehung der unterschiedlichen Vorschriften von verschiedenen Hoheitsgebieten bringt der FileNet Records Manager auf intelligente Weise die zahlreichen Variablen und Bedingungen für die Aufbewahrung von Akten in Einklang. Gleichzeitig werden Komplexität und Fehlerpotential reduziert - und somit auch die Kosten bzw. der Aufwand der Aktenverwaltung.
Der FileNet Records Manager 3.5 schließt außerdem die FileNet Content Federation Services (CFS) mit ein, die eine Integration mit Content aus zahlreichen Repositories von FileNet sowie von anderen Anbietern ermöglichen. Die FileNet Content Federation Services erlauben die Suche, Katalogisierung, Klassifizierung, Sicherung, Aufbewahrung, Aktivierung, Aktualisierung und Entfernung von Content in Repositories, die über das Unternehmen verteilt sind. In Verbindung mit dem FileNet Records Manager können die CFS nicht-autorisierte Zugriffe sowie versehentliche oder absichtliche Veränderung oder Vernichtung von Geschäftsakten unterbinden und Legal Holds durchsetzen, indem sie ein vollständiges Überprüfungs-Protokoll vorhalten.
FileNet hat außerdem seine Absicht zur Übernahme der Yaletown Technology Group mitgeteilt, einschließlich des Records Crawler für FileNet-Technologie, der verbesserte Records Management-Funktionalität bietet. Durch die Ergänzung mit dem Records Crawler ist der FileNet Records Manager die erste unternehmensweite Lösung, die ein integriertes, intelligentes, regelbasiertes System zur Erfassung und Verwaltung von bisher nicht kontrolliertem Inhalt auf Dateisystem-Ebene bietet. Durch die Anwendung der gleichen Server-basierten Regeln, die der FileNet Email Manager verwendet, kontrolliert und überprüft der Records Crawler den Prozess zum Heraufladen von Dokumenten und automatisiert die Entscheidung, ob die Dokumente dabei als Geschäftsakten behandelt werden.
Darüber hinaus hat FileNet Kooperationen mit führenden Records und Information Management Services Unternehmen angekündigt, einschließlich Access Sciences, IMERGE Consulting, Inc., Millican & Associates und Robbins-Gioia.
"Die Übernahme der Yaletown Technology Group sowie die Einbindung des Records Crawler, der Intelligent Retention und der Content Federation Services in den FileNet Records Manager 3.5 ermöglichen es uns, unsere Kunden bei den kritischsten Compliance-Anforderungen zu unterstützen", so Martyn Christian, Chief Marketing Officer bei FileNet. "Zum ersten Mal verfügt eine Organisation nun über eine regelbasierte Erfassungs- und Management-Lösung, die verschiedene regulative Körperschaften und die zahlreichen, über eine Organisation verteilten Content-Repositories einbezieht. Diese umfassende und flexible Lösung kann unseren Kunden einen deutlichen Wettbewerbsvorteil verschaffen."
Über FileNet
FileNet Corporation (NASDAQ: FILE) hilft Organisationen, durch das Management ihrer geschäftskritischen Inhalte und Prozesse kompetente Entscheidungen schneller zu treffen. Durch Kontrolle der Inhalte im gesamten Unternehmen, Automatisierung und Optimierung der Geschäftsprozesse sowie Vereinfachung der Entscheidungsfindung verschaffen FileNet Enterprise Content Management (ECM) -Lösungen den Kunden einen entscheidenden Vorteil gegenüber dem Wettbewerb. ECM-Anwendungen von FileNet bieten vielfältige Funktionen, die sich in bestehende Informationssysteme integrieren lassen und eine kostengünstige Lösung von Geschäftsproblemen ermöglichen.
Seit der Gründung des Unternehmens im Jahr 1982 haben sich über 4.000 Firmen, einschließlich mehr als drei Viertel der Fortune 100, für Lösungen von FileNet entschieden, um damit ihre unternehmenskritischen Inhalte und Prozesse zu managen. Das Unternehmen mit der Zentrale in Costa Mesa, Kalifornien, vertreibt seine innovativen ECM-Lösungen in mehr als 90 Ländern über seine globale Verkaufs-, Professional Services- und Support-Organisation sowie über sein ValueNet® Partnernetz, Systemintegratoren und Anwendungsentwickler. In Deutschland ist FileNet bereits seit 1988 vertreten.
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