bpi solutions führt Archivlösung dg hyparchive bei Bahr Modultechnik ein

Bielefeld, 29.11.2012 - Bahr Modultechnik, Komplettanbieter für modulare und flexible Positioniersysteme, vertraut auf bpi solutions und die DMS- und Archivlösung dg hyparchive. bpi solutions realisiert gemeinsam mit dem Geschäftspartner vinor die Integration der Archivlösung in die ERP-Lösung Microsoft Dynamics NAV.

Das expandierende Unternehmen der Automationstechnik aus Luhden hat sich in kurzer Zeit einen guten Namen aufgebaut. Ein modernes, ansprechendes und dennoch zeitloses Design, das sich in jeder Fertigungsstraße mühelos einfügt, zeichnet die Positioniersysteme aus. Je nach Applikation stehen verschiedene Führungssysteme, angetrieben durch Zahnriemen, Kugelrollspindel, Trapezgewindespindel, Zahnstange oder Linearmotor zur Verfügung. Mit besonderen Klassifizierungen und Zertifizierungen überzeugen die Produkte insbesondere bei speziellen Anforderungen. Bahr Modultechnik ist bereits seit 1996 nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert. Ein technisch perfekt ausgebildetes Verkaufsteam erfüllt die Vorgaben und Wünsche mit einem umfassend funktionsorientierten Kundenservice.

Die Optimierung der Geschäftsprozesse ganz im Sinne der Kundenzufriedenheit noch weiter auszubauen, war Ausgangspunkt für die Einführung der neuen ERP-Lösung Microsoft Dynamics NAV sowie der Archivlösung dg hyparchive. Im ersten Schritt wurde Microsoft Dynamics NAV durch den Geschäftspartner vinor aus Olfen implementiert. Anschließend entwickelten bpi solutions und vinor gemeinsam die Schnittstelle zu dg hyparchive um eine vollständige Integration der Archivlösung in die neue ERP-Lösung zu realisieren.

Zukünftig können die auftragsbezogenen Daten bei Bahr Modultechnik direkt aus dem ERP-System ins Archiv übernommen werden. Ausgehende Dokumente werden archiviert, eingehende Papiere gescannt und mit dem kaufmännischen Vorgängen verknüpft. Die Anwender können direkt aus ihrer gewohnten Umgebung, der Bedieneroberfläche von Microsoft Dynamics NAV die Archivanfrage nach gesuchten Dokumenten stellen, um Rückfragen oder neue Anfragen sofort beantworten zu können.

Die Ziele, die Schaffung einer rechts- und revisionssicheren digitalen Ablage und die Verwaltung der verschiedensten Dokumente besser zu strukturieren, sind mit der Einführung von dg hyparchive erreicht. Die Doppelablage wird vermieden, die aufwendige Suche nach Dokumenten und verteilte Loseblattsammlungen sind Vergangenheit. Zusätzlich schafft die Lösung mehr Informationstransparenz und wirkt beschleunigend auf den gesamten Tagesablauf in der Verwaltung, da manuelle Tätigkeiten deutlich reduziert werden. Mit der Lösung werden die Prozesse bei Bahr Modultechnik insgesamt schneller und sicherer.

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