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Ceyoniq Technology GmbH |

Komfortabel: Mit nscale Dokumente befristet veröffentlichen

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Die schnelle Weitergabe von Dokumenten an einen externen Kollegen gehört zum beruflichen Alltag vieler. Oft ist es jedoch unerwünscht oder zu aufwändig, den jeweiligen Mitarbeiter kurzfristig mit den notwendigen Rechten innerhalb des DMS-/ECM-Systems...

Bielefeld, 13.08.2013 - Die schnelle Weitergabe von Dokumenten an einen externen Kollegen gehört zum beruflichen Alltag vieler. Oft ist es jedoch unerwünscht oder zu aufwändig, den jeweiligen Mitarbeiter kurzfristig mit den notwendigen Rechten innerhalb des DMS-/ECM-Systems zu versehen. Die Inhalte zu exportieren und per E-Mail zu versenden ist zwar möglich, stößt allerdings insbesondere bei großen Datenmengen schnell an Grenzen. Zudem kann sich jederzeit der Inhalt innerhalb des Systems ändern, sodass unklar sein kann, ob der externe Arbeitskollege eigentlich über die aktuelle Version des Dokuments verfügt.

Für derartige Anwendungsfälle bietet die Informationsplattform nscale der Ceyoniq Technology GmbH eine komfortable Lösung zur Weiterleitung bzw. Veröffentlichung von Inhalten. Dabei wird eine gesonderte Referenz (Link) durch nscale bereitgestellt, die zeitlich begrenzt einen öffentlichen Zugriff ('nur lesen') auf den jeweiligen Inhalt erlaubt. Nach Ablauf einer einstellbaren Frist ist über diese Referenz kein Zugriff mehr möglich. Berechtigte nscale-Nutzer können somit beliebige Inhalte unkompliziert und kurzfristig zur Verfügung stellen. Die erstellten Referenzen lassen sich ganz einfach per E-Mail verschicken oder anderweitig 'posten'.

Ein weiterer Anwendungsfall ist die Freigabe von Informationen auf einschlägigen Internet-Plattformen. So bietet der nscale Web Client die Möglichkeit, Dokumente direkt auf Twitter, Facebook und Co zu veröffentlichen.


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