Auf der diesjährigen ITnT, Österreichs Fachmesse für InformationsTechnologie und Telekommunikation, können sich die Besucher am Stand der NESTEC Scharf OEG einen Überblick über das Leistungsspektrum der pdfMachine verschaffen. Der österreichische Broadgun-Partner zeigt, wie durch den Einsatz von der pdfMachine Büroabläufe einfach, schnell und effizient gestaltet werden können. Im Mittelpunkt steht dabei der pdfMachine Signer, der eine sichere Kommunikation zwischen Geschäftspartnern ermöglicht. Aufgrund der einfachen Bedienung ist dieses Produkt insbesondere für kleine und mittelständische Unternehmen interessant, die vor der Komplexität der Elektronischen Unterschrift eher zurückschrecken.
Die ITnT findet vom 14. bis 16. Februar 2006 im MessezentrumWienNeu statt. Der österreichische Partner NESTEC Scharf OEG präsentiert die pdfMachine von Broadgun mit sämtlichen Zusatzmodulen auf dem Stand in der Halle A, Bereich Channel only 06.
In Österreich wurde die ursprüngliche Frist vom 01.Januar.2006 für die Gültigkeit von Faxrechnungen zur Vorsteuerabzugsberechtigung auf Ende 2006 verlängert und schafft daher für Unternehmen eine "Schonfrist", die Faxrechnungslegung auf elektronisch übermittelte Rechnungen umzustellen. Elektronische Rechungen müssen jedoch schon heute mit der fortgeschrittenen Signatur versehen sein. Mit der Lösung pdfMachine Signer kann diese Umstellung sehr kurzfristig und ohne nennenswerten Aufwand erfolgen. Die digitalen Signaturen, die mit dem Signer der pdfMachine erstellt werden, entsprechen den rechtlichen Bestimmungen der EU-Richtlinie 2001/115 EG und der Verordnung BGBl. II Nr. 583/ 2003. In dieser Verordnung ist festgelegt, dass die Echtheit und Herkunft sowie der Inhalt der elektronischen Rechnung gewährleistet sein müssen.
Mit dem pdfMachine Signer lassen sich digitale Signaturen selbst erstellen. Das Zertifikat ist im Windows Zertifikat Manager zu finden, in dem auch weitere Namen von Zertifizierungsstellen aufgelistet sind. Zur Ansicht und Prüfung der Zertifikate ist der Adobe Reader 6.0 aufwärts notwendig.
Private und geschäftliche Anwender können mit der pdfMachine jegliches digitale Dokument mit wenigen Klicks in das universelle und unveränderbare PDF-Format umwandeln. Dabei müssen sie ihr aktuell geöffnetes Programm nicht verlassen, sondern wählen über die Option drucken einfach die Broadgun pdfMachine aus. So lassen sich eines oder auch mehrere Dokumente auf einmal plattformübergreifend als E-Mail versenden. Kunden und Geschäftspartner erhalten 100%ige Kopien der Dokumente bequem elektronisch zugestellt. Auch papierne Dokumente können mit pdfScan direkt aus dem Scanvorgang heraus in das PDF-Format gespeichert werden.
Mit Broadgun Museum ist eine völlig neuartige Dokumentenverwaltungs- und Archivierungssoftware für Microsoft Windows© verfügbar, mit der Unternehmen und Privatanwender Ordnung in ihre Ablage bringen und ihr Arbeitsumfeld organisieren können. Wichtige Informationen werden in einem gemeinsamen Datenpool via Intra- oder Internet auch Kollegen zur Verfügung gestellt. Ohne Vorkenntnisse lassen sich bestehende Dokumente aus dem persönlichen Datenverzeichnis oder dem E-Mail Programm volltextindexiert in das Museum ablegen. Da das Broadgun Museum vollständig im Windows Explorer und in Outlook integriert ist, genügt ein Rechtsklick mit der Maus auf eine Datei oder einen Ordner, um das Objekt in die Ablage zu legen. Die Software verarbeitet alle gängigen Dokumentenformate aus MS Office© , aber auch PDF, TIFF und PHP Dateien und E-Mails, die sich automatisch über einen POP3 Account am gewünschten Speicherort ablegen lassen.
Über Broadgun Software
Die Broadgun Software Hermes & Nolden GbR ist ein Unternehmen, das sich als Anbieter von leistungsfähigen und kostengünstigen PDF-Tools am Markt etabliert hat. Unternehmensschwerpunkt ist die Vermarktung der pdfMachine einer performanten Software, mit der Anwender komfortabel PDF-Dateien aus beliebigen Anwendungsprogrammen erstellen können. Aufgrund der offenen Schnittstellen der pdfMachine partizipieren Software-Hersteller von einer direkten Integrationsmöglichkeit des Tools in ihre Produkte. Die Zukunft ihrer Vertriebsstrategie sehen die Gründer Dipl. Oec. Frank Hermes und Hans-Jörg Nolden in der fortwährenden Kooperation mit EDV-Händlern, Systemhäusern und Software-Herstellern. In Europa arbeitet Broadgun bereits mit mehr als 380 EDV-Unternehmen zusammen. Gleichzeitig stellt das Unternehmen seinen Partnern die Basisentwicklungen im PDF-Umfeld als Komplettstandard in Form einer Developer Lizenz zur Verfügung.
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