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Kontrollieren Sie ihre E-Mail-Flut schnell und zuverlässig mit SX-MailArchive

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E-Mails enthalten einen großen Teil geschäftskritischen Informationen!


E-Mails enthalten einen großen Teil der geschäftskritischen Informationen eines Unternehmens. Anwender benötigen daher einen dauerhaften und schnellen Zugriff auch auf ältere E-Mails. Steuerlich relevante E-Mails müssen entsprechend den gesetzlichen Vorschriften...

Herrenberg, 19.09.2013 - E-Mails enthalten einen großen Teil der geschäftskritischen Informationen eines Unternehmens. Anwender benötigen daher einen dauerhaften und schnellen Zugriff auch auf ältere E-Mails. Steuerlich relevante E-Mails müssen entsprechend den gesetzlichen Vorschriften bis zu 10 Jahre unveränderbar vorgehalten werden.

Viele E-Mail-Server sind aufgrund der explosiv gewachsenen Mailboxgrößen zunehmend technisch nicht mehr zu verwalten. Zwar bieten E-Mail-Systeme die Möglichkeit, Nachrichten oder Ordner in Archivdateien auszulagern und so die Mailbox zu verschlanken. Ziel dieser Archivierungsfunktionen ist allerdings der reibungslose Betrieb der Messaging-Plattform und nicht eine möglichst optimale und gesetzeskonforme Archivierung.

Die XnetSolutions KG bietet hierfür mit dem SX-MailArchive ein Produkt zur E-Mailarchivierung, das alle gesetzlichen Auflagen erfüllt, einfach implementierbar ist und dennoch dem Anwender notwendige starke Suchfunktionen zur Verfügung stellt.

SX-MailArchive unterstützt die Einhaltung von Datenschutz und GDPdU-Richtlinien im Unternehmen. Archivierte E-Mails werden ohne Zeitverzug gefunden, können wiederhergestellt und/oder wieder verwendet werden. Der Mailserver wird entlastet und der Prüfer erhält nur die Daten, die er auch bekommen soll. Unerwünschte E-Mails werden automatisiert ausgefiltert.

SX-MailArchive arbeitet plattformunabhängig und unterstützt alle E-Mailserver. Vorhandene E-Mailserver werden effektiv entlastet.

SX-MailArchive scannt sowohl ein- als auch ausgehende E-Mails nach Schlüsselwörtern. Diese Schlüsselwortliste wird vorkonfiguriert geliefert, kann aber individuell vom Kunden per Web-Oberfläche administriert und erweitert werden. Bei einer Steuerprüfung können die gespeicherten Daten in maschinell auswertbarer Form (IDEA-Schnittstellen) zur Verfügung gestellt werden.


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