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FileNet auf der CeBIT 2006: Risiken minimieren und Geschäftserfolg steigern mit FileNet P8

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Inhalte und Prozesse unternehmensweit auf e i n e r ECM-Plattform einheitlich organisieren und Compliance sicherstellen


(Bad Homburg, 07.02.2006) FileNet (Nasdaq: FILE), führender Anbieter von Enterprise Content (ECM) und Business Process Management (BPM)-Lösungen, zeigt auf der CeBIT 2006 auf dem Stand von Network Appliance, Halle 1, Stand F69, wie Organisationen unterschiedlicher Branchen auf der Basis der FileNet P8 ECM-Plattform ihre erfolgskritischen Anforderungen an die unternehmensweite Content-Verwaltung sowie die Optimierung und Automatisierung der Geschäftsprozesse adressieren können. Im Mittelpunkt steht die Fähigkeit von FileNet P8, auf Unternehmensebene Inhalte und Geschäftsprozesse miteinander zu verknüpfen. Da mit FileNet P8 eine wirklich homogene ECM-Plattform zur Verfügung steht, können Organisationen alle unstrukturierten Inhalte, die nach jüngsten Studien immer noch rund 80 Prozent der relevanten Unternehmensinformationen ausmachen, einheitlich in einer einzigen Umgebung verwalten. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich bei den Inhalten um gescannte Dokumente, Faxe, Office-Dokumente, Zeichnungen, Pläne oder – heute immer wichtiger – um Emails handelt. Alle Inhalte werden mit FileNet P8 in einem einzigen Repository verwaltet. So vermeiden Unternehmen die Errichtung separater Datensilos, die durch die Einführung von Insellösungen aufgebaut würden. Denn für die Verwaltung von Inhalten ist es heute von entscheidender Bedeutung, dass der Geschäftszusammenhang, in dem die Informationen stehen, bewahrt oder geschaffen wird. So gehören zum Beispiel Emails die im Zusammenhang mit einem Schadensfall ausgetauscht werden, in die Schadensakte, Emails im Kontext eines Kreditantrages sind Teil der Kreditakte, usw. Nur so haben Unternehmen eine deutliche, komplette Sicht auf ihre Geschäftsvorfälle und ihre Kunden.

Welche Möglichkeiten FileNet P8 für Unternehmen bietet, um aktuellen und künftigen Herausforderungen zu begegnen, erläutert FileNet u.a. vor dem Hintergrund der Compliance-Thematik. So können Organisationen die umfassende Funktionalität der nahtlos integrierten FileNet P8 Suiten auch zur Einhaltung freiwilliger oder gesetzlicher Vorschriften (Compliance) nutzen. Dabei werden alle Geschäftsakten im Kontext der dazugehörenden Prozesse revisionssicher aufbewahrt, einschließlich der Email-Korrespondenz. Geschäftsprozesse lassen sich dadurch jederzeit lückenlos nachvollziehen und können bei Bedarf umgehend verifiziert werden. Ebenfalls richtungweisend ist die Automatisierung der Prozesse zur Deklaration bzw. Klassifikation von Geschäftsakten anhand serverbasierter Geschäftsregeln. Kunden und Interessenten, die sich über die neuesten Lösungen informieren möchten, steht FileNet auch auf dem Stand des FileNet-Partners ISR in Halle 1, Stand A68, zur Verfügung.

Auf dem Stand von Sun Microsystems, Public Sector Park, Halle 9, Stand E40, informiert FileNet, wie Öffentliche Verwaltungen Inhalte aus unterschiedlichen Daten- bzw. Dokumentenquellen mit den dazugehörigen Geschäftsprozessen intelligent verbinden und mit vorhandenen Fachverfahren integrieren können. Hierfür hat FileNet mit FileNet Government (D-A-CH) eine nach dem DOMEA-Standard der Bundesregierung zertifizierte Lösung zur Vorgangsbearbeitung mit integrierter Dokumenten- und Aktenverwaltung entwickelt, die speziell auf die Bedürfnisse deutscher Verwaltungen ausgerichtet ist. So können mit FileNet Government (D-A-CH) Anforderungen in den Bereichen Workflow, Archivierung, Dokumentenmanagement, Vorgangssachbearbeitung, Posteingang, virtuelle Poststelle, Portale, Office Automation, Formularmanagement, Web Content Management u.v.m. adressiert werden. Da die Anwender lediglich einen Web-Browser benötigen, entfällt eine aufwändige Software-Verteilung und Administration der Arbeitsplatzrechner. Die Lösung, kann mit allen gängigen Office-Anwendungen einschließlich OpenOffice problemlos integriert werden. FileNet Government (D-A-CH) basiert auf der flexiblen, hochskalierbaren FileNet P8-Architektur.

Über FileNet
FileNet Corporation (NASDAQ: FILE) hilft Organisationen, durch das Management ihrer geschäftskritischen Inhalte und Prozesse kompetente Entscheidungen schneller zu treffen. Durch Kontrolle der Inhalte im gesamten Unternehmen, Automatisierung und Optimierung der Geschäftsprozesse sowie Vereinfachung der Entscheidungsfindung verschaffen FileNet Enterprise Content Management (ECM) -Lösungen den Kunden einen entscheidenden Vorteil gegenüber dem Wettbewerb. ECM-Anwendungen von FileNet bieten vielfältige Funktionen, die sich in bestehende Informationssysteme integrieren lassen und eine kostengünstige Lösung von Geschäftsproblemen ermöglichen.
Seit der Gründung des Unternehmens im Jahr 1982 haben sich über 4.000 Firmen, einschließlich mehr als drei Viertel der Fortune 100, für Lösungen von FileNet entschieden, um damit ihre unternehmenskritischen Inhalte und Prozesse zu managen. Das Unternehmen mit der Zentrale in Costa Mesa, Kalifornien, vertreibt seine innovativen ECM-Lösungen in mehr als 90 Ländern über seine globale Verkaufs-, Professional Services- und Support-Organisation sowie über sein ValueNet® Partnernetz, Systemintegratoren und Anwendungsentwickler. In Deutschland ist FileNet bereits seit 1988 vertreten.

Presse
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61350 Bad Homburg
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Diese Pressemitteilung enthält möglicherweise Zukunftsprognosen, die Risiken und Unwägbarkeiten unterliegen. Begriffe wie „voraussichtlich“, „erwartet“, „beabsichtigt“, „plant“, „ist der Ansicht“, „kann“, „wird“ und ähnliche Worte verweisen darauf, dass es sich um Prognosen handelt. Wichtige Faktoren, durch die die tatsächlichen Ergebnisse maßgeblich von den Prognosen abweichen könnten, sind unter anderem die Fähigkeit von FileNet, seine Produkte und Technologien zu entwickeln, fertig zu stellen, einzuführen, zu vermarkten, zu vertreiben und zügig Marktanteile für diese Produkte und Technologien zu erringen, Ankündigungen über technische Neuerungen, neue Produkte oder Produktverbesserungen durch FileNet oder seine Mitbewerber, die allgemeine Marktlage und andere Faktoren, die im Einzelnen aus den Berichten von FileNet an die Securities and Exchange Commission zu ersehen sind, einschließlich der jüngst eingereichten Formulare 10-K und 10-Q.
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