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blueend web:applications AG |

MS Office-Dokumentenmanagement mit Enterprise 2.0-Softwarelösung xelos.net

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Neue Version V5.5 für verbesserte Social Collaboration


Die modulare Social-Collaboration-Software xelos.net der blueend web:applications AG hat ein neues Update erfahren und liegt nun in verbesserter Form als Version V5.5 vor. Unternehmen, die die Zusammenarbeit und Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern...

Wiesbaden, 05.11.2013 - Die modulare Social-Collaboration-Software xelos.net der blueend web:applications AG hat ein neues Update erfahren und liegt nun in verbesserter Form als Version V5.5 vor. Unternehmen, die die Zusammenarbeit und Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und unter den Mitarbeitern optimieren möchten, finden in der neuen Auflage der Intranet 2.0-Lösung nun nicht nur einen überarbeiteten Messenger oder eine ausgebaute Aufgabenverwaltung, sondern zudem eine nahtlose MS Office-Integration, die die gleichzeitige Arbeit mit beiden Systemen vereinfacht.

Die seit zehn Jahren auf dem Markt etablierte und stetig weiter entwickelte modulare Business-Plattform xelos.net setzt sich aus verschiedenen Modulen wie beispielsweise CRM, DMS, Wiki, Projektgruppen, Foren und Blogs zusammen. Unternehmen sind so in der Lage, passgenau die Bausteine zu wählen, die für ihre Anforderungen zum Einsatz kommen sollen. Für die neue Version 5.5 hat die blueend web:applications AG die Nutzerfreundlichkeit weiter optimiert: Neben einer grundlegend neuen Benutzeroberfläche mit einem frischen und aufgeräumten Design sowie der intelligenten Cluster-Caching-Technologie, welche einen bis zu 75 Prozent schnelleren Seitenaufbau als bisher ermöglicht, wurden die täglichen Aufgaben und Prozesse bei der Arbeit mit Inhalten und Dokumenten stark vereinfacht.

MS Office-Integration für nahtlosen Dokumentenaustausch

Die Arbeit mit Office-Programmen wie Outlook, Word oder Excel ist fast immer Bestandteil der täglichen Arbeit in Unternehmen. Ab sofort ist es in xelos.net business V5.5 möglich, Dateien aus dem Intranet direkt in MS Office zu öffnen oder direkt in das Intranet zu speichern - die komfortable Volltextsuche findet dabei das gewünschte Dokument innerhalb von Sekunden. Die xelos.net-Office-Integration wird hier einfach per Plugin eingebunden und zeigt dem Anwender dann direkt im jeweiligen Office-Programm die zusätzlichen Funktionen der xelos.net-Plattform an. So können zudem Inhalte aus E-Mails, wie beispielsweise Anhänge, direkt an einen vom Nutzer gewünschten Ort innerhalb des xelos.net-Intranets gespeichert und so auch Kollegen zugänglich gemacht werden. Auch Inhalte wie zum Beispiel Bilder oder Preislisten, die in xelos.net abgelegt wurden, lassen sich einfach per Klick in Office-Dokumente und E-Mails einfügen.

Da im Zuge der Zusammenarbeit in Teams Dokumente von mehreren Nutzern parallel bearbeitet werden müssen, bietet xelos.net die Möglichkeit, diese auf der Intranet 2.0-Plattform zentral und für jeden zugänglich abzulegen. Beliebige Dokumente werden dabei aus dem Windows Explorer einfach per Klick auf "Senden an" auf die xelos.net-Plattform zu übertragen. Werden die Dateien dann bearbeitet, ist es wichtig, die gemachten Änderungen nachvollziehen zu können. In Version 5.5 von xelos.net werden beim Bearbeiten eines Office-Dokuments deswegen in einer Sidebar direkt in Office wichtige Informationen wie Historie, Aktionen oder Workflows angezeigt. Bei Bedarf ist auch ein Vergleich mit einer älteren Dokumentenversion möglich.

Aufgabenverwaltung à la Kanban

Arbeiten an einem Projekt mehrere Mitarbeiter zusammen, werden Projekte oftmals in Unteraufgaben auf- und bestimmten Teammitgliedern zugeteilt. Die Aufgabenverwaltung von xelos.net erlaubt die Pflege mehrerer Aufgabenlisten sowie den Anhang von Aufgaben an jegliche Inhalte. Auf einem zentralen Aufgaben-Dashboard laufen alle anfallenden Aufgaben priorisiert nach Fälligkeit zusammen. In Version 5.5 wurde gerade für große Projekte die Aufgaben-Übersicht verbessert, um Projektleiter dabei zu unterstützen, Jobs nicht aus den Augen zu verlieren und diese leichter verwalten zu können. Eine tabellarische Ansicht über alle Projekte erleichtert den Überblick, eine Exportfunktion ermöglicht die Nutzung der Daten für erforderliche Reports.

Des Weiteren besteht die Möglichkeit, Aufgaben über Inhalte wie beispielsweise Dokumente oder Wiki-Seiten anderen Mitarbeitern zuzuweisen und somit gemeinschaftlich an Aufgaben zu arbeiten. Mitarbeiter wiederum profitieren von einer ebenfalls optimierten Übersicht und in der Folge von einem besseren Zeitmanagement: Die eigene Aufgabenverwaltung umfasst nun auch automatisch alle Aufgaben aus den für den Nutzer relevanten Projektgruppen. Somit wird schnell ersichtlich, welche Aufgabe höchste Priorität hat und somit zuerst abgewickelt werden sollte.

Ähnlich wie im Kanban-System zur Aufgabenverwaltung, enthält die neue Aufgabenverwaltung in xelos.net außerdem eine Kartenansicht über alle Aufgaben eines Projekts. Mittels einer Definition von Kategorien bzw. Spalten lässt sich so flexibel einstellen, wie im jeweiligen Projekt mit Aufgaben umgegangen werden soll.

Unified WebDAV, Wiki, Messenger und mehr

Zahlreiche weitere Optimierungen wurden an xelos.net in V5.5 vorgenommen: Mit dem neuen Unified WebDAV-Zugriff wird der mobile Zugriff per Smartphone oder Tablet-PC auf die xelos.net-Plattform direkt aus Apps heraus unterstützt, das Wiki für das unternehmenseigene Wissensmanagement hat unter anderem einen InPlace-Editor für direktes Bearbeiten von Inhalten auf der Benutzeroberfläche sowie eine Exportfunktion für Wiki-Seiten erhalten, der Messenger bietet neben der 1:1-Chatfunktion nun auch den schnellen Gruppenchat, und auch die Nutzeroberfläche ist nun aufgeräumter und noch einfacher zu bedienen. Ebenfalls sind in xelos.net erstellte Artikel jetzt auch bei komplexen Inhalten leichter zu editieren und mit Anhängen zu versehen.

xelos.net ist insbesondere für kleinere Teams und Abteilungen auch als kostengünstige SaaS-Variante "xelos.net team" aus der Cloud verfügbar - so ist das eigene Intranet in nur zwei Minuten einsatzfähig. Für mittlere bis große Unternehmen steht die leistungsfähige Version xelos.net business zur Verfügung. Mittels des "xelos.net expert"-Partnerprogramms bietet blueend zudem Resellern und Lösungsanbietern die Chance, die Intranet 2.0-Software für den eigenen Vertrieb einzusetzen oder neue Projekte in Eigenregie durchzuführen.

Detaillierte Informationen zu xelos.net und die Möglichkeit, ein eigenes xelos.net team-Intranet direkt anzulegen, finden Interessierte unter www.xelos.net. Näheres zur blueend web:applications AG steht unter www.blueend.com zur Verfügung.


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