ZUGFeRD-konforme PDF/A-3 Ausgangsrechnungen mit SAP

Berlin, 13.11.2013 - Ab sofort ist eine Lösung verfügbar, mit der SAP-Anwender Rechnungen auf Basis des ZUGFeRD-Datenmodells elektronisch austauschen können. Diese haben die LS GmbH, zertifizierter SAP-Partner, und der PDF/A-Experte LuraTech Europe entwickelt. Als eine der ersten Lösungen deckt sie sowohl das Erstellen und Versenden von Ausgangsrechnungen als auch die Verarbeitung eingehender Rechnungen ab. Unternehmen und öffentliche Einrichtungen profitieren unter anderem von niedrigeren Kosten sowie einem höheren Cash-Flow.

ZUGFeRD-kompatible Rechnungen sind PDF/A-3-Dateien, die sowohl das visuell darstell- und archivierbare PDF-Dokument als auch den XML-Datensatz der Rechnungen beinhalten. Das Datenmodell wurde vom Forum elektronische Rechnungen (FeRD) entwickelt, an dem sich zahlreiche Verbände und Unternehmen beteiligen. Es gewinnt weiterhin an Bedeutung und wird somit auch für SAP-Anwender zunehmend relevant.

Mit der von der LS GmbH und der LuraTech Europe GmbH entwickelten Lösung können SAP-Anwender von den Vorteilen des standardisierten elektronischen Rechnungsaustausches profitieren und zwar sowohl beim Rechnungseingang als auch beim -ausgang. Dazu gehören die schnellere Verarbeitung der Eingangsrechnungen über die als XML-Datei enthaltenen Daten und vor allem die Zeit- und Kosteneinsparung beim elektronischen Versand der Ausgangsrechnungen. Denn zahlreiche Studien belegen, dass die Erstellung und der Versand einer Rechnung auf Papier um ein Vielfaches teurer ist als eine elektronische Rechnung. Darüber hinaus profitiert der Lieferant von einem schnelleren Zahlungseingang und somit einem höheren Cash-Flow. Schließlich ist das Ausstellen von PDF/A-3-Rechnungen ein guter Service, der mit zunehmender Marktdurchdringung des ZUGFeRD-Datenmodells auch als Anforderung definiert werden wird.

Die Erstellung ZUGFeRD-kompatibler Rechnungen mit der gemeinsamen Lösung von LS und LuraTech ist ohne großen Aufwand möglich: Der Anwender generiert aus seinem SAP-System die herkömmliche PDF-Rechnung und übergibt sie an den Open System Integration Server (OSIS) von LS. Darüber hinaus erhält OSIS z.B. über die RFC (Remote Function Call)-Schnittstelle den IDOC-Export und generiert daraus den XML-Datensatz im ZUGFeRD-Format. Diesen übergibt OSIS mit der dazugehörigen PDF-Datei an den LuraTech Compressor, der dann die PDF-Rechnung in eine PDF/A-Datei konvertiert, die ZUGFeRD-XML-Datei einbettet und zusätzlich die notwendigen Metadaten erstellt. Das Ergebnis ist die ZUGFeRD-kompatible PDF/A-3-Rechnung, die elektronisch, auch über OSIS per E-Mail, an die Rechnungsempfänger versandt werden kann.

Über LS GmbH

Die 1987 gegründete Gesellschaft für Logistische Systeme LS GmbH mit Hauptsitz in Syke bei Bremen ist ein kompetenter Anbieter von EDI und EAI Lösungen. Sie bietet Dienstleistungen und Produkte zur Integration von Geschäftsprozessen in die IT- Anwendungen, unternehmensintern und ?übergreifend.

Je nach Anforderung umfasst die Dienstleistung die Analyse und Beratung, die Erstellung des Lösungskonzepts, die Realisierung der IT- Systemintegration, die Schulung der Anwender und den Support für den Systembetrieb.

OSIS, ein Produkt der LS GmbH, ist der Business Integration Server, der die Vernetzung von IT-Anwendungssystemen in EAI- Szenarien durchführt, und darüber hinaus EDI in die internen Anwendungssysteme integriert.

OSIS erlaubt den 'kleinen' Einstieg über ein Basispaket und den sukzessiven Ausbau bis hin zur professionellen Integrations-Plattform. Je komplexer die Aufgabenstellungen für die Integration sind, je heterogener die IT- Infrastruktur ist, desto erstaunlicher ist die Leistungsfähigkeit von OSIS hinsichtlich Qualität, Sicherheit, Flexibilität, Dokumentation, Pflegeaufwand, Geschwindigkeit der Projektumsetzung und einer massiven Zeit- und Kostenreduktion.

LS verfügt über Erfahrungen aus unterschiedlichen Branchen. Schwerpunkte der Dienstleistung liegen in den Branchen Produktion (Beschaffung, Fertigung, Distribution), Handel, Transport & Logistik und Banken.

Referenzkunden sind z.B. REWE Informations-Systeme GmbH (Köln), ZF Getriebe GmbH (Brandenburg), FRoSTA AG (Bremerhaven), Eurogate (Hamburg, Bremerhaven, Wilhelmshaven), VÖB Service GmbH, Gesellschaft des Bundesverbandes öffentlicher Banken Deutschland (Bonn), Fraport AG (Frankfurt) und viele weitere.

Die LS GmbH ist zertifizierter SAP Software Partner seit 1996.

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