Gesetzeskonforme Archivierung jeglicher Dokumente und Informationen
Von applord GmbH
Aachen, im November 2013. Für zahlreiche Unternehmen und Privatleute stellt die gesetzliche Vorgabe handelsrechtlich und steuerlich relevante Daten und Dokumente über viele Jahre aufzubewahren eine riesige Herausforderung dar. Neben den zahlreichen Papierakten entstehen täglich neue Dokumente, die in Zeiten der Digitalisierung immer mehr auf elektronischem Wege erzeugt, verschickt und aufbewahrt werden. Das ständige Hin- und-Her zwischen Papierakten und digitalen Dateien ist auf Dauer kompliziert, lästig und vor allem unübersichtlich.
Abhilfe und eine enorme Erleichertung bei der Ablage, Dokumentensuche und Verwaltung verspricht das Dokumenten-Management-System ecoDMS. Diese Software ist das erste Dokumentenarchiv, das für 49 Euro pro gleichzeitiger Verbindung mit vollem Funktionsumfang verkauft wird und aufgrund seiner absoluten Skalierbarkeit in nahezu jedem Betrieb und Haushalt zum Einsatz kommen kann.
ecoDMS bildet einen wichtigen Grundbaustein zur Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen. Durch den Einsatz von ecoDMS können Dateien und Informationen jeglicher Art wie z.B. PDFs, E-Mails, Papierdokumente, Office-
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