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Mehrwert durch mehr Interaktion mit neuer Event-Technologie

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Veranstaltungen wie Kongresse, Meetings, Tagungen oder Konferenzen sind in fast allen größeren Betrieben ein wichtiger Bestandteil der Unternehmenspraxis. Allerdings sind das für viele Teilnehmer meist Pflichtveranstaltungen, auf denen sie zwar körperlich...

Düsseldorf, 29.11.2013 - Veranstaltungen wie Kongresse, Meetings, Tagungen oder Konferenzen sind in fast allen größeren Betrieben ein wichtiger Bestandteil der Unternehmenspraxis. Allerdings sind das für viele Teilnehmer meist Pflichtveranstaltungen, auf denen sie zwar körperlich anwesend sind, mit dem Kopf sind sie aber vielmehr beim E-Mails checken oder Online-Poker spielen. Für die Organisatoren von solchen Events ist das natürlich besonders ärgerlich - nicht nur sind größere Veranstaltungen in der Regel sehr kostspielige Angelegenheiten, schließlich wird vor allem das Ziel verfehlt: die Vermittlung und der Austausch von geschäftskritischen Informationen, um die Unternehmensstrategien zu optimieren.

Neue Trends in der Eventbranche zeigen allerdings, dass man dieser Tendenz sehr effizient entgegenwirken kann - mit eventspezifischen Tablet-PCs. Es handelt sich dabei um iPads, die mit maßgeschneiderter Event Software und allen Inhalten zur jeweiligen Veranstaltung eingerichtet sind. Alle Teilnehmer erhalten ein solches "Event Pad", mit dem sie auf Inhalte der Veranstaltung zugreifen, interaktive Funktionen nutzen können und dazu aufgefordert werden, an Umfragen zu relevanten Themen per iPad teilzunehmen. All dies läuft über eine Benutzeroberfläche, die speziell für Events entwickelt wurde und mit optisch ansprechendem Design und intuitiver Bedienung zu Engagement und Interaktion motivieren soll, denn bei aktiver Beteiligung werden erwiesenermaßen Inhalte besser verstanden und erinnert. Dank neuer Technologie lassen sich zudem auch alle Daten, die über die iPads eingehen, problemlos in Echtzeit speichern und bieten wertvolle Informationen für Entscheidungsträger in der Unternehmensleitung. Auf diese Weise werden Geschäftsveranstaltungen tatsächlich rentabel.

Hinter dem Namen Event Pad verbirgt sich ein junges Unternehmen, das mit diesem Konzept bereits beachtliche Erfolge erzielt und inzwischen Niederlassungen in Manchester, London, Düsseldorf, New York, Amsterdam und Kopenhagen hat. Die Eventagentur vertritt die Auffassung, dass wir uns in einer "Experience Economy" befinden - nicht bloß mit dem Bereitstellen von Produkten und Dienstleistungen, sondern auch und vor allem mit dem Kreieren von einnehmenden Erlebnissen schaffen wir Mehrwert und wirtschaftlichen Fortschritt.


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