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Der Sprung nach vorn: bpi solutions optimiert mit XcalibuR die Kommunikation mit dem Handel bei Gepade

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XcalibuR verbessert die elektronische Auftragsverarbeitung


Gepade, variantenreicher Polstermöbelhersteller in Deutschland, setzt auf die B2B-Kommunikationslösung XcalibuR um den bidirektionalen Datenaustausch von Stammdaten und Bestellungen mit den Händlern effizienter abzuwickeln. Bereits zeitnah nach der Einführung...

Bielefeld, 12.12.2013 - Gepade, variantenreicher Polstermöbelhersteller in Deutschland, setzt auf die B2B-Kommunikationslösung XcalibuR um den bidirektionalen Datenaustausch von Stammdaten und Bestellungen mit den Händlern effizienter abzuwickeln. Bereits zeitnah nach der Einführung wurde die Durchsatzquote bei den Variantenartikeln massiv verbessert.

Seit über 125 Jahren steht der Name Gepade für exklusive Polstermöbel und anspruchsvolles Design, höchste Sitzkomfort und erstklassige Qualität. Das Unternehmen fertigt ausschließlich in Deutschland. Gepade steht für kompromisslose Qualität, verlässliche Beständigkeit und hohe Verantwortung für Umwelt und Natur. Bis ins Detail spiegeln die Kreationen, Kollektionen und Objektlösungen diese Überzeugungen wider.

Gepade arbeitet seit wenigen Wochen mit der B2B-Kommunikationslösung XcalibuR. Gepade setzt auf die Lösung als Bindeglied zwischen den Stammdaten auf Herstellerseite und den Bewegungsdaten (Order / Orderresponse) auf Händlerseite. XcalibuR verbindet über Schnittstellen den bidirektionalen Austausch zu allen führenden Warenwirtschaftssystemen des Handels und stellt eine 1:1 Beziehung zwischen Handelspartner und Industrie her. Die bei Gepade sehr komplexen Variantenartikel werden zu 100% aus dem ERP-System über Webservices direkt den Händlern am POS ohne manuellen Eingriff zur Verfügung gestellt. Die Rückmeldung über Transfer und Verwendung der Daten erfolgt automatisch.

Gleichzeitig löst XcalibuR die Problematik der Konfiguration und elektronischen Bestellung von Artikeln und Varianten. Damit gibt Gepade ihren Händlern die Möglichkeit, den Auswahl- und Bestellprozess deutlich zu verkürzen und die Fehlerquote bei Bestellungen durch die logisch-korrekte Zusammenstellung erheblich zu reduzieren. Heiner Diederich, Leiter IT und Technische Organisation zeigt sich begeistert: 'Die Einführung von XcalibuR von der Testphase bis zum Produktivstart war, verglichen mit anderen Projekten, erfreulich kurz. Die Qualität der Software ist hervorragend, das Know-how der Mitarbeiter ist ausgezeichnet, In der Zusammenarbeit mit ersten ausgewählten Handelspartnern konnten die Anforderungen kurzfristig umgesetzt und eine beiderseitige Prozessoptimierung erreicht werden. Die Lösung stellt sich flexibel auf die Bedürfnisse unseres Unternehmens und unserer Partner ein.

Durch die Einführung von XcalibuR erzielt sowohl der Handel, als auch Gepade, eine bedeutende Verbesserung der gesamten Geschäftsprozesse. Zudem erhöht sich durch die tiefe Integration von XcalibuR und die Bereitstellung von Katalogdaten seitens des Herstellers die Stammdatenqualität im Handel erheblich. 'XcalibuR bietet uns ein hohes Maß an Sicherheit. Wir können unsere Stammdaten mit den partnerspezifischen Konditionen direkt austauschen. Nach den uns vorliegenden ersten Erfahrungen, die sehr vielversprechend sind, bin ich davon überzeugt, dass XcalibuR die langgesuchte Lösung für die Problematik der Variantenartikel ist. Die Anwendung beeinflusst die Qualität der Prozessabwicklung sowie die Beschleunigung der Prozessbearbeitung positiv und stärkt somit die langfristige Positionierung des Unternehmens', resümiert Petra Friebel, Vertriebsinnendienst bei Gepade, die ersten Erfahrungen. Mit XcalibuR verkörpert Gepade seinen Anspruch, alle Prozesse eng aufeinander abzustimmen und durch Qualität noch erfolgreicher zu werden.


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Unternehmensprofil: bpi solutions gmbh & co. kg

Die bpi solutions gmbh & co. kg, Software- und Beratungshaus in Bielefeld, unterstützt ihre Kunden seit 30 Jahren erfolgreich mit einem unternehmensüber¬greifenden Lösungskonzept von einfach zu bedie¬nender Standardsoftware und branchenorientierten Lösungen in der Möbelindustrie, Logistik und anderen Branchen. Das Leistungsspektrum reicht von der Be¬ratung, über die Konzeption und die Entwicklung bis zur Integration neuer Anwendungen. Schwerpunkte sind die Optimierung und Automatisierung der Geschäftsprozesse in Marketing, Verkauf und Service. Grundlage sind die eigenen Produkte und Lösungen in den Bereichen Customer Relationship Manage¬ment, Cross Media Publishing, Supplier Relationship Management und integrierten Portallösungen. Die Lösungen helfen schnelle Kommunikationswege aufzubauen und umfassende Informationen sowohl dem Innen- und Außendienst als auch Kunden, Lieferanten und Partnern zur Verfügung zu stellen.
Darüber hinaus ist bpi solutions als Systemintegrator in den Bereichen Geschäftsprozessintegration, Dokumenten Management und Archivierung tätig. Ausgangspunkt sind die auf Standardtechnologien basierenden Lösungen führender Hersteller wie dataglobal GmbH, Insiders Technologies GmbH, INSPIRE TECHNOLOGIES GMBH, OPTIMAL SYSTEMS, die nicht nur IT-Systeme integrieren, sondern auch die Geschäftsprozessmodellierung ermöglichen, Prozesse über¬wachen und Ergebnisse auswerten, sowie Echtzeitinformationen zur Optimierung der Geschäftsprozesse zur Verfügung stellen. Durch innovative Prozessintegration, effektives Datenmanagement und revisionssicheres Archivieren erreichen Unternehmen signifikante Effizienzsteigerungen und sichern durch vorausschauendes Handeln ihren Wettbewerbsvor-sprung.


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