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H&S Heilig & Schubert |

Datenbankinhalte rechtssicher archivieren

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bdo@PAM entlastet Produktivsysteme in Industriebetrieben und ermöglicht Recherche in Echtzeit


Schwabach, 1. März 2006. Die H&S Heilig & Schubert InformationsManagement GmbH hat mit ihrer Lösung bdo@PAM eine neue, wirtschaftliche Archivlösung vorgestellt, mit der sich Business Database Objects (BDO) archivieren lassen. Das Archiv eignet sich für Unternehmen bei denen innerhalb ihrer Geschäftsprozesse Daten entstehen, die in Datenbanken vorgehalten werden, zum Beispiel in der Automobilfertigung oder bei der Kassenabrechnung. bdo@PAM archiviert zuverlässig diese Datenbankinhalte und entlastet gleichzeitig das Produktivsystem. Die zu archivierenden Daten werden als txt-File exportiert und über die bdo@PAM-HSM-Engine revisionssicher abgelegt. Diese Engine für Hierarchisches Speichermanagement verwaltet autonom die Archiv-Medienverwaltung und erlaubt das synchrone Schreiben auf unterschiedliche Storage-Medien. Aus zuvor definierten Feldern werden in diesem Zuge die Indexinformationen ausgelesen. Auf Basis dieser Verschlagwortung ist später eine Recherche im Archiv möglich. Nach der Archivierung liefert die Lösung einen entsprechenden Bericht an den Administrator. Im weiteren Schritt können die Datensätze aus der Produktivdatenbank gelöscht werden. Die Inhalte lassen sich jederzeit über den Webbrowser in Echtzeit recherchieren und Suchergebnisse in eine Excel-Tabelle exportieren. Für die Anzeige im Webbrowser werden die Textdateien „on the fly“ in ein XML-Format konvertiert.

Mit bdo@PAM speichern Unternehmen ihre Daten rechtssicher, entlasten ihre Datenbanken und vermeiden die Investition in teuere Speichertechnologien. Das Produktivsystem bleibt performant, ohne dass der Zugriff auf die Daten eingeschränkt ist. Das Unternehmen verwaltet und archiviert die Daten entsprechend aller Anforderungen an Qualität sowie konform zu den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

bdo@PAM lässt sich überall dort einsetzen, wo Datensätze anfallen, beispielsweise in der Automobilindustrie: Hier sind während des Produktionsprozesses Informationen relevant, wie etwa aus welcher Charge welches Bauteil stammt. Nach Fertigstellung kann die Information im Produktivsystem gelöscht werden, lässt sich aber über bdo@PAM zum Beispiel im Falle einer Reklamation sofort wieder aufrufen.

Die in bdo@PAM integrierte HSM Engine unterstützt alle gängigen Storagesysteme wie zum Beispiel RAID, HDD, NAS, SAN, Jukebox, EMC Centera sowie auch NetApp. Für ein Höchstmaß an Sicherheit und Verfügbarkeit können die Daten parallel auf unterschiedliche Storage-Systeme geschrieben werden. Zugriffsberechtigungen lassen sich bis auf einzelne Dokumentenebenen festlegen. Entsprechend der Rechte für Recherche und Anzeige können Anwender auch standortunabhängig im Archiv recherchieren. Dies ist auch interessant für Unternehmen die über mehrere Standorte hinweg arbeiten. Weitere Berechtigungen lassen sich für die Gestaltung von Formularen sowie auch für Bildschirmformulare für die Beauskunftung, aber auch für die Exportfunktion einrichten.

Über H&S Heilig und Schubert InformationsManagement GmbH:
H&S Heilig & Schubert InformationsManagement GmbH entwickelt seit 1989 unter dem Label PAM-STORAGE Enterprise-Content-Management-Lösungen (ECM) und installiert diese im Rahmen von Projekten bei mittelständischen und großen Unternehmen. Die ECM-Komponenten von H&S (Documentcapture, Documentautomation, Archiving, Documentmanagement, Workflow, E-Mail- und Fileserver-Archivierung) lassen sich kombinieren oder als eigenständige Lösungen einsetzen. Abgestimmt auf Branchen und deren spezifischen Businessprozesse werden ECM-Komponenten auf die technologische Infrastruktur hin angepasst, woraus einzigartige Lösungen entstehen. Vielfach eingesetzte und praxisbewährte Schnittstellen wie etwa zu SAP R/3, Navision, Microsoft, Lotus Notes oder der OS Mainframe Welt sorgen für einen schnellen und sicheren Projektverlauf. Strategische Planung und praxiserprobtes Projektmanagement sind die Schlüssel zu einer erfolgreichen Projektumsetzung.

Hauptsitz der H&S Gruppe, die Heilig und Schubert Software AG, ist Wien. International vertreten ist H&S mit Tochtergesellschaften in Deutschland, Italien und der Slowakei. Die deutsche Niederlassung sitzt in Schwabach bei Nürnberg. Zu den Kunden in Deutschland zählen unter anderem KRONES AG, Blutspendedienst des Bayerischen Roten Kreuzes, Apollo Optik, Heinrich Bauer Verlag, Sigma Sport, Münchener Verein Versicherungsgruppe, Stadtwerke Leipzig, Heeresamt der Bundeswehr, IBV-Immobilien Beteiligungs- und Vertriebsges., Vereinigte Hagelversicherung VvaG. Alte Oldenburger Krankenversicherung VvaG, Gondrom Buchhandel, OLYMP Bezner Hemden.

Kontaktadresse:
H&S Heilig & Schubert
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Fax: 09122 / 87227-99
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