Mit rund 2.500 Beschäftigten, zehn Produktionsstandorten
und 29 Vertriebsrepräsentanzen in 22 Ländern ist die B+K-GRUPPE einer der führenden
europäischen Komplettanbieter für flexible Verpackungen aus Kunststoff und Papier.
Der Einkaufsprozess des Unternehmens ist dagegen alles Andere als papierbasiert:
Die Software wps (wallmedien procurement system) sorgt für straffe Bestellprozesse
und minimalen Zeitaufwand bei der Beschaffung.
Zusätzlich zur elektronischen Beschaffung von Büroartikeln, Elektro- und Laborbedarf
können die Mitarbeiter von Bischof+Klein mit dem wps auch ihre Visitenkarten ordern.
Die persönlichen Daten werden in Formularfelder eingegeben, das Ergebnis kann sofort
am Bildschirm betrachtet werden. Sind alle Informationen korrekt, wird die fertige
Visitenkarte elektronisch an den Lieferanten gesendet. Diese druckfertige Datei
kann die Druckerei direkt in ihre Systeme einlesen.
Zum Projektstart hat Bischof+Klein acht Lieferanten an das System angebunden. Produkte,
die im eigenen Lager vorrätig sind, werden vom wps erkannt und von dort geordert, um
Überkapazitäten vorzubeugen. Durch die Unterstützung der wallmedien AG haben wir den
Projektstart zügig vollzogen., erklärt Nils Beermann, Einkäufer und verantwortlicher
Projektleiter seitens Bischof+Klein. Das Projektteam hat auf jede unserer Anforderungen
umgehend reagiert. Eine Ausweitung der E-Procurement-Prozesse ist ebenfalls schon
geplant: Beginnend mit dem Standort in Telford (UK) sollen demnächst auch weitere
ausländische Tochterunternehmen mit der Software arbeiten.
Prozessanalye im Vorfeld: lohnende Investition
Bevor das neue Beschaffungssystem eingeführt wurde, hat ein Projektteam, bestehend
aus Mitarbeitern beider Unternehmen, eine Prozessanalyse durchgeführt. Um mit einem
E-Procurement-System größtmögliche Einsparungen erzielen zu können, muss die Lösung
an Bedürfnisse und interne Geschäftsprozesse des Unternehmens angepasst werden.
Gemeinsam mit unseren Kunden eruieren wir vor der Einführung, welche Veränderungen
vollzogen werden müssen, um den Soll-Zustand auf Prozessseite und das berechnete
Einsparpotenzial auf der Finanzseite zu erreichen., erklärt Marcel Kaup, Vertriebsleiter
der wallmedien AG. Die Durchführung einer Prozessanalyse ist also eine logische und
sinnvolle Ergänzung unserer Softwarelösungen.
Über das wps
Die Lösung wps deckt alle relevanten E-Procurement-Prozesse vollständig ab. Die
einzelnen Software-Funktionen lassen sich an unternehmensspezifische Anforderungen
anpassen. Nach einer Einführungsphase15-20 Tagen ist das System einsatzbereit. Dank
dieser raschen Umsetzung, geringen Kosten und hohen Prozesseinsparungen ist eine
Amortisation der Projektkosten innerhalb eines Jahres möglich.
Ab sofort ist das wps auch im On Demand- und Stand-Alone-Betrieb erhältlich. Die
Bischof+Klein GmbH & Co. KG wird ihre Projekterfahrungen im Rahmen der
E-Procurement-Roadshow 2006 am 23. März in Hannover präsentieren.
Weitere Informationen: www.erfolgreich-beschaffen.de .
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Andreas Knepper
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