(Düsseldorf) Die Koordination der Globus Fachmärkte hat sich im Rahmen einer Ausschreibung für UniDMS zur Automatisierung ihrer Rechnungsbearbeitung entschieden. UniDMS ist eine OEM-Version des Archiv- und Dokumenten-Management-Systems ZyIMAGE aus dem Haus ZyLAB und wird von deren Partner SE Padersoft angeboten. SE Padersoft hat bereits mehrere IT-Projekte für Globus abgewickelt und jetzt mit UniDMS eine auf die Bedürfnisse des Baumarktbetreibers angepasste Version eingeführt. Mit ihr lassen sich Papierrechnungen automatisch erfassen, prüfen und verwalten. Ausgelesene Daten werden dabei mit den Daten des Warenwirtschaftssystems abgeglichen, eine Anbindung an ein revisionssicheres Archiv und an die SAP-Buchhaltung sorgt für nahtlose Prozesse. Geplant ist, die Software nicht nur in der Rechnungskontrolle einzusetzen, sondern ihre Nutzung später auch auf weitere Abteilungen auszuweiten.
Globus betreibt heute in Deutschland 49 große Baumärkte mit einer jeweiligen Mindestfläche von 7.000 qm und zählt zu den 10 größten deutschen Baumarktbetreibern. Um seine Geschäftsprozesse effizient zu gestalten und die Wettbewerbsfähigkeit zu steigern, setzen die Globus Fachmärkte auf innovative IT-Unterstützung wie Online-Erfassung von Warenbewegungen mit zentralem Zugriff auf das Warenwirtschaftssystem.
Jetzt steht mit dem Dokumenten-Management-System UniDMS der SE Padersoft ein weiteres effizienzsteigerndes Tool zur Verfügung. Mit dem System können Papier-Rechnungen nicht nur automatisch erfasst, sondern auch geprüft werden. Dazu werden die Werte mit der Pseudo-Rechnung abgeglichen, welche durch das Warenwirtschaftssystem Unitrade ebenfalls ein Produkt von SE Padersoft erstellt wird. Wenn die Rechnung stimmt, muss den Vorgang keiner mehr anfassen, freut sich Martin Fries, IT-Leiter der Globus Fachmärkte. Die ausgelesenen Daten werden an ein revisionssicheres Archiv übergeben und sind aus dem SAP-Buchhaltungssystem unmittelbar einsehbar.
UniDMS ZyIMAGE machts möglich
Die Lösung UniDMS zeichnet sich durch eine schlanke und einfache Integration in bestehende Unternehmensstrukturen aus. Das Dokumenten-Management-System basiert auf ZyIMAGE Technologie und deckt das gesamte Spektrum eines professionellen DMS ab. ZyIMAGE beinhaltet Werkzeuge zur digitalen Archivierung papierner Dokumente, elektronischer Daten und E-Mails. Zu dem Leistungsportfolio gehören ein Workflow- und Records Management sowie Textmining. ZyIMAGE zeichnet sich vor allem durch hochwertige Recherchefunktionen aus. Kennzeichen der Technologie ist ihr modularer und skalierbarer Aufbau, der es Kunden gestattet, budgetschonend nur die jeweils benötigten Funktionalitäten zu erwerben.
In der von SE Padersoft entwickelten Version UniDMS ist die Übernahme von elektronischen Dateien und Papierdokumenten in die Software komfortabel gestaltet: Benutzer können bereits nach wenigen Tagen effektiv mit dem System arbeiten. Eine Sicherheitsverwaltung (Audit) überwacht alle Aktionen im Archiv und macht Aktivitäten für Administration und Geschäftsführung transparent. Hierdurch wird lückenlos dokumentiert, wer Dokumente archiviert, verschoben oder gar gelöscht hat. Durch die integrierte Publish-Funktion können Daten auf CD-R/DVD-R/WORM inklusive einer kostenfreien Suchsoftware ausgelagert werden.
Über SE Padersoft:
SE Padersoft ist Anbieter von ERP-Warenwirtschafts- und Dokumenten-Management-Systemen. Mit umfassendem Know-how und Branchenwissen bietet SE Padersoft Lösungen und Dienstleistungen seit 20 Jahren aus einer Hand an. Von der Beratung über die Systemintegration und dem Management von IT- Infrastrukturen bis hin zur maßgeschneiderten Projekteinführung begleitet SE Padersoft im Unternehmen.
Zum Produktportfolio gehören die standardisierte ERP-Warenwirtschaft UniTrade und das Dokumenten-Management-System UniDMS. Der Fokus von UniTrade liegt im Einzel- und Großhandel. Hierbei wird UniTrade von einigen unserer Kunden seit mehr als 10 Jahren erfolgreich eingesetzt. Seit 2005 ist UniTrade auch als webbasierte Filialwarenwirtschaft im Einsatz. Die Dokumenten-Management-Lösung UniDMS basiert auf modernster ZyImage Technologie. Die offene und flexible Systemstruktur von UniDMS hat dazu beigetragen, dass UniDMS seit 1983 weltweit in allen Unternehmensformen im Einsatz ist.
SE Padersoft ist heute bundesweit aufgestellt und beschäftigt an den Standorten Paderborn, Bad Nauheim und München 53 Mitarbeiter. Weitere Informationen unter www.sepadersoft.de.
Über ZyLAB Distribution BV:
ZyLAB wurde 1983 gegründet und ist der führende Anbieter von Software für Dokumenten-Imaging und Papierarchivierung, mit der Unternehmen der Global 2000 und Regierungseinrichtungen Millionen Seiten Papier und elektronische Dokumente digital archivieren und verwalten. Die umfassenden und hochwertigen Recherchefunktionen, die die Textsuche in über 200 Sprachen unterstützen und die Möglichkeit bieten, Daten zu verwalten und gemeinsam über das Internet zu nutzen, sind nur einige der Gründe dafür, dass Geheimdienste, Strafverfolgungsbehörden, Staatsanwälte, Anwaltskanzleien, Gerichte und interne Rechtsabteilungen sich für ZyLAB entschieden haben. Weltweit mehr als 7.000 Installationen mit über 300.000 Anwendern in Organisationen und Unternehmen wie Amtrak, dem FBI, dem Department of Homeland Security, der New Yorker Börse, Pepsico, Riggs Bank, dem Staat New York und Walt Disney bestätigen, dass ZyLAB über umfangreiche Erfahrungen in unterschiedlichen Branchen und Geschäftsanwendungen verfügt. Das Unternehmen unterhält zur weltweiten Unterstützung seiner Kunden Niederlassungen in McLean (Virginia, USA), in Großbritannien, Deutschland, Spanien, Frankreich, den Niederlanden, Singapur und Australien. Näheres erfahren Sie unter www.zylab.de.
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