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Herstellerunabhängiger Workshop zum digitalen Posteingang in Hannover und Frankfurt


Von VOI e.V.

Wiederholung aufgrund des großen Interesses

Bonn. Die Regionalgruppe Ost des VOI Verbandes Organisations- und Informationssysteme e.V. setzt ihre Workshop-Reihe zum digitalen Posteingang fort. Bereits zu Jahresanfang fanden zwei Veranstaltungen in Berlin und Leipzig großen Anklang. Nun sind mit dem 23. Mai 2006 in Frankfurt am Main und dem 7. Juni 2006 in Hannover zwei weitere Termine angesetzt. In Form kurzer, herstellerunabhängiger Vorträge erhalten die Teilnehmer eine umfassende Übersicht über Möglichkeiten und wichtige Faktoren für die Einführung einer digitalen Postbearbeitung. Eine Podiumsdiskussion verschiedener Hersteller rund um Klassifizierungslösungen verspricht weitere spannende Informationen. Die Vorstellung des digitalen Posteingangs bei einem Anwenderunternehmen rundet den Tag ab. Zielgruppe sind IT-Leiter, DMS-Verantwortliche und Poststellen-Leiter von Unternehmen, die die Umstellung auf eine digitale Posteingangsbearbeitung planen.
Thumb Die insgesamt zehn Workshop-Vorträge bilden in ihrer Reihenfolge die Prozess-Schritte eines digitalen Posteingangs ab. Geplant sind drei große Blöcke: Frühes Scannen des Posteingangs, Klassifikation des Posteingangs und als Abschluss die Rolle von Dokumenten-Management-Systemen beim Posteingang. Start des Workshops ist jeweils 10:00 Uhr, das Ende ist für ca. 16:30 Uhr geplant. Im Verlauf der Vorträge erfahren die Teilnehmer – nach einer ersten Einführung in das Thema – was es z.B. beim Auslagern des digitalen Posteingangs zu beachten gibt oder wann ein Vor-Ort Scan-Service sinnvoll ist. Weiteres Thema sind neue Archivformate wie PDF/A und die effizienten Möglichkeiten für die Digitalisierung bitonaler und farbiger Dokumente. Weiterhin geben die Referenten einen Überblick über den Markt für Klassifizierungs-Software und erläutern die Daten-Extraktion anhand von praktischen Beispielen. Im Verlauf der anschließenden Podiumsdiskussion mit Anbietern werden unterschiedliche Ansätze und Möglichkeiten bei Klassifizierungslösungen verdeutlicht. Die Rolle von DMS/ECM-Systemen im Kontext des digitalen Posteingangs und ein Anwenderbericht zum digitalen Posteingang bei einem Anwenderunternehmen bilden den Abschluss der Veranstaltung. Daten und Anmeldung Frankfurt: am Dienstag, den 23. Mai 2006, in den Räumen des Museums für Kommunikation, Frankfurt am Main (ehem. Post-Museum) Hannover: am Mittwoch, den 7. Juni 2006, in den Räumen der IHK Hannover Die Teilnahmegebühr beträgt 75,- €. Mit inbegriffen sind Handout, Mittags-Imbiss und Kaffeepausen. Die vollständige Agenda und das Anmeldeformular sind unter www.voi.de, Menüpunkt „Termine“ zu finden. Der Verband Organisations- und Informationssysteme (VOI) Der VOI Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. mit Sitz in Bonn repräsentiert die überwiegende Mehrheit der Anbieter der Branche für Enterprise Content- (ECM) und Dokumenten-Management-Systeme. Mit der Positionierung als der in Deutschland führende unabhängige Verband der zukunfts- und wachstumsträchtigen eBusiness - Branche verdeutlicht der VOI die steigende wirtschaftliche und technologische Bedeutung seiner Mitgliedsunternehmen in den europäischen und internationalen Märkten. VOI – Voice-of-Information (http://www.voice-of-information.org) Ihre Redaktionskontakte: VOI - Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. Henner von der Banck Postfach 180160, 53031 Bonn Telefon: +49-(0)228 - 9082090 Telefax: +49-(0)228 - 9082091 E-Mail: voi@voi.de http://www.voi.de good news! GmbH Sven Körber Kolberger Str. 36, D-23617 Stockelsdorf Telefon: +49-(0) 451 – 88199-11 Telefax: +49-(0) 451 – 88199-29 E-Mail:Sven@goodnews.de http://www.goodnews.de


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