info@PortalDerWirtschaft.de | 02635/9224-11
Suchmaschinenoptimierung
mit Content-Marketing - Ihre News
Prodware |

Ein Geschenk für die Warenwirtschaft: Prodware optimiert Geschäftsprozesse von mydays

Bewerten Sie hier diesen Artikel:
1 Bewertung (Durchschnitt: 5)


 

Integrations-Spezialist Prodware sorgt für bessere Übersicht in Echtzeit / Schnelle Mitarbeiterakzeptanz durch intuitive Bedienbarkeit  



Hamburg, 03. September 2014 Ob Fallschirmsprung, Wellness-Urlaub oder Krimi-Dinner: Erlebnisgeschenkgutscheine bringen die gute Idee direkt mit und werden deshalb immer beliebter. Magische Momente schenken lautet die Philosophie der mydays GmbH. Das Münchner Unternehmen erfüllt seit über zehn Jahren außergewöhnliche Freizeitwünsche und ist der größte Erlebnisgeschenk-Experte in Deutschland. Damit das auch künftig so bleibt, investiert mydays jetzt in eine zukunftsweisende IT und setzt dazu auf die Expertise von Prodware.

 

Als Vermarkter von Gutscheinen ist mydays europaweit tätig und hat derzeit mehr als 1.900 Erlebnisse an über 10.000 Standorten im Angebot. Neben dem traditionell starken Online-Segment wird für das Unternehmen auch das Offline-Geschäft immer wichtiger. In diesem Bereich arbeitet mydays mit verschiedenen Partnern zusammen und vermarktet Geschenkboxen beispielsweise über Drogeriemärkte, den Buchhandel und Supermarktketten. Diese so genannten Magic Boxen enthalten den Gutschein für das gewünschte Event und können direkt im jeweiligen Ladengeschäft erworben werden. Seit Mai 2013 ist der innovative Mittelständler mit seinen über 100 Mitarbeitern Teil der ProSiebenSat.1 Media AG.

 

Bessere Planung dringend erforderlich

 

Für die Warenwirtschaft setzte mydays bislang auf MS Excel-Sheets. Die Nachteile dieses manuellen Verfahrens traten jedoch immer deutlicher hervor. Die große Fehleranfälligkeit und die Dauer der Prozessabwicklung waren nur einige der Probleme. Auch die steigende Zahl der Aufträge führte dazu, dass die Vorgänge nicht mehr sicher handhabbar  waren. Darüber hinaus ergaben sich durch die Integration von mydays in die ProSiebenSat.1 Media AG neue Anforderungen an das Reporting. Eine automatisierte Abwicklung sollte künftig zu einer Zeitersparnis bei der Auslieferung der Bestelllungen führen. Auch Peaks, wie zum Beispiel das Weihnachtsgeschäft, und der zum Teil unregelmäßige Bestellrhythmus der einzelnen Handelspartner sollten durch die neue Lösung besser aufgefangen werden können.

 

Wichtige Auswahl-Kriterien waren die einfache Handhabung und intuitiv zu nutzende Anwender-Schnittstellen. Zudem sollte sich die neue Lösung in die vorhandene Infrastruktur einfügen und eine Schnittstelle zu bereits verwendeten Applikationen bieten. Insgesamt suchte mydays nach einer Lösung, welche die Kernbereiche Lagerbestandsverwaltung, Bestandsbewertung, und Bestellmengenplanung abdecken sollte. Eine reibungslose Anbindung an den Mutterkonzern war dabei ebenso ausschlaggebend wie ein Funktionsumfang, der auch zukünftige Expansionen wirkungsvoll unterstützten sollte. Der Umstellungsprozess auf das neue System sollte außerdem für alle Anwender im Unternehmen möglichst einfach funktionieren.

 

Die Wahl fiel eindeutig auf den zertifizierten Microsoft-Partner Prodware und Microsoft Dynamics Navision 2013 R2 Navision 2013 Extended Pack. Die Implementierung im Unternehmen sowie die Anpassung an die bestehende Struktur erfolgte durch Prodware, der als Spezialist für Branchenlösungen die komplette Migration zum neuen Warenwirtschaftssystem übernahm.

 

Anspruchsvolle Umstellung problemlos

 

Bei der Einführung der neuen Lösung waren einige Herausforderungen zu meistern, da die Produkte von mydays nur teilmateriell sind: Die Box und die Gutscheine werden im Lager vorgehalten, doch die Wertstellung der einzelnen Gutscheine erfolgt erst beim jeweiligen Handelspartner an der Kasse. Durch den Kauf des Endkunden erfährt das Endprodukt einen Gesamtwert. Das muss bei der Produktverwaltung vom Lager bis hin zum Verkauf beachtet werden. Bei der Erfassung in Excel gab es daher durch die zum Teil maschinelle und zum Teil  manuelle Warenwirtschaft der einzelnen Produkte auf ihrem Weg Unterschiede in den Buchungsverfahren, die bei der Migration zu MS Dynamics kompensiert werden mussten.

 

Deutliche Zeitersparnis

 

Nach der Umstellung wickelt mydays nun die komplette Warenwirtschaft erfolgreich über die Lösung ab. Im Gegensatz zum vorherigen Excel-System dauert beispielsweise die Abfrage der aktuellen Lagerbestände nur wenige Sekunden, während zuvor einige Stunden erforderlich waren, um selbst an weniger geschärfte Zahlen zu gelangen. Außerdem ist der gesamte Bestellprozess signifikant sicherer geworden, die Fehlerhäufigkeit geht mittlerweile gegen Null.

 

Ich bin sehr zufrieden mit dem neuen System. Allein bei der Lagerbestandsverwaltung konnten wir durch die Einführung der entsprechenden MS Dynamics-Module durch Prodware unsere Prozesse signifikant beschleunigen", resümiert Lars Brinkmann, CTO bei mydays Für die Zukunft will mydays die Optimierung und Vereinfachung der einzelnen Prozesse noch weiter vorantreiben. Gerade unter dem Aspekt des weiteren Wachstums - sowohl online als auch über stationäre Partner - sollen die Bestell- und Lieferabläufe weiter optimiert werden. 



Web: http://www.prodware.de


Für den Inhalt der Pressemitteilung ist der Einsteller, Mark Schuepstuhl, verantwortlich.

Pressemitteilungstext: 654 Wörter, 5466 Zeichen. Als Spam melden


Kommentare:

Es wurde noch kein Kommentar zu diesem Thema abgegeben.



Ihr Kommentar zum Thema





Weitere Pressemitteilungen von Prodware lesen:

Prodware | 21.12.2015

Was Reedereien wirklich wollen: Prodware Maritime bringt Schifffahrtsbranche auf Kurs

Stürmische Zeiten Eine ERP-Lösung für die Schifffahrt dient in erster Linie der Sicherung der Rentabilität des Unternehmens. Wie auch in anderen Branchen stehen transparente und klare Strukturen der Wertschöpfungskette im Vordergrund. Echtzeitda...
Prodware | 23.10.2014

Unter einem Dach: Folien-Experte Vector Foiltec setzt auf Prodware

Hamburg, 23. Oktober 2014 Vector Foiltec, Weltmarktführer im technischen Folienbau für Dächer und Fassaden, hat sich die Expertise von Prodware, größter Microsoft Dynamics Partner in der EMEA-Region, gesichert. Die Geschäftssoftware-Experten un...
Prodware | 19.08.2014

Microsoft Dynamics AX Informationstag mit Prodware: Industrielle Individualisierung mit modernem ERP

Hamburg, 19. August 2014 Eine neue industrielle Revolution naht die Industrie 4.0. Prodware, größter Microsoft-Partner in der EMEA-Region, zeigt auf dem Microsoft Dynamics AX Informationstag, wie sich Unternehmen mit modernem und innovativem ERP ...