zubIT-Outlook-Integrator

Recklinghausen, 06.10.2014 - .

Vorgangsorientiertes E-Mail-Management

Ziel

- Strukturierte E-Mail-Ablage und direkte Übernahme / Zuordnung von Vorgängen & Prozessen

- Unternehmensübergreifende Ablage und Suchfunktion unter Einhaltung organisatorischer Rechte

- E-Mail, Kontakte und Aufgaben unternehmens- bzw. abteilungsweit verfügbar machen

Module und Funktionen

- direkte Integration in Microsoft Outlook

- Einfache Anbindung beliebiger Datensysteme (ERP, Dokumentenmanagement, SCM Kollaborationsplattform) zur strukturierten Ablage

- Bildung von Ablagen anhand der Daten Ihres Unternehmens (Dossiers, Projekte, Aufträge, Rechnungen, Transportaufträge usw.)

- EnterpriseSearch zur Suche und Darstellung der gesamten Kommunikation zu einem Geschäftsvorfall inklusive Volltextsuche aus der eMail

- Entlastung des eMail Systems durch Übernahme in SQL-Datenbank

Ihre Möglichkeiten

- nahtlose Integration in die E-Mail-Prozesse Ihres Unternehmens

- maximale Flexibilität durch vollständige Anpassbarkeit per XML-Definitionsdateien

- kaum Schulungsaufwand, da intuitiv zu bedienen

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