Wer sich regelmäßig um die Organisation von Messeauftritten kümmert, weiß auch um die administrativen Aufgaben die vor, während und nach der Messe damit verbunden sind. Wie schön ist es dann, wenn man von diversen zeitintensiven Arbeiten entlastet wird. atrikom fulfillment bietet mit MIKOS in diesem Zusammenhang eine effiziente und effektive Unterstützung.
Messeeinladungen verschicken, Response bearbeiten und nachtelefonieren, gewünschtes Informationsmaterial versenden und im Anschluss an die Messe noch ein Reporting erstellen diese und andere Tätigkeiten gehören zu einem Messeauftritt einfach dazu.
Konzentration auf das wesentliche, aber immer alles im Überblick
Nach dieser Prämisse entwickelte atrikom fulfillment MIKOS die professionelle Messeinformations- und Kommunikationssteuerung. Vor der Messe werden Adresslisten erstellt und die Daten überprüft sowie das gesamte Messeeinladungsmanagement von der Kreation über die Produktion bis hin zum Versand realisiert. Im Anschluss daran erfolgt die Responsebearbeitung bzw. bei Bedarf die telefonische Terminvereinbarung für Besuche am Messestand. Auf Wunsch werden auch die Personen angerufen, die nicht auf die Einladung reagiert haben.
Die pünktliche Zustellung aller Print- und Werbemittel, die auf dem Messestand benötigt werden, ist gewährleistet. Eine webbasierte IT-Anwendung zur Adresserfassung aller Messestandsbesucher wird vor Ort eingerichtet und garantiert den täglichen Datentransfer zu atrikom fulfillment. Auf dieser Basis erfolgt die umgehende Zusendung des gewünschten Informationsmaterials an die Interessenten direkt im Anschluss an ihren Messebesuch so entstehen keine Anhäufungen von Anfragen, die sonst erst nach dem Ende der Messe neben dem Tagesgeschäft abgearbeitet werden können.
Nach der Messe erhält das Unternehmen die professionell aufbereiteten Interessentendaten zur weiteren Verwendung. Jedem Außendienstmitarbeiter werden die neuen Kontakte, selektiert nach seinem Marktverantwortungsgebiet, übermittelt. Des weiteren wird ein Reporting bzw. eine Messe-Erfolgsanalyse erstellt, so dass ein zeitintensives Zusammentragen der relevanten Daten entfällt.
Mehr Kontakte, mehr Informationen, mehr Neugeschäft
Fazit: MIKOS optimiert das Messemarketing. Das professionell aufbereitete Adressmaterial und ein perfekt abgestimmtes zielgruppengenaues Einladungsmanagement einschließlich Terminkoordination gewährleisten die effiziente Auslastung auf dem Messestand. Interessenten erhalten gewünschtes Informationsmaterial umgehend zugeschickt. Die verantwortlichen Vertriebsmitarbeiter werden über potenzielle Neugeschäfte sofort informiert. Das umfassende Reporting sowie die Adressdatenbank stehen nach der Messe für weitere Marketing- und Vertriebsaktionen zur Verfügung. Das modulare, individuell zusammenstellbare Dienstleistungspaket von atrikom fulfillment unterstützt in jeder Phase eines Messe-Projekts und gibt die Sicherheit, dass alles läuft.
Über atrikom fulfillment:
Die atrikom fulfillment GmbH wurde 1992 von Daniel Deckers und Ulrich Frömelt gegründet und ist zentral im Rhein-Main-Gebiet ansässig. Die Kernkompetenz des Spezialisten für medienübergreifende Kommunikationssteuerung liegt in der Konzeption und Realisation von Marketing-, Vertriebs- und Verkaufsförderungsprojekten mit dem Ziel der Kundengewinnung und Kundenbindung. Das Unternehmen beschäftigt derzeit 82 festangestellte und 250 freie Mitarbeiter sowie zehn Auszubildende.
Das Dienstleistungsunternehmen unterstützt seine Kunden mit Komplettlösungen im Direkt-, Handels- und Veranstaltungsmarketing, bei Customer Relationship Communication sowie im eBusiness. Alle Dienstleistungen aus den Bereichen Beratung, IT-Systementwicklung, Database Marketing, Call Center und Kommunikations-Service, Kreation und Druckproduktion, Lager und Fulfillment sowie Lettershop und Handling können individuell nach Bedarf des Kunden eingesetzt werden.
Zu den Kunden, die das ganzheitliche Dienstleistungsportfolio von atrikom fulfillment in Anspruch nehmen, gehören namhafte Unternehmen aus den Branchen Touristik und Finanzdienstleistung sowie aus der Automobil-, Baustoff- und Papierindustrie.
Kontakt:
atrikom fulfillment Gesellschaft
für Projekt-Dienstleistungen mbH
Eva Bräuer, Leitung Marketing
Telefon +49 (0)6134-28-2504
Telefax +49 (0)6134-28-2000
eMail ebraeuer@atrikom.de
www.atrikom.de
Besuchen Sie uns auf den 7. Mailingtagen am 12. und 13. Juli 2006 in Nürnberg auf dem Stand G 107.
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