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ZyLAB stellt Lösungen für Workflow-, Vertrags- und Übersetzungs-Management auf der DMS 2006 vor

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DMS EXPO Vorbericht: ZyLAB (Halle 8, Stand E 71, Unteraussteller beim VOI)


(Düsseldorf) ZyLAB, ein innovativer Entwickler von Lösungen für Datenzugriff, zeigt auf der diesjährigen DMS EXPO (Stand E 71), wie effizient das Workflow-, Vertrags- und Übersetzungs-Management mit der Informationsplattform ZyIMAGE ist. Darüber hinaus präsentiert das Softwarehaus seine umfassenden Textmining-Funktionen, die linguistische Analysen von elektronischen Dokumenten erlauben. Zentraler Bestandteil des ZyIMAGE-Produktpaketes ist ein XML-Datenspeicher, in dem sämtliche unstrukturierten Daten abgelegt werden. Die DMS EXPO findet in diesem Jahr vom 19. bis 21. September auf dem neuen Kölner Messegelände in der Halle 8 statt.

Fundstellen wie mit Textmarker markieren
Eine der Stärken von ZyIMAGE ist das schnelle Finden und Markieren von Informationen. Die Treffer werden so markiert, als ob man mit einem Textmarker darüber gegangen wäre. Dabei durchsucht ZyIMAGE sowohl gescannte als auch elektronische Dokumente und unterstützt über 200 Sprachen. Die Software stellt unterschiedliche Suchfunktionen zur Verfügung, wie sie auch von Internet-Suchmaschinen bekannt sind. Hierzu zählen – neben der Wort- und Satzsuche – unter anderem die unscharfe (fuzzy) Suche, die auch Wortvarianten findet oder die Proximity-Suche, die nach mehreren Wörtern sucht, die eine bestimmte (semantische) Nähe zueinander aufweisen. Da alle Dokumente durch ZyINDEX über den Inhalt indiziert werden, kann der Anwender nach beliebigen Wörtern oder Kombinationen suchen. Eine Trefferliste zeigt die gefundenen Dokumente nach der Relevanz geordnet an. Neben der linguistischen Analyse bietet ZyIMAGE die manuelle, halbautomatische und vollautomatische Erstellung von Taxonomien; Document Clustering (Dokumentenbündelung); Information Extraction (automatische Datenerkennung und -strukturierung) sowie die Visualisierung von Dokumenteneigenschaften, Clustern und extrahierten Eigennamen und Daten.

Webbasiertes Vertragsmanagement
Auf Basis seiner DoD (Department of Defense) zertifizierten Records-Management-Applikation stellt ZyLAB auf der DMS 2006 erstmals seine neue, vollkommen webbasierte Lösung für effizientes Vertragsmanagement vor. Zusammen mit einem grossen Kunden wurde diese Applikation auf der Basis entwickelt. Mit Hilfe der Records-Management-Applikation ist sichergestellt, dass alle vertragsrelevanten Informationen abgelegt sind. Zu den Funktionen gehören unter anderem das verteilte Bearbeiten – auch über das Internet –, die Versionisierung, Wiedervorlage bzw. Erinnerung an Fristen, sowie die Integration von alles relevanten Daten, von gescannten Dokumenten bis hin zu Emails. Hierzu wird die XML-basierte Information Access Plattform von ZyLAB verwendet.

Aus dem Chinesischen (und zwölf weiteren Sprachen) ins Englische
Ebenfalls auf der DMS EXPO präsentiert ZyLAB die Integration der statistischen Maschinenübersetzungs-Software SMTS der Firma Language Weaver in ZyIMAGE. Damit können Dokumente oder Textpassagen, die in ZyIMAGE gespeichert sind, aus dem Arabischen, Chinesischen, Französischen, Spanischen, Persischen, Rumänischen, Deutschen, Russischen, Italienischen, Portugiesischen, Schwedischen, Hindi und Somali ins Englische übersetzt werden. Die Ausgangsdokumente werden an die übersetzten Texte angehängt. Benutzer können den Ausgangstext und auch die Übersetzung durchsuchen. ZyLAB unterstützt bei der Recherche über 200 Sprachen. Insbesondere global agierende Unternehmen profitieren von dieser Erweiterung.

Workflow mit digitalen Signaturen
Mit der neuen Workflow-Lösung von ZyIMAGE können Workflow-Vorlagen, Arbeitspools, Vorgangstypen usw. gruppenspezifisch angepasst und angewandt werden. Die übersichtliche Web-Benutzeroberfläche und die automatische Erstellung digitaler Signaturen garantiert Benutzern absolute Integrität und Sicherheit ihrer Workflows. Außerdem kann das neue Modul problemlos mit anderen ZyIMAGE-Modulen kombiniert werden.


Über ZyLAB Distribution BV:
ZyLAB wurde 1983 gegründet und ist der führende Anbieter von Software für Dokumenten-Imaging und Papierarchivierung, mit der Unternehmen der Global 2000 und Regierungseinrichtungen Millionen Seiten Papier und elektronische Dokumente digital archivieren und verwalten. Die umfassenden und hochwertigen Recherchefunktionen, die die Textsuche in über 200 Sprachen unterstützen und die Möglichkeit bieten, Daten zu verwalten und gemeinsam über das Internet zu nutzen, sind nur einige der Gründe dafür, dass Geheimdienste, Strafverfolgungsbehörden, Staatsanwälte, Anwaltskanzleien, Gerichte und interne Rechtsabteilungen sich für ZyLAB entschieden haben. Weltweit mehr als 7.000 Installationen mit über 300.000 Anwendern in Organisationen und Unternehmen wie Amtrak, dem FBI, dem Department of Homeland Security, der New Yorker Börse, Pepsico, Riggs Bank, dem Staat New York und Walt Disney bestätigen, dass ZyLAB über umfangreiche Erfahrungen in unterschiedlichen Branchen und Geschäftsanwendungen verfügt. Das Unternehmen unterhält zur weltweiten Unterstützung seiner Kunden Niederlassungen in McLean (Virginia, USA), in Großbritannien, Deutschland, Spanien, Frankreich, den Niederlanden, Singapur und Australien. Näheres erfahren Sie unter www.zylab.de.

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Unternehmensprofil: ZyLAB Deutschland

Seit über 25 Jahren gehört ZyLAB mit seinen modularen Lösungen für E-Discovery und unternehmensweites Information Management zu den führenden Anbietern der Branche. Die hoch entwickelten Technologien erlauben es Organisationen, sämtliche Daten jeglichen Formats zu verwalten. Damit lassen sich Risiken minimieren, Kosten reduzieren, Sachverhalte untersuchen und gleichzeitig die Produktivität dank intelligenter, automatisierter Prozesse steigern. ZyLABs XML-basierte Produkte und Services werden unternehmensweit von Konzernen, Behörden, Gerichten und Kanzleien genutzt.

Mit dem eDiscovery & Production System von ZyLAB können IT- und juristische Abteilungen die kosten- und zeitintensiven Aufgaben bei Rechtsstreitigkeiten effizient intern durchführen. Dabei berücksichtigt das ZyLAB-System sämtliche Schlüsselaspekte des E-Discovery, vom Informationsmanagement bis hin zur juristischen Produktion relevanter Daten sowie zur übergabe an spezielle juristische Lösungen.

Aktuell hat ZyLAB 1,7 Millionen Nutzerlizenzen in mehr als 9.000 Installationen verkauft. Hauptsitz des Unternehmens ist McLean, Virginia (USA) sowie Amsterdam (NL). Darüber hinaus bedient ZyLAB lokale Märkte über Niederlassungen in New York, San Francisco, Barcelona, Frankfurt, London, Paris und Singapur.


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