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Hans Held GmbH zur DMS EXPO 2006: Lösungen für Behörden und Unternehmen

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(Stuttgart) „KommunalPLUS – Sitzung“ heißt das neue Sitzungsmanagement-Tool der Hans Held GmbH, mit dem sich Besprechungen samt Vor- und Nachbereitung auf das Größtmögliche komprimieren lassen. Ob in Behörden oder Unternehmen: Endlose Meetings sind damit passé – wie dies funktioniert, erfahren die Besucher der DMS EXPO 2006 (19. – 21. September, Koelnmesse GmbH) bei der Hans Held GmbH in Halle 8, Stand E071. Weitere Messethemen sind die Bearbeitung von Gewerbeakten und die Elektronische Archivierung.

Alle Arbeitsschritte rund um das Sitzungsmanagement werden von „KommunalPLUS – Sitzung“ abgebildet, vom serienmäßigen Versand der Einladungen über das Erstellen von Sitzungsvorlagen bis zur schnellen Anpassung der Teilnehmer/innen-Listen. Mit „KommunalPLUS – Gewerbe“ lassen sich Gewerbeanmeldungen extrem schnell und einfach erfassen und intuitiv bearbeiten. Marcus Hüttmann, Geschäftsführer der Hans Held GmbH: „Gewerbeanzeigen verlangen mehr als andere Verwaltungsvorgänge eine schnelle Bearbeitung. KommunalPLUS – Gewerbe erlaubt deren individuelle Bearbeitung statt standardisierter Routine. Dazu gehören Details wie beispielsweise die Verwaltung der Gesellschafter bei Personengesellschaften und vieles mehr.“ „KommunalPLUS – Sitzung“ und „KommunalPLUS – Gewerbe“ sind komplett in REGISAFE IQ integrierte Verfahren. Das Gesamtkonzept ermöglicht damit die intelligente Verwaltung und Archivierung sämtlicher Dokumente aus Fachverfahren in einem zentralen System.

Über den behördlichen Sektor hinaus zeigt die Hans Held GmbH in Köln, wie sich Arbeitsprozesse mit dem Informations- und Schriftgutmanagementsystem REGISAFE IQ rationalisieren lassen. Das aktuelle Release 2.2 von REGISAFE IQ verfügt über ein einzigartiges Siebenfach-Sicherheitskonzept, von der Benutzerzugriffskontrolle, einem Aktivitätsprotokoll und der Versionskontrolle über den Schutz des Dateispeichers bis zur verschlüsselten Speicherung, der Datei-Integritätsprüfung und der Dateispeicher-Synchronsicherung. REGISAFE 2.2. bietet außerdem zahlreiche weitere neue Funktionen, u.a. zur Suche und für die Arbeit mit elektronischen Bildarchiven.


Über die Hans Held GmbH
Die Hans Held GmbH gilt bundesweit als eines der führenden System- und Beratungshäuser im Gesamtbereich Büroorganisation. Eine anerkannte Pionierleistung des Unternehmens war die Synchronisation von papierbasierter mit EDV-gestützter Verwaltung. Davon profitieren insbesondere öffentliche Verwaltungen: Sie können nahtlos elektronische Lösungen einführen und ihre Geschäftsprozesse optimieren. Zum Anwendungsstandard entwickelte sich das integrierte Informations- und Schriftgutmanagementsystem REGISAFE IQ. Gegründet wurde die Hans Held GmbH 1952. Stammsitz ist Stuttgart, Niederlassungen in Ulm, Dresden, München und Lübeck. Im gesamten Bundesgebiet sind Vertriebspartner vertreten.

Ihre Redaktionskontakte:

Hans Held GmbH
Marcus Hüttmann
Schilfweg 11
70599 Stuttgart
Telefon: 0711 45 88 2-0
Telefax: 0711 45 88 2-59
E-Mail: mhh@hans-held.de
http://www.hans-held.de

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Kolberger Str. 36
23617 Stockelsdorf
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Telefax: 0451 88199-29
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Für den Inhalt der Pressemitteilung ist der Einsteller, Heike Poprawa, verantwortlich.

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