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Xerox hilft Unternehmen dabei, papierintensive Arbeitsschritte zu vereinfachen

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Xerox vereinfacht papierintensive Prozesse – mit neuen Services und Tools, die das Dokumentenmanagement optimieren und damit Unternehmen die Arbeit spürbar erleichtern.

Nutzerfreundliches virtuelles Dashboard verbessert Prozesse und verringert Kosten durch smarte, datenbasierte Entscheidungen



Neuss, 19. Mai 2015 - Xerox vereinfacht papierintensive Prozesse – mit neuen Services und Tools, die das Dokumentenmanagement optimieren und damit Unternehmen aus dem Handel, der Finanz- oder Gesundheitsbranche die Arbeit spürbar erleichtern.



Diese Tools sind ein weiteres Beispiel dafür, wie Xerox einen stetig steigenden Automatisierungsgrad bei seinen Lösungen und Produkten umsetzt. Dieser erlaubt den Anwendern in den Unternehmen ein entscheidend besseres Management ihrer geschäftskritischen Prozesse.



"In vielen Unternehmen besteht eine Art Hassliebe zum Papier. Einerseits kann niemand darauf verzichten, andererseits aber kann der damit einhergehende Aufwand die Produktivität spürbar beeinträchtigen. Genau deshalb ist die Automatisierung von Workflows so wichtig. Je mehr manuelle, papierbasierte Prozesse überflüssig werden, desto besser. Die positive Wirkung von Managed Print Services auf Prozessoptimierung und Profitabilität ist beträchtlich", erklärt Mike Feldman, President, Large Enterprise Operations, bei Xerox.



Smarte Supply Chain



Die Workflow Automation Solution for Supply Chain Optimisation von Xerox ist ein servicebasiertes Angebot für den Handel. Es nutzt die Managed Analytics-Plattform von Datawatch zur Digitalisierung, Zentralisierung, Automatisierung und Verwaltung der oftmals besonders fehleranfälligen und dadurch kostenintensiven Schritte in der Lieferkette. Sämtliche Papierdokumente können digitalisiert und dann leicht archiviert und jederzeit abgerufen und bearbeitet werden.

Dadurch trägt die Lösung zur Reduzierung von Arbeitsaufwand und Druckkosten gleichermaßen bei. Sie vereinfacht die Bestandsaufnahme und Rechnungstellung und optimiert die Auslastung durch Datensynchronisierung und automatisierte Analysen.



Automatisierung in allen Branchen



Zum weiteren Ausbau der vertikalen Branchenlösungen bietet Xerox mehrere Workflow Automation Solutions zur Automatisierung geschäftskritischer Prozesse. Möglich macht das Angebot die Partnerschaft mit Hyland, dem Entwickler von OnBase. Zu den Lösungen gehören:



• Loan Application Processing – erfasst Kreditanträge, die von Multifunktionsdruckern, mobilen Endgeräten oder Webanwendungen verschickt werden. Die Anträge werden im Rahmen eines maßgeschneiderten Workflows automatisch an die zuständigen Sachbearbeiter weitergeleitet. Daten, die aus externen Datenquellen stammen, zum Beispiel aus Bonitätsprüfungen und Fahrzeugzulassungs-Datenbanken, werden nahtlos in den Prozess integriert und in einem sicheren Content Management System abgelegt. Diese Lösung hilft daher, Fehler zu vermeiden, den Kundenservice zu verbessern und die Effizienz zu steigern.



• Health Records Information Management – trägt zur Produktivitätssteigerung in Krankenhäusern bei und sorgt für mehr Transparenz in der Patientenversorgung. Sämtliche relevanten Daten und Dokumente werden in einem elektronischen Speicher-, Bildarchivierungs- und Kommunikationssystem zu einem einzigen Datensatz pro Patient zusammengefasst. Mitarbeiter können Patienten so optimaler betreuen und bessere Behandlungserfolge erzielen.



• Human Resources Onboarding – erhöht die Geschwindigkeit und Effizienz des Einarbeitungsprozesses neuer Mitarbeiter durch die Automatisierung der einzelnen Schritte und einen dadurch deutlich geringeren Papieraufwand. Dies trägt zu einem besseren Gesamtüberblick über den gesamten Prozess bei. Die neuen Kollegen haben einen sicheren Zugang zum Mitarbeiterportal, wo sie den gesamten "Papierkram" – zum Beispiel das Ausfüllen von Formularen – bequem online erledigen können. Abteilungen wie etwa die IT oder das Lohnbüro sind ebenfalls eingebunden, sodass die erforderlichen Prozesse schnell und effizient abgewickelt werden können. Die Daten werden sicher abgelegt und stehen bei Bedarf jederzeit zur Verfügung.



Expansion in die Cloud



Xerox Digital Alternatives ermöglicht Nutzern das Unterschreiben, die Platzierung von Anmerkungen , das Teilen, Speichern und Lesen von Dokumenten von einer einzigen Bedienoberfläche aus. Die Lösung steht ab sofort in einer von Xerox gehosteten privaten Cloud zur Verfügung. Neue, leistungsfähige Analysen beschleunigen die Migration der papierbasierten Unternehmensdokumente in eine digitale Form. Zusätzlich erlaubt der DocuShare Private Cloud Service von Xerox die unproblematische Implementierung einer unternehmensspezifischen Plattform zur Content Verwaltung und Zusammenarbeit, mit der die Erfassung sowie das Bearbeiten und Teilen von Inhalten in der Cloud vom PC oder Mobilgerät aus möglich wird.



Verfügbarkeit



Alle neuen Services und Tools sind in Europa, den USA und Kanada ab April 2015 verfügbar.


Für den Inhalt der Pressemitteilung ist der Einsteller, Frau Anne Beringer (Tel.: (02131) 2248 1283), verantwortlich.

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Unternehmensprofil: Xerox GmbH


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