info@PortalDerWirtschaft.de | 02635/9224-11
Suchmaschinenoptimierung
mit Content-Marketing - Ihre News
Hans Held GmbH |

Hans Held GmbH: Siebenfach gesichert mit REGISAFE 2.2 zur DMS EXPO 2006

Bewerten Sie hier diesen Artikel:
1 Bewertung (Durchschnitt: 3)


(Stuttgart) Das im Juli veröffentlichte neue Release 2.2 des Informations- und Schriftgutmanagementsystems REGISAFE IQ steht im Mittelpunkt des diesjährigen DMS EXPO Auftrittes der Hans Held GmbH (Halle 8, Stand E 071). REGISAFE IQ 2.2 verfügt über ein einzigartiges Siebenfach-Sicherheitskonzept, von der Benutzerzugriffskontrolle, einem Aktivitätsprotokoll und der Versionskontrolle über den Schutz des Dateispeichers bis zur verschlüsselten Speicherung, der Datei-Integritätsprüfung und der Dateispeicher-Synchronsicherung. Zum Umfang gehören zahlreiche weitere Neuheiten, u.a. für Workflow, zur Suche und für die Arbeit mit elektronischen Bildarchiven.

Mit den neuen Workflow-Funktionen lässt sich festlegen, wer welche Arbeitsschritte in welcher Reihenfolge ausführen soll. Bearbeitungswege können vordefiniert oder „ad hoc“ erstellt sowie Bearbeitungsmöglichkeiten und Funktionen anderer IQ-Module genutzt werden. Version 2.2 beinhaltet darüber hinaus eine vollständig integrierte Lösung für die Bestandsvereichnung und Verwaltung des historischen Archivs – eingerichtet auf Wunsch vieler Archivare – und bildet damit den gesamten Lebenszyklus von Dokumenten durchgängig ab.

Stark ausgebaut wurden außerdem der gesamte Bereich der Adress- und Verteilerverwaltung sowie die Arbeit mit elektronischen Bildarchiven, was etwa die Erstellung von Miniaturansichten angeht, das Markieren und Bearbeiten von Bildern in der Miniaturansicht u.v.m. Auch bei den Suchfunktionen bietet die Hans Held GmbH ihren Kunden den letzten Stand der Technologie: Dank der neuen Möglichkeit, individuelle Suchanfragen abzuspeichern und die Ergebnisse sofort anzuzeigen, können immer wiederkehrende Elemente in REGISAFE 2.2 künftig noch besser gefunden werden.

Zur Messe vorgestellt wird außerdem „KommunalPLUS – Sitzung“, das neue Sitzungsmanagement-Tool der Hans Held GmbH, mit dem sich Besprechungen samt Vor- und Nachbereitung auf das Größtmögliche komprimieren lassen. Ob in Behörden oder Unternehmen: Endlose Meetings sind damit passé. Alle Arbeitsschritte rund um das Sitzungsmanagement werden von „KommunalPLUS – Sitzung“ abgebildet, vom serienmäßigen Versand der Einladungen über das Erstellen von Sitzungsvorlagen bis zur schnellen Anpassung der Teilnehmer/innen-Listen. Ebenso wie die Lösung „KommunalPLUS – Gewerbe“ ist „KommunalPLUS– Sitzung“ ein komplett in REGISAFE IQ integriertes Verfahren. Das Gesamtkonzept ermöglicht damit die intelligente Verwaltung und Archivierung sämtlicher Dokumente aus Fachverfahren in einem zentralen System.

Über die Hans Held GmbH
Die Hans Held GmbH gilt bundesweit als eines der führenden System- und Beratungshäuser im Gesamtbereich Büroorganisation. Eine anerkannte Pionierleistung des Unternehmens war die Synchronisation von papierbasierter mit EDV-gestützter Verwaltung. Davon profitieren insbesondere öffentliche Verwaltungen: Sie können nahtlos elektronische Lösungen einführen und ihre Geschäftsprozesse optimieren. Zum Anwendungsstandard entwickelte sich das integrierte Informations- und Schriftgutmanagementsystem REGISAFE IQ. Gegründet wurde die Hans Held GmbH 1952. Stammsitz ist Stuttgart, Niederlassungen in Ulm, Dresden, München und Lübeck. Im gesamten Bundesgebiet sind Vertriebspartner vertreten.

Ihre Redaktionskontakte:

Hans Held GmbH
Marcus Hüttmann
Schilfsweg 11
D-70599 Stuttgart
Tel: +49 711 45882-0
Fax: +49 711 45882-59
E-Mail: mhh@hans-held.de
Internet: http://www.hans-held.de

good news! GmbH
Sven Körber
Kolberger Straße 36
D-23617 Stockelsdorf
Tel: +49 451 88199-11
Fax: +49 451 88199-29
E-Mail: sven@goodnews.de
Internet: http://www.goodnews.de


Für den Inhalt der Pressemitteilung ist der Einsteller, Nadine Lüthje, verantwortlich.

Pressemitteilungstext: 369 Wörter, 3061 Zeichen. Als Spam melden


Kommentare:

Es wurde noch kein Kommentar zu diesem Thema abgegeben.



Ihr Kommentar zum Thema





Weitere Pressemitteilungen von Hans Held GmbH lesen:

Hans Held GmbH | 19.02.2008

HELD expandiert: Neue Unternehmenszentrale im STEP bezogen

Marcus Hüttmann, Geschäftsführer des Bereiches Economie & Marketing Industrie, Handel & Dienstleistung bei HELD, schaut aus von seinem Büro im 6. Stock des Bürokomplexes über die Dächer Stuttgarts: „Unsere starke Expansion“, sagt er, „hat d...
Hans Held GmbH | 18.02.2008

DMS-Workshop offenbarte großen Informationsbedarf im Mittelstand

Dr. Hartmut Storp, Unternehmensberater und Koryphäe auf dem Gebiet des Prozess- und Dokumentenmanagements, vermittelte den Teilnehmern des Workshops Grundlagen zum Thema Dokumenten Management, zog begriffliche Abgrenzungen zur elektronischen Archivi...
Hans Held GmbH | 18.01.2008

HELD mit neuester REGISAFE public Version auf der KOMCOM Nord

REGISAFE public 3.0 wartet mit stark ausgebauten Funktionen auf, darunter ein umfangreicher grafischer Terminkalender mit zahlreichen neuen Möglichkeiten für eine noch effektivere und komfortablere Terminplanung. Zu den Neuheiten zählt auch das Mo...