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Hans Held GmbH: Siebenfach gesichert mit REGISAFE 2.2 zur DMS EXPO 2006


Von Hans Held GmbH

(Stuttgart) Das im Juli veröffentlichte neue Release 2.2 des Informations- und Schriftgutmanagementsystems REGISAFE IQ steht im Mittelpunkt des diesjährigen DMS EXPO Auftrittes der Hans Held GmbH (Halle 8, Stand E 071). REGISAFE IQ 2.2 verfügt über ein einzigartiges Siebenfach-Sicherheitskonzept, von der Benutzerzugriffskontrolle, einem Aktivitätsprotokoll und der Versionskontrolle über den Schutz des Dateispeichers bis zur verschlüsselten Speicherung, der Datei-Integritätsprüfung und der Dateispeicher-Synchronsicherung. Zum Umfang gehören zahlreiche weitere Neuheiten, u.a. für Workflow, zur Suche und für die Arbeit mit elektronischen Bildarchiven.
Thumb Mit den neuen Workflow-Funktionen lässt sich festlegen, wer welche Arbeitsschritte in welcher Reihenfolge ausführen soll. Bearbeitungswege können vordefiniert oder „ad hoc“ erstellt sowie Bearbeitungsmöglichkeiten und Funktionen anderer IQ-Module genutzt werden. Version 2.2 beinhaltet darüber hinaus eine vollständig integrierte Lösung für die Bestandsvereichnung und Verwaltung des historischen Archivs – eingerichtet auf Wunsch vieler Archivare – und bildet damit den gesamten Lebenszyklus von Dokumenten durchgängig ab. Stark ausgebaut wurden außerdem der gesamte Bereich der Adress- und Verteilerverwaltung sowie die Arbeit mit elektronischen Bildarchiven, was etwa die Erstellung von Miniaturansichten angeht, das Markieren und Bearbeiten von Bildern in der Miniaturansicht u.v.m. Auch bei den Suchfunktionen bietet die Hans Held GmbH ihren Kunden den letzten Stand der Technologie: Dank der neuen Möglichkeit, individuelle Suchanfragen abzuspeichern und die Ergebnisse sofort anzuzeigen, können immer wiederkehrende Elemente in REGISAFE 2.2 künftig noch besser gefunden werden. Zur Messe vorgestellt wird außerdem „KommunalPLUS – Sitzung“, das neue Sitzungsmanagement-Tool der Hans Held GmbH, mit dem sich Besprechungen samt Vor- und Nachbereitung auf das Größtmögliche komprimieren lassen. Ob in Behörden oder Unternehmen: Endlose Meetings sind damit passé. Alle Arbeitsschritte rund um das Sitzungsmanagement werden von „KommunalPLUS – Sitzung“ abgebildet, vom serienmäßigen Versand der Einladungen über das Erstellen von Sitzungsvorlagen bis zur schnellen Anpassung der Teilnehmer/innen-Listen. Ebenso wie die Lösung „KommunalPLUS – Gewerbe“ ist „KommunalPLUS– Sitzung“ ein komplett in REGISAFE IQ integriertes Verfahren. Das Gesamtkonzept ermöglicht damit die intelligente Verwaltung und Archivierung sämtlicher Dokumente aus Fachverfahren in einem zentralen System. Über die Hans Held GmbH Die Hans Held GmbH gilt bundesweit als eines der führenden System- und Beratungshäuser im Gesamtbereich Büroorganisation. Eine anerkannte Pionierleistung des Unternehmens war die Synchronisation von papierbasierter mit EDV-gestützter Verwaltung. Davon profitieren insbesondere öffentliche Verwaltungen: Sie können nahtlos elektronische Lösungen einführen und ihre Geschäftsprozesse optimieren. Zum Anwendungsstandard entwickelte sich das integrierte Informations- und Schriftgutmanagementsystem REGISAFE IQ. Gegründet wurde die Hans Held GmbH 1952. Stammsitz ist Stuttgart, Niederlassungen in Ulm, Dresden, München und Lübeck. Im gesamten Bundesgebiet sind Vertriebspartner vertreten. Ihre Redaktionskontakte: Hans Held GmbH Marcus Hüttmann Schilfsweg 11 D-70599 Stuttgart Tel: +49 711 45882-0 Fax: +49 711 45882-59 E-Mail: mhh@hans-held.de Internet: http://www.hans-held.de good news! GmbH Sven Körber Kolberger Straße 36 D-23617 Stockelsdorf Tel: +49 451 88199-11 Fax: +49 451 88199-29 E-Mail: sven@goodnews.de Internet: http://www.goodnews.de

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