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Ratiodata GmbH |

Entscheidung für Scan-Dienstleister Ratiodata

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Elektronische Verarbeitung von Eingangsrechnungen bei der WestLB AG


(Münster) Seit dem 1. August läuft der Produktivbetrieb für die WestLB in Düsseldorf. Ziel des Projektes mit der Ratiodata IT-Lösungen & Services GmbH ist die elektronische Erfassung der Eingangsrechnungen der WestLB sowie das Auslesen der Rechnungsdaten, um eine weitgehende Automatisierung der Rechnungseingangsbearbeitung in der WestLB zu ermöglichen. Dies bietet enorme Effizienzvorteile und Einsparpotenziale.

Scan-Services im Detail
Ratiodata scannt für die WestLB die kreditorischen Eingangsrechnungen und liest die Rechnungsinformation aus. Die Belege werden von Ratiodata qualifiziert für den Scan-Vorgang vorbereitet: Trenn- und Barcode-Vorblätter werden eingefügt, dann Rechnungspositionen und Anlagen gezählt. Nach dem eigentlichen Scannen in der Ratiodata-Produktion erfolgt die Extraktion der Rechnungs- bzw. Positionsdaten sowie eine Überprüfung der ausgelesenen Informationen. Der Abgleich wird anhand der Stammdaten aus dem Bestellsystem der WestLB vorgenommen, die täglich automatisch zu Ratiodata transferiert werden. Sollten Differenzen auftreten erfolgt eine manuelle Nachbearbeitung, wodurch Ratiodata die Datenqualität sicherstellt. Anschließend werden die extrahierten Daten über eine gesicherte Leitung an einer Schnittstelle bereitgestellt, so dass die WestLB die Daten in ihr internes Workflowsystem einspielen kann. Auf dieser Basis setzt die WestLB zukünftig intern einen optimierten Rechnungsbearbeitungsprozess auf, der die Rechnungsdurchlaufzeiten deutlich reduziert, Skontovorteile und umfassende Daten-transparenz sicherstellt.


Über die Ratiodata GmbH:
Die Ratiodata IT-Lösungen & Services GmbH zählt mit über 300 Mitarbeitern zu den großen Systemhäusern und IT-Dienstleistern in Deutschland. Als Tochterunternehmen der GAD eG, dem Rechenzentrum von rund 470 Volks- und Raiffeisenbanken, ist Ratiodata seit mehr als 30 Jahren im Markt. Zum Leistungsspektrum gehören Dienstleistungen in den Bereichen Archivierung, IT-Systeme & Services, Personalwirtschaft und Speziallösungen.

Über die WestLB AG:
Die WestLB AG ist europäische Geschäftsbank mit Sitz in Nordrhein-Westfalen. Mit einer Konzernbilanzsumme von 283,1 Mrd. Euro (per 30.06.2006) gehört sie zu den führenden Finanzdienstleistern in Deutschland. Als Sparkassenzentralbank ist sie Kompetenzzentrum und Bindeglied zu den internationalen Finanzmärkten für die Sparkassen in Nordrhein-Westfalen und Brandenburg.

Ihr Redaktionskontakt

Ratiodata IT-Lösungen & Services GmbH
Brigitte Ferber
Weseler Str. 510
48163 Münster
Telefon: 0251 7000-3449
Telefax: 0251 7000-3612
brigitte.ferber@ratiodata.de
http://www.ratiodata.de


Für den Inhalt der Pressemitteilung ist der Einsteller, Heike Poprawa, verantwortlich.

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