Kostenreduzierung beim Rechnungsversand

Der digitale Austausch von Daten gehört bereits heute in weiten Teilen zur Normalität. Fast jeder benutzt heute sein Smartphone wie selbstverständlich um damit Fotos und Nachrichten auszutauschen, geht dies doch schneller und einfacher als mit dem guten alten Brief oder einer Postkarte. Tatsächlich geht der Anteil der Briefpost seit 2007 eklatant zurück, im Bereich Privatpost aber auch im Bereich der Businesspost. Die Einbrüche werden seitdem seitens der Deutschen Post AG mittels steigender Portogebühren kompensiert.     (siehe Grafik)

In der Geschäftswelt nutzen erste Unternehmen bereits neue Wege und setzen dabei immer stärker auf elektronische Medien. Alleine beim Rechnungsversand sind dabei enorme Einsparungen möglich. So schreibt zum Beispiel ein Unternehmen ca. 40 Rechnungen pro Tag. Wenn davon zukünftig 30 per E-Mail versendet werden, beträgt die jährliche Ersparnis alleine beim Porto über 5.000,00 €. Dazu kommen noch Einsparungen bei Handling- und Papierkosten. Es lohnt sich also neue Wege zu beschreiten. Allerdings muss auch Ihr Warenwirtschaftssystem für diesen Weg gerüstet sein.

Die SWS Keeve GmbH aus Ibbenbüren bietet mit ihrer speziellen Businesssoftware RHAPSODY® dafür eine Lösung an. Doch neben der Möglichkeit jede Rechnung auch automatisiert per Mail zu versenden, bietet das Warenwirtschaftssystem des Traditionsunternehmens noch viele weitere Highlights, die man bei Wettbewerbern mit großen, klangvollen Namen vergeblich sucht.

Der Ibbenbürener Softwarehersteller bietet über 30 Jahre Erfahrung in der Entwicklung von Businesslösungen für KMU. Weitere Informationen erhalten Interessenten telefonisch unter 0 54 51 / 94 14 0 oder unter www.keeve.de

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