Effektive Teambesprechungen

In vielen Unternehmen hat sich ein Modell bewährt, das in etwa Folgendes vorsieht:
Wöchentlicher "Jour fixe" für die Steuerung des laufenden Geschäftes.
Einmal pro Monat eine Sitzung, die reserviert ist für Grundsatzbeziehungsweise "Policy" - Fragen.
Zweimal pro Jahr eine Strategie-Klausur, in welcher man sich mit der längerfristigen Zukunft befasst.
Einmal pro Jahr eine Klausur, in der das Team ausschließlich und intensiv die Kommunikation und Kooperation im eigenen Kreis zum Thema macht.

Erst hinhören, dann reden
Konstruktive Kritik üben und annehmen
Hart in der Sache - fair zur Person
Überzeugen und Konsens statt Überreden oder Abbügeln
Offen mit allen relevanten Informationen umgehen
Moderieren und visualisieren
Kein Projekt ohne Aktionsplan und Dokumentation

Die folgenden Tipps helfen Ihnen bei der Umsetzung:
Hören Sie aktiv hin.
Sprechen Sie Ihrer Persönlichkeit entsprechend.
Versuchen Sie nicht, Ihrem Gesprächspartner mit Fachausdrücken, Abkürzungen oder Modewörtern zu imponieren.
Aktivieren Sie Ihren Partner durch das Ansprechen zusätzlicher Sinnesorgane.
Entwickeln Sie ein "Wir-Gefühl" ("die Anderen" und "Ich" = "Wir").

Grundregeln für eine partnerschaftliche Gesprächsführung:

Ausreden lassen
Fragen
Hinhören
Meinungen auch Andersdenkender ernst nehmen
Positiv formulieren
Gefühlsebene beachten
Beitrag zu positivem Klima leisten
Ehrlich sein
Effektiv kommunizieren
Sachlich bleiben
Konstruktive Kritik üben
Richtig loben
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Natur Events e.K.
Dieter Trollmann
Mörikestr. 1
65795 Hattersheim
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