Sulzbach/Taunus. Die Unternehmensberatung Zöller & Partner hat aufgrund der großen Nachfrage einen weiteren Termin für ihr praxisbezogenes Intensivseminar zu elektronischer Archivierung und Dokumenten-Management anberaumt. Nachdem bereits sämtliche angebotenen Herbstveranstaltungen ausgebucht sind, findet am 13. und 14. Dezember in Frankfurt a. M. noch ein weiteres zweitägiges Seminar in 2006 statt. Es ist für Interessenten in diesem Jahr die letzte Gelegenheit, sich eine fundierte Wissensbasis zum gesamten Themenbogen Elektronische Archivierung und Dokumenten Management anzueignen. Die Experten von Zöller & Partner beantworten darüber hinaus Detailfragen aus typischen Projektsituationen: Dokumenten Management Systeme (DMS), Enterprise Content Management (ECM), Mail-Management/-Archivierung, Collaboration, Postkorb/Workflow und andere Kernfunktionen. Dazu gehört auch die Beschreibung bewährter Vorgehensweisen und der dafür notwendigen Werkzeuge.
Die Teilnahmegebühr beträgt 1.200,- zzgl. Mehrwertsteuer. Das Seminar eignet sich gleichermaßen für Neueinsteiger und für erfahrene Anwender aus Unternehmen jeder Größenordnung und aller Branchen.
Wer sich grundsätzlich mit dem Thema Elektronische Archivierung und Dokumenten Management beschäftigt, sieht sich einer Fülle von Schlagwörtern, Lösungsstrategien, Produkten und Technologien gegenüber. Daher beginnt das Intensivseminar von Zöller & Partner auch mit der Klärung der Begriffe und Abkürzungen wie Archivierung, EDM/DMS, PDM, COLD, ECM, WCM, E-Forms, Mail-Management, Collaboration, Records Management und der Kernfrage, warum eine Dokumenten-/Content-Strategie für Unternehmen immer wichtiger wird. Die Teilnehmer sollen nachvollziehen können, warum einzelne Segmente in DMS/ECM-Komplettlösungen sehr unterschiedlich implementiert sind. Dazu gehören Bereiche wie Mail- und Office-Dokumenten-Archivierung, Postkorb-/Workflow-Lösungen, Dokumentenklassifikation und automatische Indexextraktion sowie die Integration mit ERP-Umgebungen. Selbstverständlich gibt es daher am Anfang des Seminars auch technische, funktionale und organisatorische Erläuterungen zu Dokumenten- und Dateiformaten, deren Erfassung und revisionssicheren Speicherung.
Inhalte
Projekte mit den Zielen der Einführung oder Erweiterung von elektronischer Archivierung, Dokumenten Management und Automation stehen weit oben auf der Prioritätenliste vieler Unternehmen und Organisationen. Egal ob der Handlungsbedarf aus Kostendruck dem Ziel der Effizienzsteigerung resultiert für Anwender ist es unerlässlich, eigene spezifische Kriterien für die Auswahl des richtigen Systems zu formulieren. Allein auf dem deutschsprachigen Markt bieten weit über 50 Hersteller DMS/ECM-Systeme und Lösungsplattformen an, die zum Teil kaum miteinander vergleichbar sind, weil sie unterschiedliche Einsatzfelder beschreiben. Ein weiterer Schwerpunkt der Veranstaltung ist dementsprechend die detaillierte Beschreibung von Entscheidungsmerkmalen sowie die transparente Analyse der Angebote.
Viele Hersteller haben ihre Produkte zu Komplettlösungen für kleine und mittlere Unternehmen erweitert und bieten neben elektronischen Postkorbfunktionen auch E-Mail- und MS Office-Archivierung sowie integrierte Workflow-Engines an. Die Referenten erläutern auch in diesem Zusammenhang alle Begriffsdefinitionen und zeigen die Abgrenzung vom elektronischen Postkorb zu Workflow-Anwendungen auf.
Im Mittelpunkt des zweiten Seminartages stehen die Anforderungen zur DMS/ECM-Integration mit anderen Anwendungen und die Archivierung mit SAP Dokumententechnologien. Explizit werden Rechercheintegration und Übernahme von Daten und Dokumenten aus externen Anwendungen erläutert und Lösungsvorschläge für die Erfassung von Ein- und Ausgangspost unterbreitet.
Last but not least: Die Informationstechnologie schafft für eine wachsende Flut von Dokumenten und Unterlagen Systemumgebungen, die einer Vielfalt gesetzlicher Anforderungen (Stichwort: Compliance) entsprechen müssen. Das betrifft E-Mail ebenso wie gescannte Eingangspost, intern erstellte PC-Dokumente, elektronisch signierte Objekte oder Auslagerungsdaten aus den ERP-Anwendungen. Die Teilnehmer erfahren, wie DMS-/ECM-Funktionen helfen können, solche Anforderungen abzudecken. Dazu gehören auch die Einsatzmöglichkeiten der elektronischen Signatur. Die Darstellung der rechtlichen Anforderungen wird am Beispiel der Langzeitarchivierung elektronischer Eingangsrechnungen gezeigt.
Teilnehmerstimmen
Zahlreiche Aussagen von früheren Teilnehmern belegen den Erfolg der Seminarreihe, wie etwa das Kompliment der Hanse-Merkur Versicherungsgruppe an die Referenten: Alle Themen wurden locker, kritisch und kompetent referiert. Struktur, Ablauf, Aufbau des Seminars lassen einen Rückschluss auf professionelle Beratung zu." Teilnehmer der Robert Bosch GmbH würdigen die lebendigen Beiträge mit Beispielen aus der Praxis. Am wertvollsten: Projektwerkzeuge, Vorgehensweise, Dokumentenformate." Eindeutig ist auch die Beurteilung durch die Migrosbank, Schweiz: Besonders positiv: Art des Vortrages und das enorme Wissen/Erfahrung der Referenten.
Zahlreiche weitere Referenzen finden Sie auf www.zoeller.de/Seminarbewertung.htm
Termin, Kosten, Informationen
Das Intensivseminar findet am 13. und 14. Dezember 2006 in Frankfurt am Main (Maritim Hotel) statt. Die Teilnahmegebühr 1.200.-- pro Teilnehmer, zzgl. gesetzlicher MwSt. Der Preis umfasst die Seminar-Dokumentation, zahlreicher Checklisten und Projektwerkzeuge, Pausenverpflegung und Mittagsbuffet. Als Zusatzbonus erhalten die Teilnehmer ein kostenloses Exemplar des aktuellen 600-seitigen DMS-Standardwerkes Dokumenten-Management: Vom Archiv zum Enterprise Content Management, herausgegeben vom VOI Verband Organisations- und Informationssysteme.
Anmeldung, ausführliche Agenda und weitere Informationen unter www.zoeller.de.
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