(Stuttgart) Exemplarisch lässt es sich in Neu-Ulm beobachten: Mit REGISAFE IQ und KommunalPlus ziehen organisatorisch neue Lösungen in den Rathausalltag ein. Jetzt hat die freie Kreisstadt den Einsatzbereich ihres Informations- und Schriftgutmanagementsystems REGISAFE IQ und der KommunalPlus-Fachverfahren der Hans Held GmbH abermals erweitert und auf alle Arbeitsplätze ausgedehnt. In der Endstufe arbeiten dann über 200 Mitarbeiter/innen mit der Lösung. Auch die Finanzverwaltung der Stadt setzt inzwischen auf die Archivierungstechnologie aus dem Hause Hans Held. Künftig bildet REGISAFE IQ hier eine perfekte Grundlage für die rechts- und fälschungssichere Ablage und Archivierung sämtlicher Steuer- und Gebührenbescheide.
In Neu-Ulm kann man immer wiederkehrende Verwaltungsaufgaben durch REGISAFE IQ und KommunalPlus jetzt schneller und strukturierter bewältigen. Das Einsatzgebiet von KommunalPlus umfasst dabei den gesamten Bearbeitungszyklus von Daten und Dokumenten im kommunalen Bereich: Angefangen bei der sicheren Speicherung und dem schnellen Wiederauffinden von Schriftstücken, der ganzheitlichen Darstellung von Sachzusammenhängen über eine perfekte Postverteilung bis hin zu speziell angepassten Workflow-Szenarien.
Sämtliche KommunalPlus-Module nutzen dabei die Fähigkeiten von REGISAFE IQ. Jede einzelne Anwendung bildet exakt die Vorgänge eines Verwaltungsbereiches ab und ist mit gleicher Programmstruktur und Oberfläche vollständig in das Informations- und Schriftgutmanagementsystem REGISAFE IQ integriert. Dieses Gesamtkonzept ermöglicht die intelligente Verwaltung und Archivierung sämtlicher Dokumente aus Fachverfahren in einem zentralen System.
Sicheres Archivieren aller Steuerbescheide
Durch die Einführung von REGISAFE IQ kann die Finanzverwaltung Neu-Ulm Steuerbescheide sowie Kassen- und Rechnungsbelege rechts- und fälschungssicher ablegen und archivieren. Der Administrationsaufwand wurde dabei um ein Vielfaches reduziert. Heute archivieren die Angestellten der Neu-Ulmer Finanzverwaltung täglich per Mausklick mehrere tausend Bescheide der Grundsteuer, Gewerbesteuer (incl. Zins), Hundesteuer und Verbrauchsgebühren sowie aus den Bußgeldverfahren die Bereiche der Anhörungen, Bußgeldbescheide, Verwarnungen und Kostenbescheide.
Die einfache Anpassungsmöglichkeit der einzelnen Bescheidtypen sowie die einfache Installation der Software-Lösung sorgten für einen reibungslosen Umstieg auf die elektronische Verwaltung der Daten und Dokumente innerhalb der Finanzverwaltung. Das ist gepaart mit der Stabilität der Software ein beeindruckendes Beispiel für die herausragende Qualität von REGISAFE IQ.
Über die Hans Held GmbH
Die Hans Held GmbH gilt bundesweit als eines der führenden System- und Beratungshäuser im Gesamtbereich Büroorganisation. Eine anerkannte Pionierleistung des Unternehmens ist die Synchronisation von papierbasierter mit EDV-gestützter Verwaltung. Davon profitieren insbesondere öffentliche Verwaltungen: Sie können nahtlos elektronische Lösungen einführen und ihre Geschäftsprozesse optimieren. Zum Anwendungsstandard entwickelte sich das integrierte Informations- und Schriftgutmanagementsystem REGISAFE IQ. Gegründet wurde die Hans Held GmbH 1952. Der Stammsitz der Firma Held ist in Stuttgart, Niederlassungen befinden sich in Ulm, Dresden, München und Lübeck. Vertriebspartner sind im gesamten Bundesgebiet vertreten.
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