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Keine Rechnung mehr vergessen – Neues ZEP-Modul „Faktura“

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neue Version ZEP 3.6 - Zeiterfassung für Projekte mit Faktura


Ditzingen, 10. Mai 2007 – Ab sofort ist die neue Version 3.6 der Projektmanagement-Software ZEP der provantis IT Solutions OHG verfügbar. Funktionelle Erweiterungen, ein mehrstufiges Ticketsystem und ein neues Modul zur Fakturierung von Projekten charakterisieren die Version. Damit kann ZEP als Komplett-Lösung für eine vollständige Aufwandserfassung mit projektorientierter Auftragsabwicklung inkl. Rechnungsstellung genutzt werden.

Modul Faktura
Mit dem Faktura-Modul wird für jedes Projekt ein Abrechnungsplan erstellt, Zahlungstermine werden je einzelnen Vorgang oder für ein Gesamtprojekt beliebig geplant. Das Modul dient für die Verrechnung von Festpreisen, Aufwänden, Reisepauschalen, Belegen und sonstigen freien Positionen. Der Anwender hat die Sicherheit, stets korrekte Daten abzurechnen. Ist eine Rechnungsposition freigegeben, wird der Abrechnungszeitraum für die Leistungserfassung gesperrt. Zusätzliche Kontrolle bietet die Rechnungsvorschau.
Eine umfassende Übersicht über alle Rechnungspositionen und Rechnungen sowie über noch fehlende Aufwandspositionen sorgt für den schnellen Überblick. Praktisch ist die Wiederholungsfunktion für regelmäßig wiederkehrende Rechnungspositionen, die nicht nur Zeit spart, sondern auch dafür sorgt, dass keine Rechnung vergessen wird. Alle Rechnungen werden automatisch in die Zahlungsdokumentation eingetragen. Die Auswertung liefert auf einen Blick alle Plankosten, die fakturierten Istkosten, die Rechnungsbeträge, die ausstehenden Beträge und die offenen Posten.
Das Zusatzmodul „Faktura“ ist mit der neuen ZEP Professional Version 3.6 verfügbar.

Mehrstufige Tickets
Das ZEP-Ticketsystem ist jetzt mehrstufig. Jedes Ticket kann in Teilaufgaben gegliedert und einem Bearbeiter zugewiesen werden. Die Zeit zur Bearbeitung eines Tickets bzw. einer Teilaufgabe wird entsprechend erfasst und ausgewertet. Die daraus gewonnen Erfahrungen können in die Projektplanung einbezogen werden. Im Zusammenhang mit dem Modul „Faktura“ können Tickets auch einzeln abgerechnet werden. Das Ticketsystem kann flexibel eingesetzt werden, beispielsweise für die interne Aufgabenverteilung, als Trouble-Ticket-System und für den Support.

Allgemeine Erweiterungen
Weitere neue Funktionen und nützliche Verbesserungen erleichtern das Arbeiten mit ZEP 3.6. Inaktivieren von Kunden, Zeitangabe über Eingabefelder, 3-Minutenraster, erweiterte Reisekostenregelung für Anwender aus Österreich, praktische Tooltips und die Definition spezieller interner Zeiten (Nacht-, Sonntagsarbeit) runden die neue Version ab.

Über ZEP
ZEP ist ein Programm zur vollständigen Aufwandserfassung und zur projektorientierten Auftragsabwicklung. Der modulare Aufbau bietet Freiberuflern, kleinen und mittleren Unternehmen je nach Größe und Anforderungen eine individuelle und passgenaue Lösung. Das Programm ist mehrsprachig und bietet Schnittstellen zu MS Project und zu MS Excel.
Der Installationsaufwand ist minimal, ZEP ist komplett webbasiert und wird nur auf einem zentralen Rechner (Server) installiert. In der Mietvariante (ASP) kann ZEP auch ohne jeglichen Aufwand genutzt werden. Weitere Informationen erhalten Sie direkt beim Hersteller. Alle Funktionen können Sie vorab in einer voll funktionsfähigen Testversion kennen lernen.

Über provantis
Die im April 2000 gegründete provantis IT Solutions OHG mit Sitz in Ditzingen bei Stuttgart ist ein herstellerunabhängiges Beratungs- und Softwareentwicklungsunternehmen. Die branchenunabhängige Software ZEP wird seit 2001 von über 2.500 Projektmitarbeitern in mehr als 140 Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz eingesetzt, darunter Agenturen, Forschungseinrichtungen, Ingenieurbüros, Unternehmensberater und Unternehmen der IT-Branche.

Kontakt:
provantis IT Solutions OHG
Frau Nina Weigl
Siemensstraße 1
D 71254 Ditzingen
Telefon +49 (0) 71 56 / 4 36 23 - 0
Telefax +49 (0) 71 56 / 4 36 23 - 11
mailto:info@provantis.de
http://www.provantis.de


Web: http://www.zep.de


Für den Inhalt der Pressemitteilung ist der Einsteller, Tanja Eggert, verantwortlich.

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