info@PortalDerWirtschaft.de | 02635/9224-11
Suchmaschinenoptimierung
mit Content-Marketing - Ihre News
windream GmbH |

SynFlow auf der DMS EXPO 2007

Bewerten Sie hier diesen Artikel:
1 Bewertung (Durchschnitt: 5)


Dokumente stets zur richtigen Zeit am richtigen Ort: Die Integrationskomponente von SynFlow steuert den elektronischen Dokumentenfluß im Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle


Bochum, Dorsten. Die SynFlow GmbH stellt ihr DMS-Projekt bei dem Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) in den Mittelpunkt des Ausstellungsprogramms auf der DMS EXPO 2007. Das Beratungs- und Realisierungshaus hat in der BAFA eine flexible Softwarekomponente implementiert, die das Dokumentenmanagement- und Archivsystem windream in die bestehende Systemlandschaft und Prozessstruktur des Bundesamts für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle integriert. Diese flexible Integrationskomponente zeigt SynFlow auf dem windream-Partner-Stand F003 / G002 in Halle 7, die als Bindeglied zwischen allen beteiligten Systemen fungiert. Eine durchgängige papierlose Bearbeitung aller Verwaltungsprozesse ist somit möglich.

Im heutigen Wirtschaftsleben sind Informationen oder genauer Informationslogistik eine zentrale unternehmerische Ressource. Die intelligente Steuerung und strukturierte Ablage von Dokumenten ist eine wesentliche Voraussetzung für deren Nutzen und Wiederverwendung. In der Regel sind an der Erzeugung, Verarbeitung und Bereitstellung von Informationen eine Vielzahl verschiedener Systeme und Anwendungen beteiligt.

Auf der DMS EXPO 2007 stellt SynFlow eine flexible Softwarekomponente vor, die das DMS- und Archivsystem windream in die bestehende Systemlandschaft und Prozessstruktur des Bundesamts für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle integriert. Im Rahmen der Erweiterung des elektronischen Archivs realisierte SynFlow die gesamte Eingabe- und Ausgabelogistik für die unterschiedlichen Dokumente der Behörde. Vorhandene Fachanwendungen sind mit den zentralen Diensten des DMS verknüpft. Die Integrationskomponente steuert und überwacht den Informationsfluss entlang der Anwendungsketten.

Durchgängig papierlose Dokumentenverarbeitung
Im ersten Schritt übernimmt die Schnittstelle Antragsformulare aus der Datenübertragung der Deutschen Post oder den BAFA-internen Scan-Vorgängen. Eine automatische Indizierung ersetzt dabei die Anlage eines Aktenzeichens durch den Mitarbeiter. Dieser hat jedoch die Möglichkeit, die Index-Dateien zu korrigieren oder Dokumente nachträglich zu indizieren. Die Integrationsplattform stellt im nächsten Schritt die entsprechenden Dokumente den verschiedenen Fachanwendungen zur Verfügung. Schließlich legt sie alle neu erstellten Dokumente strukturiert im windream-Archiv ab.

Das System ist bei der Bundesbehörde seit Januar 2007 produktiv im Einsatz. Es hat sich laut BAFA-Projektleiter Joachim Niebling als außerordentlich praxistauglich erwiesen. An über 70 angeschlossenen Arbeitsplätzen haben die Mitarbeiter bereits mehr als 100.000 Vorgänge papierlos bearbeitet. Das Bundesamt plant bereits weitere Ausbaustufen.

Für die durchgängig elektronische Dokumentenverarbeitung kommt dem DMS- und Archivsystem windream eine Schlüsselrolle innerhalb der Systemarchitektur zu. Es ist zwar Bestandteil der gesamten Verarbeitungskette, sämtliche Fachanwendungen bleiben jedoch unabhängig vom Dokumentenmanagementsystem. So lassen sich künftige Weiterentwicklungen des DMS problemlos integrieren.

Integrationsplattform für das Informationsmanagement
Die von SynFlow im Rahmen des BAFA-Projekts entwickelte „Integrationsplattform für das Informationsmanagement“ verbindet Anwendungen und Dateninseln zu einem einheitlichen Informationssystem. Die Plattform ist für die Steuerung und Überwachung der Informationsflüsse zwischen unterschiedlichen Systemen verantwortlich. Im Kern der Integrationsplattform regelt ein Klassifikationsmodul die Verteilung der Informationsobjekte. Jede Information wird dann mit Hilfe des Transportmoduls durch die festgelegten Verarbeitungskanäle befördert. Dieser Transport geschieht jederzeit transaktionssicher und nachvollziehbar. Er genügt somit den Anforderungen an Datensicherheit und -integrität. Die unterschiedlichen Bearbeitungsmodule übernehmen beispielsweise die Eingangspostverteilung, Benachrichtigungen per E-Mail oder die elektronische Archivierung mit dem DMS- und Archivsystem windream. Die zentralen Infrastrukturkomponenten Klassifikation, Transport, Überwachung und Lastverteilung sind universell einsetzbar. Individuelle Verarbeitungskomponenten lassen sich dank des Baukasten-Prinzips der Plattform schnell erstellen und integrieren.


SynFlow GmbH
Das Beratungs- und Realisierungshaus SynFlow GmbH liefert die organisatorischen und technischen Werkzeuge für eine prozessorientierte Unternehmensorganisation und -kommunikation. Das 2001 gegründete Unternehmen berät seine Kunden bei der Optimierung ihrer Geschäftsprozesse und integriert neue Informationstechnologien wirtschaftlich und individuell in bestehende Unternehmensstrukturen. Als sicheren und leistungsfähigen Dokumentenspeicher im Rahmen seiner IT-Konzepte nutzt der Dienstleistungsanbieter das windream DMS.
Zu den Kunden von SynFlow zählen unter anderem die Deutsche Rentenversicherung Bund, die Rhenus Gruppe, das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle, die Provinzial Versicherung, die Deutsche Steinkohle AG sowie T-Systems und weitere.

Ihr Redaktionskontakt:

SynFlow GmbH
Frank Cordes
Barbarastraße 70
D-46282 Dorsten

Telefon +49 (0)2362 6066-0
Telefax +49 (0)2362 6066-26
cordes@synflow.de
http://www.synflow.de

Über die windream GmbH
Die windream GmbH entwickelt und vertreibt das Dokumentenmanagement- und Archivsystem windream. Das Unternehmen beschäftigt in den Bereichen Entwicklung, Partner- und Kundensupport, Vertrieb sowie Marketing zur Zeit rund 45 Mitarbeiter und verfügt über ein weltweites Partnernetz von ca. 200 Vertriebs-, Integrations- und Kooperationspartnern in Europa, den USA, Südamerika sowie in Australien und Neuseeland. Zum Kundenkreis zählen renommierte und auch international operierende Unternehmen wie zum Beispiel die ThyssenKrupp Steel AG, der Landwirtschaftsmaschinen-Hersteller John Deere, die Deutz AG, die Dürr AG, die Bayer AG, die Koenig & Bauer AG sowie die Deutsche Bundesbank.

Über das Dokumentenmanagement- und Archivsystem windream
windream, seit 2003 auch weltweit patentgeschützt, gilt als technologisch führende Lösung für die Erfassung, Verwaltung und Archivierung elektronischer Dokumente sowohl im Office-Bereich als auch im SAP-Umfeld. Mit windream wurde weltweit zum ersten Mal ein DMS vollständig in ein Betriebssystem integriert.

windream wird in der Standard Edition von kleineren und mittelständischen Unternehmen und in der Business Edition von Großunternehmen eingesetzt. Zahlreiche Integrationen, u.a. in ERP- und Workflow-Systeme, ergänzen das Produktportfolio. windream erzielte 2005 als Teilnehmer an der BARC-Studie „Dokumentenmanagement“ ein überragendes Ergebnis in allen Testdisziplinen.

Ihre Redaktionskontakte:

windream GmbH
Katja Joswig
Marketing und Unternehmenskommunikation
Wasserstraße 219
D-44799 Bochum
Telefon: +49 234 9734-549
Telefax: +49 234 9734-520
k.joswig@windream.com
http://www.windream.de

good news! GmbH
Nicole Körber
Kolberger Str. 36
D-23617 Stockelsdorf
Telefon: +49 451 88199-12
Telefax: +49-451 88199-29
nicole@goodnews.de
http://www.goodnews.de


Für den Inhalt der Pressemitteilung ist der Einsteller, Heike Poprawa, verantwortlich.

Pressemitteilungstext: 690 Wörter, 6430 Zeichen. Als Spam melden

Unternehmensprofil: windream GmbH

Die windream GmbH entwickelt und vertreibt das ECM-System windream. Das Unternehmen beschäftigt zurzeit rund 60 Mitarbeiter und verfügt über ein weltweites Partnernetz von rund 250 Vertriebs-, Integrations- und Kooperationspartnern in Europa, den USA, Südamerika sowie in Australien und Neuseeland. Zum Kundenkreis zählen renommierte und auch international operierende Unternehmen wie zum Beispiel die John-Deere-Werke, die Deutz AG, die Dürr AG, die Bayer AG, die Koenig & Bauer AG sowie die Deutsche Bundesbank.


Kommentare:

Es wurde noch kein Kommentar zu diesem Thema abgegeben.



Ihr Kommentar zum Thema





Weitere Pressemitteilungen von windream GmbH lesen:

windream GmbH | 27.11.2013

IT-Fachkonferenz windream.CON begeistert 400 Teilnehmer

Bochum, 27.11.2013 - Die windream GmbH, Hersteller und Anbieter des Enterprise-Content-Management-Systems windream, hat am Nachmittag des 13. November ihre zweite IT-Fachkonferenz windream.CON beendet. Die Veranstaltung war wieder ? wie bereits die l...
windream GmbH | 06.03.2013

windream ist Testsieger der BARC-Studie 2013

Bochum, 06.03.2013 - Die windream GmbH, Hersteller und Anbieter des gleichnamigen Enterprise-Content-Management-Systems, ist als Testsieger aus der aktuellen BARC-Studie hervorgegangen. Das ECM-System windream hat damit zum dritten Mal in Folge in fa...
windream GmbH | 27.11.2012

windream GmbH zieht äußerst positives Fazit aus der Fachmesse "windream.CON"

Bochum, 27.11.2012 - Mit großem Erfolg ist kürzlich die Fachkonferenz "windream.CON" im Bochumer RuhrCongress zu Ende gegangen. Die windream GmbH als Veranstalter dieses Kongresses für Prozess- und Dokumentenmanagement konnte an den zwei Veranstal...