Dokumente online verwalten noch leichter gemacht

Die Leipziger SimProQ Software GmbH präsentiert im Herbst die neue Version von TeamProQ. Nach der gelungen Einführung im Frühjahr diesen Jahres mit über 300 Nutzern hat SimProQ die Wünsche der Kunden aufgenommen und die Funktionalität von TeamProQ verbessert und erweitert. TeamProQ ist eine einfache und flexible Webanwendung zur ortsunabhängigen Dokumentenverwaltung. Ein integriertes Versionsmanagement sichert die verschiedenen Arbeitsstände der Daten. Somit ist garantiert, dass alle Projektteilnehmer Zugriff auf die aktuelle Fassung der Dokumente erhalten. Aufwendiges mündliches Abgleichen von Arbeitsständen fällt weg. Benutzerrechte reglementieren den Zugriff und die Funktionen und sind nun durch Benutzergruppen noch einfacher zu verwalten. Eine weitere Funktion erlaubt die Diskussion in eigenen Foren. Dadurch wird die Zusammenarbeit von Projektmitgliedern, die an unterschiedlichen Orten arbeiten unterstützt. Die einzelnen Aktivitäten der Nutzer werden protokolliert und es bleibt nachvollziehbar, wer was wann gemacht hat. Die neue Möglichkeit der Suche erleichter das Finden von Dateien. Ín der neuen Version können Dokumente direkt aus TeamProQ verschickt werden. Ausgwählte Dateien können veröffentlicht werden, so dass für diese keine Einloggen nötig ist. TeamProQ zeichnet sich durch eine kurze Einarbeitungszeit und seine einfache Bedienbarkeit aus. In nur 10 Minuten sind die Nutzer mit den wichtigsten Funktionen vertraut und das Projekt kann starten. Das Suchen von Dokumenten in den Anhängen von E-Mails gehört damit der Vergangenheit an. Für die Zukunft ist eine Erweiterung für Reservierungslisten von Immobilienunternehmen sowie ein aus Textbaustein generierendes Baubeschreibungstool geplant. Gemeinnützigen Organisationen stellen wir TeamProQ kostenfrei zur Verfügung. weiter Informationen unter www.teamproq.de

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