Erste Online-Akte im Landesamt für Soziales und Versorgung Brandenburg

Die für das Verfahren erforderliche IT-Unterstützung kommt von dem auf öffentliche Verwaltungen spezialisierten Software- und Beratungshaus MACH AG. Das Unternehmen hatte 2006 bereits die Landesagentur für Struktur und Arbeit Brandenburg (LASA) in Potsdam auf ihrem Weg zum „papierlosen“ Büro und zu E-Government unterstützt. Der Zugang für die Antragsteller zum neuen Verfahren ist über die Internetseite des LASV möglich. Die Besonderheit liegt im Hintergrund: Die Daten werden medienbruchfrei online an die MACH Software übergeben, müssen also von den Sachbearbeitern nicht mehr neu erfasst werden wie bei Papieranträgen. Die Antragsprüfung und Genehmigung der Fördermittel erfolgt durchgängig elektronisch. Für die Antragssteller liegt der Vorteil des Verfahrens darin, dass sie erstens persönlich nicht anwesend sein müssen; zweitens wird der Entscheidungsprozess beschleunigt. Auch die Auszahlung der Fördergelder läuft automatisiert. Der Antragsteller fordert seine Mittel ebenfalls elektronisch an und das LASV über¬gibt die im Online-Verkehr üblichen Überweisungsträger zur direkten Weiterleitung an die Hausbank der LASA. Die Antrag stellenden Bildungsträger oder Kammern müssen selbst danach nicht “zu Fuߔ zum LASV, auch die Verwendungsnachweise können elektronisch eingereicht werden. In punkto Auskunftsfähigkeit kann das LASV flexibel auf die Wünsche ihrer Kunden, der EU und des Ministeriums reagieren. Neben der Informationsmöglichkeit über das Internet sind die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter jederzeit am Telefon auskunftsbereit, da sie vom Arbeitsplatz direkt auf die Informationen aus der elektronischen Akte zugreifen können. Hinweis für die Redaktionen: Diese und weitere Presseinformationen im RTF-Format sowie Pressefotos (300 dpi) im TIF-Format zum Herunterladen finden Sie in der Rubrik Presse der MACH-Homepage unter www.mach.de . Zusatzinformation: Die MACH AG ist in Deutschland für den öffentlichen Bereich einer der führenden Anbieter von Software und Beratung für Verwaltungsmanagement in den Bereichen Finanzen, Personal und Prozessunterstützung. Als Full-Service-Anbieter offeriert MACH alle begleitenden Dienst¬leistungen. Hierzu zählen Organisationsberatung, Einführungsunterstützung, Projektbegleitung, Schulung, Entwicklung sowie umfassende IT-Beratungsdienstleistungen. Das Software- und Beratungshaus unterhält neben seinem Stammsitz in Lübeck Standorte in Berlin, Düsseldorf und München. Zu den Kunden von MACH zählen neben zahlreichen Bundes- und Landesbehörden (z. B. Landesverwaltungen Thüringen und Saarland, Bundesministerium des Innern, Polizeien Bayern und Nordrhein-Westfalen) auch Kommunen, Hochschulen, Einrichtungen aus Lehre und Forschung (z. B. Deutsche Forschungsgemeinschaft) sowie Non-Profit-Organisationen.

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