(Stuttgart) Die aktuelle Version 3.0 des Dokumentenmanagementsystems REGISAFE public zeigt HELD, der Gesamtlösungsanbieter für die Verwaltung, auf der KomCom Nord (26. 27.2., HCC/Eilenriedehalle, Stand F05). In das Release 3.0 sind in besonderem Maße die Anregungen von Anwendern sowie die Ergebnisse einer Kundenbeobachtung zum Thema Benutzerführung eingeflossen. REGISAFE 3.0 enthält zahlreiche intelligente Funktionen und Verbesserungen und passt sich somit dem Kunden an, nicht umgekehrt.
REGISAFE public 3.0 wartet mit stark ausgebauten Funktionen auf, darunter ein umfangreicher grafischer Terminkalender mit zahlreichen neuen Möglichkeiten für eine noch effektivere und komfortablere Terminplanung. Zu den Neuheiten zählt auch das Modul Statistik, mit dem zu allen Daten der REGISAFE-Datenbank statistische Auswertungen erzeugt werden können. REGISAFE public 3.0 bietet außerdem zahlreiche Optimierungen der Benutzerführung, so dass Anfänger noch leichter den Einstieg in REGISAFE public finden und Profis noch effektiver arbeiten können. Externe E-Mails können z. B. selbständig von Internet-Provider oder Rechenzentrum abgeholt und an die einzelnen Empfänger verteilt und umgekehrt ebenso externe E-Mails versendet. Damit sparen sich Anwender Exchange & Co und vor allem die damit verbundene aufwändige Administration.
Gezeigt werden in Hannover auch die integrierten Fachanwendungen von KommunalPLUS, mit denen Kommunen ihre immer wiederkehrenden Verwaltungsaufgaben schneller und strukturierter bewältigen können. Zu den Neuheiten zählt hier u.a. die Funktion Beratungsfolge: Wenn Themen einer Sitzung in mehreren Gremien behandelt werden, lässt sich auf einfache Art und Weise eine Beratungsfolge in KommunalPLUS Sitzung erfassen. KommunalPLUS Baugenehmigung kann durch die neue Funktion Fliegende Bauten nun auch für "Fliegende Bauten" (z.B. Messebau, Zelte, Fahrgeschäfte) eingesetzt werden. Und in KommunalPLUS Belegungsplan können die Anwender künftig in einer Belegung auch mehrere Belegungsobjekte und mehrere Belegungszeiträume erfassen. Auch periodische Belegungszeiten sind jetzt möglich. Ein Ferienkalender unterstützt bei der Planung der Belegungen.
Über HELD
HELD gilt bundesweit als eines der führenden System- und Beratungshäuser im Gesamtbereich Büroorganisation. Eine anerkannte Pionierleistung des Unternehmens ist die Synchronisation von papierbasierter mit EDV-gestützter Verwaltung. Davon profitieren, öffentliche Verwaltungen und Kommunen, Unternehmen und Rechtsanwaltskanzleien: Sie können nahtlos elektronische Lösungen einführen und ihre Geschäftsprozesse optimieren. Zum Anwendungsstandard entwickelte sich das integrierte Informations- und Schriftgutmanagementsystem REGISAFE, das zum Produktbereich Software & Systeme gehört. Daneben präsentiert sich HELD auch mit den Produktbereichen Ordnung & Archiv, Möbel & Spezialmöbel und Planung & Beratung. Gegründet wurde HELD im Jahr 1952. Der Stammsitz der Firma HELD ist in Stuttgart, eine Niederlassung befindet sich in Neu-Ulm, mit Vertriebsbüros ist HELD in Dresden, München, Bonn und Lübeck vertreten.
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