LuraTech informiert über die Vorteile der Langzeitarchivierung mit PDF/A bei Energieversorgern

Der ECM-Tag ist – neben den bekannten Fachmessen – ein etablierter Event im Bereich Enterprise Content Management und Dokumenten-Management. Er findet bereits zum achten Mal statt und wurde dieses Jahr erstmals als Informationsplattform für Enterprise Content Management in das Kongressprogramm der bedeutenden Messe für die Energiewirtschaft, der E-world energy & water, aufgenommen. In der Fachkonferenz referieren Experten der Branche praxisorientiert über die wichtigsten Bereiche des Informationsmanagements für Energieversorgungsunternehmen (EVU). Dieses zeichnet sich durch einen hohen Regulierungsgrad aus, wodurch die Dokumentationspflichten der EVUs entsprechend umfassend sind. Fast exponentiell steigt so die Zahl der Dokumente, von denen die Mehrzahl zudem oft sehr lange aufbewahrt werden muss. Das stellt die Unternehmen häufig vor große Herausforderungen, vor allem, da vielerorts noch zahlreiche Abläufe händisch und teilweise unstrukturiert abgewickelt werden. Erschwerend kommt hinzu, dass es sich bei den Dokumentationen meist um sehr unterschiedliche Unterlagen teils mit farbigen Elementen, variierender Größe und Qualität handelt. In seinem Vortrag berichtet Carsten Heiermann, Geschäftsführer des Kompressionsspezialisten LuraTech darüber, wie EVUs im Rahmen klar strukturierter Unternehmensprozesse und höchstmöglicher Effizienzsteigerung diese Unterlagen einscannen, komprimieren, optimieren und in Volltext-durchsuchbare PDF/A-Dokumente umwandeln können. Energieversorger profitieren dann von einem einheitlichen elektronischen Archiv, in dem sämtliche Dokumente über viele Jahrzehnte hinweg jederzeit im Zugriff stehen. Die langfristige Lesbarkeit der Dokumente ist dabei unabhängig davon, mit welcher Anwendungssoftware und auf welchem Betriebssystem sie ursprünglich erstellt wurden. Gleichzeitig lassen sich die elektronischen Dokumente immer wieder identisch darstellen, selbst auf zukünftigen Systemen. Durch diese Technologie-Unabhängigkeit entfallen aufwendige Archivmigrationen oder IT-Investitionen. Zuhörer des Vortrags erfahren außerdem, welches die Vorteile des ISO-zertifizierten PDF/A-Formats für die Langzeitarchivierung sind und was Unternehmen bei einer Nutzung beachten müssen. So erläutert Carsten Heiermann insbesondere, wie die Verwendung von PDF/A als erstem dezidiert für die Langzeitarchivierung entworfenem Format die Kostenentwicklung für den Betrieb eines Archivs über viele Jahre dämpft. Denn hier ist einer der Hauptkostenfaktoren die regelmäßig aufgrund technologischer Weiterentwicklungen notwendige Migration. Der ECM-Tag: Fokus Energie ist eine Initiative der PENTADOC AG und der con|energy ag. Er findet am 21. Februar im Congress Center der Messe Essen im Rahmen des Kongressprogramms der E-world 2008 (19. – 21.2.2008) statt. Die Anmeldung ist unter http://www.e-world-2008.com möglich. Über LuraTech: LuraTech entwickelt und vertreibt Softwarelösungen für die Konvertierung, Komprimierung und weboptimierte Bereitstellung von gescannten Dokumenten und Bildern. Das Unternehmen bietet ein umfassendes Produktportfolio rund um die PDF/A-Langzeitarchivierung. Im Mittelpunkt seiner Produktpalette steht der LuraDocument PDF Compressor, der im Volltext (OCR) durchsuchbare und hochkomprimierte PDF/A-Dateien aus farbigen oder schwarz-weiß Dokumenten erstellt. Darüber hinaus liefert der Kompressionsspezialist Software für die qualitativ hochwertige Bildkomprimierung in das JPEG2000-Format. LuraTech wurde 1995 gegründet und hat seinen Hauptsitz in Berlin, Deutschland sowie eine Niederlassung in San Jose, USA. Zu den Kunden zählen unter anderem die Bundesdruckerei, die Landesbank Hessen-Thüringen (Helaba), die DAK Hamburg, die Stadt Stuttgart, Vattenfall, die BKK ARZ Emmendingen sowie LexisNexis und Library of Congress, beide USA. Weitere Informationen unter www.luratech.com Das Unternehmen ist Initiator des PDF/A Competence Center und Mitglied im VOI - Verband Organisations- und Informationssysteme e.V.. Darüber hinaus sind LuraTech-Mitarbeiter innerhalb der DIN/ISO-Arbeitsgruppen für JPEG 2000 und PDF/A sowie im AWV Arbeitsgemeinschaft für wirtschaftliche Verwaltung aktiv. Ihre Redaktionskontakte LuraTech Europe GmbH Thomas Zellmann Kantstr. 21 D-10623 Berlin Telefon: +49 30 394050-0 Telefax: +49 30 394050-99 info@luratech.com www.luratech.com good news! GmbH Nicole Körber Kolberger Str. 36 D-23617 Stockelsdorf Telefon: +49 451 88199-12 Telefax: +49 451 88199-29 luratech@goodnews.de http://www.goodnews.de

• Über LuraTech Europe GmbH
• Weitere Meldungen
• Diesen Pressetext kommentieren
• Pressemitteilung veraltet?