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AuthentiDate International AG |

Über 80% elektronische, signierte Rechnungen im ersten Jahr

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Werkzeughersteller Precitool setzt auf AuthentiDate Signatur Technologie


Düsseldorf, 22. April 2008 - Der Werkzeughersteller Precitool hat die elektronische Rechnungsstellung unter Einsatz der AuthentiDate Signaturprodukte und Services umgesetzt. Das mittelständische Unternehmen mit 350 Mitarbeitern entschied sich zur Einführung elektronischer Rechnungen, um die Kosten für den Rechnungsversand zu reduzieren und zugleich den Rechnungsprozess zu beschleunigen. Mehr als 80% der Rechnungsempfänger hat der Werkzeughersteller bereits im ersten Jahr nach Einführung der AuthentiDate Signatur Technologie auf die elektronische Variante umgestellt.

„Die Umstellung verlief sowohl auf unserer Seite, als auch bei unseren Rechnungsempfängern unkompliziert und schnell“, so Erwin Summerer, Geschäftsführer von Precitool. „Dies liegt insbesondere daran, dass wir parallel zur Signaturlösung auch eine Lösung zur einfachen Signaturprüfung von AuthentiDate eingebunden haben.“

Precitool nutzt hierzu den AuthentiDate Webservice Signature-Check (www.signature-check.de). Über den Webservice ist es den Rechnungsempfängern ohne zusätzliche Software möglich, die Signaturen der Rechnungen zu prüfen. Dieser Service ist für den Rechnungsempfänger kostenlos, weltweit 24 Stunden verfügbar und steigerte gleich zur Einführung der elektronischen Rechnungen die Akzeptanz erheblich.

Da Precitool auch Kunden im Ausland bedient, darunter 15 Europäische Länder, war eine Grundanforderung, dass die eingesetzte Signaturlösung auch internationale Anforderungen erfüllt. Dies ist mit der AuthentiDate Signaturlösung gegeben und bereits bei anderen Unternehmen seit Jahren erprobt.

Auch der Webservice Signature Check zur Signaturprüfung erfüllt die internationalen Anforderungen in besonders anwenderfreundlicher Form. So ist für alle Anwender die Signa-turprüfung zusätzlich auch in englischer und französischer Sprache verfügbar. Das Prüfergebnis wird ebenfalls in der jeweiligen Sprache bereitgestellt. Damit ist auch eine entsprechende Archivierung von Prüfprotokollen in einer Landessprache möglich. Fünf weitere Sprachen sind jederzeit auf Wunsch möglich.

„Wir freuen uns sehr, dass Precitool mit der international erprobten AuthentiDate eBilling Signatur Lösung die Umstellung vom Papier zur elektronischen Rechnung erfolgreich um-gesetzt hat. Dies zeigt sehr deutlich, dass die elektronische, signierte Rechnung auch im Mittelstand schnell und pragmatisch eingesetzt und so deutlich zur Kosteneinsparung bei-tragen kann“, so Jan C. Wendenburg, Vorsitzender des Vorstands, AuthentiDate International AG.

Zur einfachen Umsetzung beigetragen, haben dabei auch die flexiblen Integrationsmöglichkeiten der AuthentiDate Signatur Produkte. Die signierten Rechnungen können den Empfängern sowohl per Email zugestellt, als auch in einem Portal zum Download bereitgestellt werden. Somit ist auch hier hohe Anwenderfreundlichkeit gegeben. Im nächsten Schritt ist auch die Umstellung des Rechnungseingangs auf die elektronische, signierte Form geplant.

Über Precitool
Hinter PRECITOOL Werkzeughandel GmbH & Co. KG stehen 28 leistungsstarke Partnerunternehmen in ganz Deutschland und 15 Partnerunternehmen in Europa, die durch ein modernes Logistik- und Dienstleistungszentrum in Neuenstein verbunden sind. Alle deutschen Partner sind Sandvik–Coromant Händler mit 350 Mitarbeitern, davon 180 technischen Beratern und Anwendungstechnikern.

Mit 32 Standorten in Deutschland ist die PRECITOOL-Gruppe flächendeckend vertreten und erreicht damit jeden Kunden innerhalb von 24 Stunden. Das PRECITOOL-Zentrallager in Neuenstein bevorratet 25.000 Artikel der 70.000 im Katalog verzeichneten. Die Warenwirtschaft hält rund 250.000 Artikel zum Bestellen bereit. Mit einer Lieferfähigkeit des Lagerstandards von konstant über 98% verlassen täglich über 1.200 Sendungen den Standort.

Über AuthentiDate
AuthentiDate ist der Erfinder der qualifizierten Massensignatur und einer der international führen-den Anbieter von Software und Services zur Optimierung von Geschäftsprozessen auf Basis von elektronischen Signaturen und Zeitstempeln. AuthentiDate Produkte und Services erfüllen die strengen Anforderungen des Deutschen Signaturgesetzes und der EU-Signaturrichtlinie.

Die AuthentiDate Signaturtechnologie ist weltweit einzigartig. Die plattformunabhängige gesetzes-konforme, SOA und SAAS Architektur ermöglicht erstmals verteilte Client-Server Signaturprozesse und Abbildung aller aktuellen und zukünftigen Karten und Standards, wie eCard API des BSI, e-Health/eGK Formate und Prozesse, ERS und Langzeitarchivierung. Viele Software, Archiv- und DMS- Anbieter haben AuthentiDate Signaturprodukte standardmäßig integriert.

AuthentiDate International AG ist mit dem seit 2001 akkreditierten und nach Signaturgesetz bestätigten Trust Center ein Anbieter für qualifizierte elektronische Zeitstempel, welche z.B. zur Nachsignatur von Signaturen erforderlich sind.


Kontakt:
AuthentiDate International AG
Großenbaumer Weg 6
40472 Düsseldorf

Tel. +49 (0)211 – 43 69 89 50
Judith Balfanz, VP Marketing

presse@authentidate.de
www.authentidate.de


Für den Inhalt der Pressemitteilung ist der Einsteller, Yvonne Kettmann, verantwortlich.

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