VOI-Forum auf der DMS EXPO 2008 bietet Einstieg in effizientes E-Mail-Management

Die E-Mail als Kommunikationsmittel ist aus heutigen Unternehmen nicht mehr wegzudenken. So erhalten Studien zufolge über 80 Prozent der Unternehmen in Deutschland Kundenanfragen und Angebote per E-Mail zugeschickt. Ebenso finden sich Bestellungen, Rechnungen und Verträge im elektronischen Posteingang. Diese Mengen an geschäftskritischen E-Mails und Anhängen wollen effizient bearbeitet, verwaltet und archiviert sein. Ansonsten drohen die elektronischen Speicher überzulaufen, ohne dass ein zielgerichteter, rascher Zugriff auf gewünschten Schriftverkehr möglich ist. Der VOI informiert während des Forums auf der DMS EXPO Interessenten über grundlegende Fragen des E-Mail-Managements. Nach einem einführenden Vortrag in das Thema zeigt der nächste Beitrag auf, wie sich der E-Mail-Eingang am effizientesten organisieren lässt, um die „Spreu vom Weizen“ zu trennen, eine rasche Bearbeitung durch passende Mitarbeiter sowie einen gezielten Zugriff zu gewährleisten. Der anschließende Vortrag vermittelt aktuelle Informationen zum Thema Daten- und Archivformate für E-Mails wie z.B. auch PDF/A. In einem weiteren Vortrag geht es dann um die Nutzung von Signaturen in E-Mails. Zum Abschluss dreht sich im letzten Vortrag alles um E-Mails im Kontext eines DMS-Systems. Weitere Schwerpunkte des VOI-Forums Als ideeller Träger der DMS EXPO kommuniziert der VOI mit seinem Forum wichtige Themen, die bei Unternehmen und Organisationen aktuell im Fokus liegen. Nach der Eröffnung mit den Themenblöcken Outsourcing und Informationsmanagement am ersten Veranstaltungstag geht es in den folgenden Vortragsreihen um rechtliche Aspekte und die digitale Postbearbeitung. Weitere Slots behandeln die zukunfts- und revisionssichere Gestaltung von DMS/ECM-Lösungen sowie elektronische Signaturen. Der VOI - Verband Organisations- und Informationssysteme e. V. Der VOI - Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. mit Sitz in Bonn repräsentiert die überwiegende Mehrheit der Anbieter für ECM Enterprise Content- und DMS Dokumenten-Management-Systeme in Deutschland. Mit der Positionierung als unabhängiger Verband dieser zukunfts- und wachstumsträchtigen Branche verdeutlicht der VOI die steigende wirtschaftliche Bedeutung seiner Mitgliedsunternehmen und ihre technologische Kompetenz. www.voi.de oder www.voice-of-information.org oder www.voice-of-information.eu Alle Pressetexte stehen unter VOI Presse oder im VOI Presseraum von good news! zum Download bereit. Ihre Redaktionskontakte: VOI - Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. Henner von der Banck Heilsbachstrasse 25, 53123 Bonn Telefon: +49-(0)228 – 90820-89 Telefax: +49-(0)228 – 90820-91 E-Mail: voi@voi.de http://www.voi.de good news! GmbH Marketing & PR Consulting Sven Körber Kolberger Str. 36, D-23617 Stockelsdorf Telefon: +49-(0) 451 – 88199-11 Telefax: +49-(0) 451 – 88199-29 E-Mail:Sven@goodnews.de http://www.goodnews.de

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