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SET GmbH beschleunigt mit ECM-System DocuPortal Informationsfluß im Unternehmen

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Prozesse zu 100 Prozent im Griff


Bremen – Die SET GmbH, ein Anbieter von Elektronik, Test- und Prüfsystemen für die Luftfahrt- und Automobilindustrie, hat sich für den Einsatz des Enterprise-Content-Management-Systems DocuPortal des gleichnamigen Herstellers entschieden. Die Fähigkeit der Software, Workflows abzubilden und diese nachvollziehbar darzustellen, waren – neben der web-basierten Architektur– die ausschlaggebenden Argumente für SET, das Produkt DocuPortal einzuführen.

Die SET GmbH plant, entwickelt und fertigt Elektronik, sowie Test- und Prüfsysteme für die Luftfahrt- und Automobilindustrie. Neben kundenorientierten Lösungen und Consulting- Tätigkeiten aus diesen Bereichen vertreibt die SET GmbH eigene Produkte, Messtechnik und Testsysteme. In diesem Segment wurde die SET GmbH in 2007 / 2008 mit dem Innovationspreis der Sparkassen für Ihre Motorsimulationen ausgezeichnet. Durch den Einsatz von DocuPortal setzt das Unternehmen die Anforderungen aus den Bereichen Entwicklung und Qualitätssicherung um. Dazu gehört vor allem die zuverlässige, zeitnahe und automatisierte Abbildung von Entwicklungs- und QS-Prozessen. Bedingt durch die in der Luftfahrt üblichen strengen Auflagen war die 100-prozentige Nachvollziehbarkeit von Änderungen eines der wichtigsten Kriterien.

"Entscheidend war für uns außerdem, dass DocuPortal weitgehend ohne Client-Installation auskommt", erläutert SET- Geschäftsführer Frank Heidemann. "Die Software behandelt nicht nur Dokumente oder spezielle Zeichnungen sondern jede Art unserer Daten, von Schaltplan über Spezifikationen bis zu externen Dokumenten und Abläufen. Die Versionierung und Nachverfolgbarkeit von Inhalten und Vorgängen wird dabei konsequent durchgehalten."

Digitale Prozesse machen Spaß
Heidemann weiter: "Durch den Einsatz von DocuPortal ist der Informationsfluss in unserm Unternehmen wesentlich schneller, einfacher und transparenter geworden. Das integrierte Workflow-Management stellt allen Mitarbeitern die Prozesse transparent, verständlich und nachvollziehbar zur Verfügung. Durch diese Stärken von DocuPortal erwarten wir die Amortisation in kürzester Zeit bei gleichzeitiger Verbesserung der Qualität. Und ganz neben bei haben unsere Mitarbeiter Spaß mit dem Tool im Vergleich zu früheren Papier- und Unterschriftsprozessen."

Über das Unternehmen DocuPortal
Über 200 Kunden setzen bereits DocuPortal Enterprise Content Management für verschiedenste Herausforderungen in unterschiedlichen Branchen und Unternehmensgrößen ein. Dazu gehören Balans Digital (NL), BIOSYNTH AG (CH), BIRO AG (CH), Solidaris Unternehmensberatung GmbH, Stadt Wriezen, IV Stelle Luzern (CH), Heraklith AG (AT), movento GmbH, Stadt Stade, Caritasstiftung Oldenburg, hagebau Datendienst GmbH, Holcim Süddeutschland GmbH, icubic AG oder OSC Embedded Systems GmbH.

Die hohe Zufriedenheit der Kunden belegt unter anderem das Bewertungsportal Benchpark, welches DocuPortal in der Gruppe B für ECM-Systeme als „Sehr Gut“ bewertet ausweist (Stand 17.04.08) und die Lösung zu den führenden der Gruppe der ECM-Systeme zählt. Die Initiative Mittelstand hat DocuPortal 2006, 2007 und 2008 mit dem Innovationspreis Mittelstand ausgezeichnet.

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Für den Inhalt der Pressemitteilung ist der Einsteller, Solvey Kaiwesch, verantwortlich.

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Unternehmensprofil: DocuPortal

Über 270 Kunden setzen bereits die DocuPortal ECM Suite für verschiedenste Herausforderungen in unterschiedlichen Branchen und Unternehmensgrößen ein. Die hohe Zufriedenheit der Kunden belegt unter anderem das hohe Ranking im Bewertungsportal Benchpark. Auch in Fachkreisen ist die kompakte DocuPortal ECM Lösung anerkannt. 2008 prüften BARC und dsk Beratungs-GmbH DocuPortal erfolgreich. Die Initiative Mittelstand hat DocuPortal 2006, 2007 und 2008 mit einem Innovationspreis Mittelstand ausgezeichnet. Das ECM Portal jdk.de zeichnete 2009 DocuPortal als innovative Lösung aus.


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