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Stadt Lengerich entscheidet sich für ECM-System d.3

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Gescher. Die Stadt Lengerich hat sich für die schrittweise Einführung des Dokumenten-Management- und Archivsystems d.3 entschieden. In einer ersten Stufe erfolgt für den Finanzbereich die Anbindung an das im Hause eingesetzte Finanzverfahren AB-DATA.

Langfristig sollen sämtliche Verwaltungsbereiche die Plattform d.3 zur revisionssicheren Ablage und Verwaltung von Schriftgut und Akten nutzen. Als Einstieg ist der Einsatz der codia Lösung Belegarchivierung / Anordnungswesen Frühes Erfassen mit automatischer Erkennung der Rechnungskopfdaten und deren Übernahme in das Finanzverfahren AB-DATA sowie codia Freizeichnungsworkflow für die workflowgestützte Rechnungsfreizeichnung (Anordnungswesen) geplant.

Die codia Software GmbH wurde 1999 in Meppen gegründet und ist als innovatives Systemhaus auf elektronische Archiv-, Dokumenten Management- und Workflow-Lösungen spezialisiert. Der strategische Zielmarkt ist der Bereich Öffentliche Verwaltung, insbesondere die Kommunalverwaltungen. Als Produktplattformen dienen die Enterprise Content Management (ECM) Lösungen führender Hersteller.

Das Unternehmen d.velop AG:

Die 1992 gegründete d.velop AG mit Sitz in Gescher verbessert in Organisationen dokumentenbasierte Geschäfts- und Entscheidungsprozesse. Technische Grundlage dafür bildet die strategische Plattform d.3, eine modulare Enterprise Content Management (ECM) Lösung, die ganzheitlich alle Anforderungen in einer Prozesskette erfüllt und sich nahtlos in eine vorhandene IT-Struktur einfügt. Kernfunktionalitäten sind dabei die automatisierte Posteingangsbearbeitung mit selbstlernender Dokumentenklassifizierung, die effiziente Dokumentenverwaltung und –archivierung sowie die komplette IT-gestützte Ablaufsteuerung der Prozesse. So beschleunigt d.3 die Abläufe, vereinfacht Entscheidungen und verbessert nachhaltig die Wettbewerbsfähigkeit.
Die inhaltliche Qualität der realisierten Projekte basiert auf dem Wissen der über 280 Mitarbeiter bei der d.velop Gruppe (d.velop AG und d.velop competence center) sowie den 100 weltweit agierenden Partnerunternehmen im d.velop competence network.
Diese Wertschöpfung überzeugte bisher über 570.000 Anwender bei mehr als 1700 Kunden wie ESPRIT, Tupperware Deutschland, EMSA, HRS Hotel Reservation Service, Stadt München, Deutsche BKK, Basler Versicherung, Karstadt-Quelle Bank oder Universitätsklinikum.
Vorstand der d.velop AG ist Christoph Pliete.
Das Unternehmen pflegt eine enge Partnerschaft mit dem Digital Art Museum [DAM] in Berlin und ist Stifter des seit 2005 vergebenen ddaa (d.velop digital art award).

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